文稿校對的四個方法?1、先用word或者wps軟件自帶的校對功能,校對一遍,保證沒有字詞寫錯,接下來我們就來聊聊關于文稿校對的四個方法?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
1、先用word或者wps軟件自帶的校對功能,校對一遍,保證沒有字詞寫錯。
操作方法:點擊word上方審閱按鈕,點擊拼寫和語法。
2、打印出來讀一遍,重點看标點符号、數字序号、以及有無不通順之處。
注意:讀的時候,最好用筆同步劃線,确保每個字都看到。
3、請同事幫忙看一遍,别人的視角不同,能發現你發現不了的錯誤。
4,文秘助手 網不但是個資料庫,還可以一鍵校對錯别字。非常好用。
注意:越多人幫看,效果越好。最好平時工作就結成對子,成稿以後互相檢查。
最後,越是急件,越是給一号領導的稿子,越要沉住氣,否則會出一些低級錯誤,影響工作效果。
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