· 鼠标拖拽、鼠标雙擊
1. 相同内容的填充:首先在單元格裡輸入内容,然後用鼠标選中單元格的右下角,等鼠标變成黑色十字按住鼠标左鍵往下拖即可完成相同内容的填充。
2. 數字序列的填充:首先在連續的兩個單元格裡輸入數字序列,比如:1,2,3,然後選中這幾個單元格,把鼠标移動到這個單元格區域的右下角,等鼠标變成黑色十字後,按住鼠标左鍵往下拖幾個完成序列的填充。
3. 以上兩種方法也可以在鼠标變成黑色十字後雙擊鼠标左鍵完成,但雙擊鼠标左鍵有一個前提是,該列或行的相鄰列或相鄰行不能是空列或空行。
4. 這種方法還可以用來進行各行序列填充和各行相同内容填充。
· 輸入相同内容方法2:
還有一種快速輸入相同内容的方法就是,選中一個單元格區域後輸入内容,然後按住Ctrl 再點擊Enter鍵即可在這個區域的所有單元格輸入同樣的内容。
· 輸入相同内容方法3:
如果你要在一列輸入相同的數值,你可以這樣,首先在第一個單元格裡輸入數值,然後選中想填充的單元格區域,然後按Ctrl D的組合鍵即可。
以上是新手級别的,現在來點幹貨,我想很多人都遇到過需要從單元格已有的數據裡獲取自己想要的數據的時候(比如:我要從"湖北省武漢市漢陽區"這個字符串裡提取"武漢市"),如果數據不多的時候一個個的複制粘貼當然沒有問題,但是如果有幾千條甚至上萬條數據怎麼辦呢?你會怎麼辦?下面就讓我們來見證Excel的奇迹。
· Ctrl E,這是一個神奇的組合鍵
使用這個組合鍵有一個前提:原始數據必須是相同格式的,不然會出錯。
就像下圖演示的一樣,現在旁邊的空單元格輸入一個示例數據,然後移動到下一個單元格,按Ctrl E的組合鍵即可。這個組合鍵幾種用法我在下面的圖裡給大家演示。
可以直接從漢字、數字混合的内容裡單獨提取漢字和數字,也可以從漢字和字母混合的内容裡單獨提取漢字和字母。
還可以在字符串的中間插入各種連接符連接符
· 定位空單元格
我想很多人都遇到過上圖的情況,需要在空單元格處補全内容,這種情況常發生在拆分了合并的單元格之後。當然,如果數據不多的話我們可以用複制-粘貼或者Ctrl D填充就像這樣:
如果數據多了,有幾千條或者上萬條呢,我想很多人都會瘋掉把。
可以是公式也可以是任意值
※記住一定是Ctrl Enter組合鍵,直接按Enter(回車)是沒用的。
✘☛下一回我們再聊聊關于Excel單元格格式的那些事。覺得有點用的麻煩點個贊,謝謝。
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