增值稅發票掃描後能用來報銷嗎?來源：北國網近年來,電子發票逐漸普及,不論是吃飯還是打車,用手機掃一掃店家提供的二維碼,或者是在手機上打開商家的APP上,都可以很方便地開具電子發票也是因此,電子發票迅速在生活服務、新零售、電商等C端服務領域得到推廣，現在小編就來說說關于增值稅發票掃描後能用來報銷嗎?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

增值稅發票掃描後能用來報銷嗎

來源：北國網

近年來,電子發票逐漸普及,不論是吃飯還是打車,用手機掃一掃店家提供的二維碼,或者是在手機上打開商家的APP上,都可以很方便地開具電子發票。也是因此,電子發票迅速在生活服務、新零售、電商等C端服務領域得到推廣。

但在使用過程中,也有消費者反應,電子發票對商家是方便了,但公司财務還需要我打印出來才給報銷啊;财務也很委屈,紙質發票是特殊紙張,造假較難,現在随便一張打出都來的A4紙都說是電子發票,我既不知道信息是否是真的,更不知道這張票打印了幾次……

而随着《關于開展2020年“便民辦稅春風行動”的意見》稅總發〔2020〕11号文件的發布,增值稅專用發票電子化也提上日程。

電子發票一定要打印才能報銷嘛?專票電子化後也要打印嗎?有沒有什麼措施,能夠減少流程,減輕負擔,真正釋放電子發票的價值,實現環保、便捷與高效?

百望雲研究院認真研究了相關政策後要跟大家分享一下:其實電子發票完全不需要打印也可實現報銷入賬。而專票電子化一旦全面落實,企業通過流程再造,也可以實現整個業務鍊條與财務鍊條的深度聯通,企業将真正享受到發票電子化的益處。

下面我們就詳細地為大家解釋一下:

關于電子發票的法律效力

電子發票能否報銷,首先取決于其法律效力。

在《國家稅務總局公告2015年第84号》中明确,增值稅電子普通發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同;開票方和受票方如果需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。

常見的電子發票報銷有兩種管理模式:

模式一:企業接收到開票方通過增值稅電子開票服務開出的增值稅電子發票的開票信息,自行打印的電子發票作為報銷的原始憑證,考慮到打印件沒有紙質發票的物理防僞功能,需要登錄國家稅務總局全國增值稅發票驗證平台,按要求填入電子發票信息進行相應認證;認證通過後,截圖打印驗證真僞認證信息或者備注驗證結果。電子發票其他報銷程序同現有的紙質發票報銷程序一樣。

模式二:企業接收到開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子發票的開票信息,采集電子發票全票面結構化數據建立台賬,避免重複報銷,并通過增值稅發票驗證平台完成驗證後,将電子發票信息保存在适當的媒介中,報銷憑證上注明電子發票存放的文件鍊接地址,即以電子形式對發票進行歸檔保存。電子發票其他報銷程序同現有的紙質發票報銷程序一樣。

既然電子發票打印和不打印都可以入賬報銷,那企業為什麼還要求打印呢?

這是因為電子發票還是個新事物,普及率沒那麼高,特别是增值稅專用發票仍然是紙質發票,企業延續原本的紙質發票管理流程最為簡單,如果為數量不多的電子發票設置單獨的财務流程,反而會增加管理成本。

但是,随着電子發票數量的不斷增長,特别是增值稅專票電子化進入實質性發展階段,企業亟需針對電子發票建立全新的流程,以應對發票全面電子化帶來的改變。

發票全面電子化後入賬報銷的三個階段

百望雲研究院認為,未來随着專票電子化快速推進,電子發票入賬報銷歸檔場景将經過以下幾個階段逐步過渡到全面電子化:

第一階段,專票電子化開始推行,普通紙質發票逐步停止申領,增值稅紙質發票和電子發票并行使用,但是電子發票的使用量不斷上升;行程單和火車票等紙質報銷憑證在報銷領域仍大量使用;其他非增值稅發票也大多采用紙質發票的模式。

第二階段,随着稅務機關停止申領全部增值稅紙質發票,增值稅發票進入全面電子化;行程單和火車票等報銷憑證也通過電子發票實現電子化,紙質報銷憑證并行;非增值稅發票也逐步通過區塊鍊電子普通發票的試點推廣實現電子化,各類紙質發票使用量不斷減少。

第三階段,企業獲得的外部單位原始憑證全面電子化,包括增值稅應稅業務的增值稅電子普通和專用發票以及非增值稅應稅業務的區塊鍊電子普通發票。

作為發票數字化領域的先行者,百望雲率先建立行業級電子發票平台,為阿裡巴巴、中國銀保信、ETC等提供電子發票服務,并為包括中國工商銀行、中核集團、招商局集團等1500餘家集團型企業、50萬家成長型企業提供智慧财稅及服務,被工信部賽迪顧問評為“2018-2019電子發票市場開具量占有率第一”。

基于深耕行業的經驗,百望雲認為:在第一階段,部分企業仍會堅持采用紙質管理模式,從第二階段開始,絕大部分企業将開始采納電子會計資料管理模式,第三階段,所有的企業将采納電子會計資料管理方式進行全電子化的管理。

但事實上,随着專票電子化的推進速度越來越快,對企業而言,電子發票的應用也将進入兩難境地,如果電子發票繼續打印成紙質版本,報銷入賬成本會越來越高,而沒有電子票據報銷制度配套,企業無法進行報銷入賬,會嚴重影響企業管理。

基于此,百望雲研究院建議,企業盡快采取行動,首先建立企業電子化報銷入賬歸檔制度;其次引入電子發票管理技術,實現發票信息的全流程電子化流轉。理想的情況,是企業能借助專票電子化的機遇,真正打通發票全流程通路。

因為發票不論是電子的還是紙質的,從開具本身來講,難度都不大,關鍵是發票背後涉及的業、财、稅系統和供應鍊平台。

在增值稅普通發票電子化的過程中,百望雲已經切實幫助海量企業通過發票數字化實現商業交易的全流程數字化,特别是對一些核心企業,百望雲通過供應鍊協同産品,幫助其提升了上下遊企業協同效率,全面提升了行業生态的競争力。而在專票電子化推進過程中,百望雲彙集了專票電子化所需的OFD版式、電子印章、數字證書等核心技術,推出專票電子化整體解決方案,可助力企業實現專票電子化升級。

百望雲相信,專票電子化後,發票信息全面電子化成為可能。企業可以以發票為支點,推動财稅智慧升級;以可視化财稅數據為支撐,實現企業經營管理數據可視化管理,最終實現企業全面數字化升級。

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