關系夠、交情深、場合對、有誠意、能包容、不計較,大家有面子,溝而能通自然水到渠成。
「曾仕強每日箴言」
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身在人群社會,每個人都需要和别人打交道,處理各種各樣的人際關系。
決定人際關系好壞有一個非常重要的因素,就是溝通。
那些善于與人溝通會說話的人,一般人際關系良好,而不善于溝通的人,勢必容易得罪人,甚至影響事業的成功。
那麼,到底什麼樣的溝通才是有效的?如何提升自己的溝通能力?
今天,我們跟大家分享溝通的三個層次,及其中存在的問題,以此提升說話溝通的能力,獲得好人緣。
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第一個層次:溝而不通
溝而不通的現象普遍存在。
溝而不通相當于沒有溝通,浪費時間是小事,影響到以後的溝通,那才是大事。
說或不說,都可能溝而不通。
開口說話,有說得不對的時候,也有說得很對的時候。
說得不對,聽的人可能很生氣,就可能當面指責,使說的人下不了台。聽的人也可能表面上裝成無所謂的樣子,心裡卻十分介意。
說得很對,實際上也相當危險。對方很可能因為我們說得很對而覺得沒有面子。
對方覺得沒有面子,就很可能會惱羞成怒,以緻蠻不講理;
修養好一些的人表面會很平靜,但内心是聽不進去的;
再好一些的人,表面上會表現得很高興,卻毫無我們期望的反應。
這些情況,都是溝而不通的常見現象。
那麼,閉嘴不說呢?對方如果看到我們不開口,也來個不理不睬,連“溝”都沒有,何來“通”呢?
就算對方開口說話,若是不在乎我們有沒有反應,或者把他想要說的話說完了就不再說下去,豈不是同樣溝而不通?
溝而不通,主要有下述三種原因:
第一,對方聽不進去。
中國人聽話,通常并不注意對方說了些什麼,卻相當注重對方怎麼講。
對方聽進去之後,才會進一步思考、分析說話人所說的問題。說話人怎麼講也就是基于什麼樣的立場來說話,成為聽話人是否聽得進去的關鍵。
隻有當說話人和聽話人保持相同的立場,取得聽話人的同情,與其建立起良好的關系,聽話人才肯放心聽下去。
所以說,得到與聽話人關系密切的人的推薦,或者找人從旁協助,是與聽話人建立關系的捷徑。
第二,把對方惹火了。
中國人雖然普遍講理,但是生氣的時候卻又十分不講理,如果一不小心把聽話人惹得火氣很大,就會溝而不通。
中國人的情緒說起來十分有趣。由于警覺性很高、疑心很重,因此情緒的起伏很大。
往往一句話聽得不順,就會想得很多,而且愈想愈多,也愈想愈火。就會以“你把我惹火了,我當然不講理”為借口,幹脆蠻不講理。
所以,唯有小心翼翼,步步為營,在講話前先摸清楚狀況,有把握時再開口說話,保證每句話都不能講錯。
對方肯說時,一定讓他說,這樣才不會把對方惹火,才能順利溝通。
第三,對方故意氣我們。
有時候為了拖延時間,或者變更行程,甚至是存心考驗,對方會故意無理取鬧弄得溝通難以順暢,造成溝而不通的困境。
所以,必須體會對方的意圖,以求做出合适的反應,不該激動時不能動氣,必要時也可以順勢生氣,從而化解困境,順利溝通。
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第二個層次:溝而能通
對于中國人來說,聽的一方處于聽得進去、心平氣和以及有面子的狀态時,即使說話人有話直說、有話實說,也能夠做到溝而能通。
什麼時候聽得進去?就是關系夠、交情深以及場合對。
換句話說,也就是人、時、地、事都合理時。
關系夠不夠,自己心中有數。關系夠的人,交情未必深厚。也許平日少往來,親戚的交情反而不如摯友那樣深厚。
關系夠、交情深,若是場合不對,也不能直言、說實話。
在關系、交情、場合都對時,聽者才能聽得進去。
聽的人很有誠意,不管說的人如何唐突、無禮,都能夠給予合理響應。
如果雙方都能夠有誠意、能包容、不計較,當然溝而能通,一點障礙都沒有。
此外,當對方覺得很有面子的時候,大多比較容易溝通。
中國人普遍存在“在有面子的情況下,自己要約束自己,要講道理,以免被人家瞧不起”的心态。
我們經常聽到“給他那麼大的面子,還不知道講理,實在不要臉”的評語。
可見,身為中國人必須謹記“愈有面子,愈要講理”的法則。大家都有面子的時候,彼此都講理,當然溝而能通。
努力做到上述關系夠、交情深、場合對、有誠意、能包容、不計較,大家有面子,溝而能通自然水到渠成。
溝通原本就應該溝而能通。但是,事實上溝而不通的情況到處可見。究竟是哪一方的錯誤呢?
我們如果把目标指向聽話的人,指責他為什麼不好好聆聽、為什麼不理性地回應、為什麼不直接把心中的感受說出來……
其實再多的抱怨也無濟于事,最好把方向掉轉過來,反求諸己,調整說話者的态度,比較容易溝而能通。
調整的主要原則也有三點:
第一,妥當性大于真實性。
說話的時候,務必提醒自己,說妥當話而不一定說真實話。
同樣一句話,說得妥當一些,對方比較容易接受,說得過于真實,對方往往接受不了,反而聽不進去。
第二,同情性大于同理性。
先引起對方的同情,再進一步講理,通常比較有效。
開門見山,一下子就講道理,常常引出對方的反面說辭。兩人立場不一緻,愈說愈動肝火,當然溝而不通。
第三,合理性大于合法性。
中國人除非對簿公堂,大多不願意從法律角度談事情,因為談法傷感情,導緻彼此很難溝通。
我們的要求比較高,隻接受合理的法,不接受不合理的法。
因此,合理不合理比合法不合法更為重要。合理成為溝而能通的主要的條件,先由情入理,情理不通時再講法。
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第三個層次:不溝而通
中國人十分講究人與人之間的默契,高度的默契便是不溝而通,是一種難得的溝通美景。
請看下面的例子:
有一次,董事長主持會議,由于他十分重視這次會議的品質,因而對上級貴賓喜不喜歡打開會議室的窗戶非常介意。
打開窗戶,恐怕外面的嘈雜聲音會傳進來,使得上級貴賓不耐煩;
關閉窗戶,又怕空氣不夠流通,影響上級貴賓的情緒。隻要窗戶的開啟或關閉不合上級貴賓的意思,就可能降低會議的成果,所以董事長對比十分介意。
他沒有辦法直接請示上級貴賓要不要把窗戶關起來,或者讓它打開,因為問了等于白問,上級貴賓大多會這樣回答:“随便,都可以。”
其實,董事長不用請示上級貴賓,他有一位與其很有默契的幹部甲,可以輕松地幫他解決這個問題。
董事長隻要用眼睛看着幹部甲,幹部甲就會自行思索:“有什麼事情要我做呢?”
他知道此時此地不宜發問,于是他看看周遭的事物,想想可能的狀況,很快就明白了董事長的用意,于是走過去把窗戶關好。
上級貴賓由于這一動作不是出自董事長的指示,才敢告訴幹部甲:“不要關,開着比較好。”幹部甲回答:“對,對,開着空氣更流通。”
這樣一來,就把董事長心中的疑慮一掃而空。幹部甲和董事長之間的不溝而通确實有效而快速。
盡管不溝而通十分困難,卻也不是毫無章法可循。
相信按照下述三個步驟,必能收到愈來愈好的效果。
第一,要注意對方。
毫不關心對方,不注意觀察對方的舉動,當然無法不溝而通。
因此平日要養成良好習慣,随時随地注意對方的舉動,不依賴對方的言語表達,而是主動捕捉對方的肢體語言。
不讨好對方,也不炫耀自己的能力,我們所要做的事,隻是将心比心,通過心靈感應,使對方的心意能夠暢通地傳過來。
第二,用心體會對方發出的無聲信息。
站在對方的立場,想想看:他有什麼不方便說的話?不好啟口的事情?或者說出來可能引起若幹後遺症的地方?
将心比心地換位思考,把自己當作對方,想想他希望我們做出來的反應究竟是什麼。
平時多多體會,必要時才掌握得準。抱着以抓得住對方的立場為榮的心态,鍛煉自己的推測能力,務求精準。
第三,尋找若幹可供使用的方案,擇優而行。
瞄準對方的需求,模拟出若幹可能的方案,再依對方的立場和行事風格,評估、分析後,選擇其中最合适的當作定案。
以嘗試錯誤的心情,先試試看,對,最好;不合适,再行調整,以求獲得合理回應。
若是效果良好,便是不溝而通,自然皆大歡喜。
總之,對于以上三個溝通的層次要領,大家最好用心去領悟,找到自己合适的溝通節奏和方法,不斷去嘗試。
用心的程度越深,效果必然也越好。
隻要掌握了要領,你也能快速提升溝通能力,獲得一份人人羨慕的好人緣。
本文内容:曾教授著述彙編
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