​在企業從傳統職能轉向數字化管理的過程中，RPA究竟有何魅力？

“想想之前，财務部門的員工每天都要花費大量時間來手動審批并打印單據，這種基礎的重複性操作對企業财務轉型産生了很大困擾。如今，從每月需要2名員工130個小時的投入到隻需要1名員工5個小時的核對，公司的财務部門已經把部分工作從手工勞動中解放出來，可以自由地開展更高價值的工作。而這一切的變化，都要歸功于2019年與UiPath的合作，才使得企業能順利實現财務職能的轉型。”山東安然納米實業發展有限公司（以下簡稱“安然納米”）财務共享中心負責人仲巧雲這樣感慨到。

實際上，由于安然納米公司的規模龐大，在短期内實現企業财務職能轉型并不是一件容易的事情。一直以來，安然納米都在尋求如何能從傳統的人工财務審核轉變為自動化管理，但由于缺乏有效的工具支持，轉型一直未能達到理想效果。在仲巧雲看來，找到正确的夥伴來幫助公司實現财務數字化轉型，是安然納米财務管理改革中刻不容緩的任務。

從企業亟需解決的問題說起

安然納米是一家從事納米技術研發、生産、銷售、服務、教育于一體的直銷企業，成立于2004年。2012年，安然納米獲得商務部頒發的直銷經營許可證，成為山東省首家獲得直銷牌照的企業。目前，安然納米在全國15個省份設有分公司，主營産品包括與納米技術相關的功能紡織、養顔護膚、營養保健、電子科技、家居生活五大類，産品以其納米技術的專有特性，體現出與衆不同的高質量和高品質，從生活的各個方面給用戶提供安全、舒适、健康的保障。2019年，公司被世界品牌實驗室評為中國最有價值品牌500強，品牌價值為72億元。

因為企業規模較大，作為公司的核心部門，财務人員每天要處理大量業務單據。這些單據大部分有明确的處理規則。

安然納米目前還面臨着财務職能轉型的問題，包括從财務會計向管理會計的轉型以及從傳統會計向業财融合的轉變。這種從傳統到數字化的财務職能轉變，要求财務人員從一些基礎的重複性手工操作中解脫出來，把更多的精力投入到管理上，從而更好地提升企業的核心競争力。

與UiPath“一見傾心”, 成為當地首家RPA踐行者

正是因為上述的諸多挑戰，安然納米迫切地需要找到合适的方法來幫助财務部門轉型，而RPA（機器人流程自動化）的出現恰好滿足了公司現有的需求。

RPA實質上是一種軟件解決方案，通過模仿各種基于規則的簡單操作，從而達到替代某些重複性工作的目的。而财務機器人則是利用機器人流程自動化工具，同時結合其他所需要的認知技術來替代人工處理财務工作的解決方案。通過對RPA的調研和測試，安然納米選擇了産品和方案都完全匹配公司财務部門的UiPath RPA平台。

“在一次UiPath組織的會議上，我們了解到一些RPA應用的具體實施案例，之後公司決定自主開發應用RPA流程。由于UiPath在國内有分公司，官網上有全面的培訓課程，再加上社區論壇上的多種樣例流程分享，能夠為我們提供全面的技術支持，非常符合我們的需求。實際上，在體驗過後，我們一緻認為UiPath在流程開發的簡易高效、功能的完善程度，以及軟件的穩定性上，都比其它同類軟件有一定的優勢。”仲巧雲在提到為什麼選擇UiPath時這樣說到。

2019年，安然納米的财務共享中心正式啟動RPA項目，用于處理集團内所有公司的财務相關工作。在應用UiPath的過程中，财務人員可以清晰地體會到RPA帶來的價值，其中最直接的感受就是RPA可以大幅度提高工作效率。正是因為RPA可以在電腦上7*24小時不間斷地執行基于規則的各種工作流程，不僅比人工快捷，還可以極大地降低錯誤率，減少了工作人員在日常填制單據和發送郵件上的投入。

仲巧雲表示：“員工在看到RPA的實際應用價值後，都願意把一些簡單、重複的工作交給财務機器人完成，期待RPA能為自己的工作減負。平時遇到需要大量手工處理的工作，首先也會想到把這些任務交給RPA。“

拒絕“墨守成規”，RPA推動企業邁向數字化管理

除了提高工作效率以外，使用RPA機器人自動化流程還能帶來哪些益處呢？首先，UiPath RPA平台能夠以非入侵的方式進行用戶界面操作，解決不同信息系統的數據交互、功能操作問題。

由于UiPath RPA的操作錄制簡單，使用者沒有專業知識也能做出簡單的流程。其中的網頁數據抓取隻需要點擊幾次鼠标就可以完成，在這個功能基礎上，輔以後台的決策支持模型，就可以幫助企業迅速做出決策，規避風險。

從這個意義上來說，财務本身的職能也進行了轉換，财務工作者不再是傳統的記賬員，僅僅負責真實完整地記錄企業的财務情況，而是需要更多地參與決策與管理。

這種職能上的轉變，不僅對于财務部門，對于公司甚至整個社會來說意義重大。在自動化技術不斷發展的今天，财務人員需要借助RPA财務機器人來簡化工作，将寶貴的人力資源從低價值、重複性工作中轉移到如企業财務管理、業财融合等更有價值的工作中去，進而在數字化轉型競争日趨激烈的今天提升企業的核心競争力。

“RPA就像一場潤物細無聲的工業革命。以前，很多依賴人工完成的工作，自蒸汽機發明後被機械化生産所取代；而如今通過RPA，員工可以從重複性的電腦操作中解放出來，從事更有創造性的工作。我認為RPA的使用場景非常廣闊，适合絕大多數企業，可以極大程度地緩解企業人力資源不足的問題，幫助企業提升管理水平。”仲巧雲說到。

談到接下來的規劃，仲巧雲表示：“希望UiPath能帶來更多的功能，安然納米也會繼續加深RPA的應用程度，逐步由前台機器人向後台機器人過渡，實現更大範圍的RPA應用。”

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!