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掌握這4個Excel加密技術

科技 更新时间:2024-06-07 05:38:30
隻寫最接地氣的辦公幹貨,和你一起終身學習。

今天我們分享Excel加密的方法,就像Word還有其他辦公軟件一樣,Excel也是可以加密的,相信很多小夥伴還沒用過這個功能,今天我就帶大家一起來看看。

1、隐藏/顯示工作表

(1)單個工作表隐藏

下圖是我們創建的三個工作表,分别以“今日頭條”、“微信公衆号”和“【Excel辦公精英】”命名,現在我們将“微信公衆号”這個工作表隐藏起來。

具體操作步驟:在工作表标簽上單擊右鍵,選擇“隐藏”,即可完成對所選工作表的隐藏。不方便展示或者工作表較多都可以隐藏起來。

掌握這4個Excel加密技術(掌握這4個Excel加密技術)1

(2)多個工作表同時隐藏:

掌握這4個Excel加密技術(掌握這4個Excel加密技術)2

步驟:鼠标左鍵單擊第一個工作表标簽,按下Ctrl鍵不松開同時鼠标單擊第二個工作表,鼠标右鍵,點擊隐藏。注:如果要選中多個連續的工作表,左鍵單擊第一個工作表,按下Shift鍵不松開,左鍵單擊最後一個工作表,這樣兩個工作表之間的所有工作表都被選中了。如果要選中全部工作表,請在任意工作表标簽上單擊右鍵,“選定全部工作表”。

(3)顯示工作表:

掌握這4個Excel加密技術(掌握這4個Excel加密技術)3

在任意工作表标簽上單擊鼠标右鍵,“取消隐藏”即可。

如果隐藏了多個工作表,列表中會顯示多個被隐藏的工作表标簽名稱,根據需要逐個“取消隐藏”即可。

掌握這4個Excel加密技術(掌握這4個Excel加密技術)4

2、保護工作表

在實際工作中如果不想讓别人修改我們的數據,我們可以将工作表的内容保護起來。

掌握這4個Excel加密技術(掌握這4個Excel加密技術)5

步驟:選擇一個工作表,“審閱”選項卡,“保護工作表”,輸入密碼,重複輸入密碼,确定。當我們想要修改表格裡的數據的時候,會彈出提示。這樣我們就可以防止那些熊孩子亂改我們的數據了。這種方法禁止修改所有工作表内數據,其他加密方法見文末的鍊接,相信你會有收貨。

取消保護的方法:

掌握這4個Excel加密技術(掌握這4個Excel加密技術)6

步驟:選擇一個工作表,“審閱”選項卡,“撤銷工作表保護”,輸入密碼,确定。方法很簡單哦。

3、保護工作簿

如果我們想禁止别人對工作簿的操作,包括(本工作簿内)複制工作表,移動工作表,查看隐藏的工作表,我們可以選擇保護工作簿。

掌握這4個Excel加密技術(掌握這4個Excel加密技術)7

步驟:單擊“審閱”選項卡,點擊“保護工作簿”,輸入密碼,重複密碼,确定。這個時候我們發現剛才隐藏的工作表已經無法被取消隐藏(該選項變灰色,不可選),且無法複制、移動工作表。

4、添加工作簿打開密碼

前面我們講的是不想讓别人修改和查看工作表、工作簿的内容,下面的方法将禁止别人打開我們的工作簿。特别是做人事财務管理的小夥伴,一定要注意哦,畢竟洩密的後果很嚴重。

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步驟:文件,“保護工作簿”,“用密碼進行加密”,輸入密碼,重複密碼,确定。關閉Excel後,如果想要重新打開就需要輸入密碼了。清除打開密碼的方法:重複一次加密的過程,在密碼欄中選中密碼按退格鍵(Backspace)删除後,确定即可。

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