生活學習中，我們難免會遇到各種各樣的事情需要處理，面對紛繁複雜的事，總是一籌莫展。最近讀了一本書，可以看做是整理的秘籍，也可以看做是行之有效的溝通技巧理念的拓展。它就是《豐田一頁紙極簡思考法》，以下簡稱《一頁紙》。

先說說這本書的整體結構，分為這幾部分：

Chapter1 ——介紹思維整理技巧和制作、使用方法。

Chapter2——介紹了如何将其應用到“制作資料”中。

Chapter3——介紹了除了制作資料外，應用到各種工作場合中的實例。

Chapter4——介紹特殊實例。

今天先介紹第一章，

書中首先闡述了“一頁紙”的來曆——

豐田規定業務文件要整理成一張A3或A4紙。

不管是計劃書、報告書還是會議記錄，基本都要整理成“一頁紙”，所以豐田的員工每天都要整理各種信息，最後彙總成“一頁紙”。

經過千錘百煉的一張張資料被稱作“豐田的一頁紙”，同時也是“發揮巨大作用的一頁紙”。

這張紙有時能發展新項目，有時能讓會議順利進行下去，有時能培養新員工……在各種場合發揮着巨大作用。

[日]淺田卓著.《 豐田一頁紙極簡思考法 》.北京時代華文書局 .

怎樣制作“一頁紙”呢？

工欲善其事，必先利其器，需要準備好工具：一頁紙和三色筆(綠色 藍色 紅色）。

整理，是為了讓看見這張紙的人都能清晰掌握到相關内容，就好比我們通過文字與人溝通，肯定是想辦法抓住對方想了解、感興趣的地方，這樣才能源源不斷地有交流。所以，整理首先需要站在對方的立場來想問題。

整理的第二要義是尋找目的，制作這張紙是解決什麼問題或者是要傳達什麼呢？

整理的第三要義，可以說是老生常談了，那就是——行動，或者叫“Action First（行動優先）”，萬事開頭難，隻要你開了頭，就成功了一半。

實物工具和大腦思維都準備好了，接下來該介紹實踐方法了，這裡主要用的是“Excel1”和“Logic3”。

一、“Excel1”的基礎使用方法

①制作框架

綠色筆畫框架，通常用A5紙或者B5筆記本，豎向畫起。

如下圖所示，它的基礎就是8個空格。當然也可随意增減。

小貼士：當空格數量較少時，注意别将表格畫得太大。因為從心理角度來說，小空格更容易填寫。

②寫日期和主題框架

畫好之後，在左上角第一個空格裡填寫日期。

日期填好後，再來填寫主題。

目的不同，主題也不同。主題确定了，目的也就明确了。

整理思維的基礎“Excel1”

③關鍵詞填空

用藍色筆，根據主題填寫答案，将想到的關鍵詞全部填入空格内。

原則是一個空格中隻填一個關鍵詞。90s-3min為宜，從時間和空間兩個角度設下限制，可以提高整理思維的注意力。

用紅色筆給關鍵詞排序以及判斷關鍵詞。

④以整理過的信息為基礎整理思考

填寫完關鍵詞之後，下一步是整理思考。接下來換成紅色筆書寫。

一邊看自己寫出的關鍵詞，一邊思考“這一點中最重要的三件事情是什麼”“按照重要程度應如何排序”“按照時間應如何排序”，等等。

Excel1——圖示

二、Logic3的基本使用方法

①畫框架

綠色筆畫出框架，形狀參考下圖。

②寫日期、主題、“1P？”“Q1？”“Q2？”“Q3？”、标注箭頭并排序

左上角空格用綠色筆填寫日期和主題。然後寫上“1P？”“Q1？”“Q2？”“Q3？”，标注箭頭并排序。

③填寫“1P？”

即“1Phrase？”的簡稱，意思是“用一句話總結的話？”。

④填寫“Q1？”“Q2？”“Q3？”

換回綠色筆，

“Q1？”“Q2？”“Q3？”分别填寫“對方想知道的問題”。假設你要向上司寫這封投訴報告，接下來你就要思考“上司可能會問我什麼問題？”“上司想知道什麼？”，等等。

……

也可從“What？”“How？”“Why？”這三個切入點思考問題。

但是問的問題不一定必須符合“What？”“How？”“Why？”。

注意：就算你想到了很多問題，你也要選出前三個，并且将問題填入“Logic3”的空格内。因為對方容易接受、記住的數量基本在“三個以内”。

記住“欲速則不達”，通過“Logic3”的練習，時刻保持以對方視角考慮問題，盡可能将事情整理到“三點”以内。

⑤填答案

換成藍色筆，填寫“Q1？”～“Q3？”的答案，這裡也要将答案控制在“三個以内”。

Logic3——圖示

待續……

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