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OA的作用很強大:企業引進發展OA辦公軟件,改進了信息管理工作,促進了企業辦公自動化,使企業信息管理方式得到大規模改革。通過搜索方式,查詢文件節約了大量時間。
OA辦公軟件實施辦公自動化,主要将企業成員加入系統,采用共享文件或群發郵件形式規範日常工作,從而實現公司内部人員的信息交流傳遞,達到高效的信息使用,節省了信息搜索時間,減少勞動力,為員工工作提供了方便。
OA辦公軟件的使用使得企業所有事務在管理過程中形成了較大的信息網絡集成,企業上下級人員均可在信息網絡中進行工作并交流,打破傳統信息傳遞模式與傳統交流方式,實現了信息橫向傳播,促進企業信息管理。
成本方面:oa可以按需定制,靈活部署,一定程度避免了浪費;無紙化辦公,對紙張及相關辦公用品的使用量會減少;提高辦公效率,也就節約了時間成本,所謂時間就是金錢,節約的時間是最大的成本節約。
☆ 突破時間和空間的工作溝通、交流限制,溝通、交流快捷有效。
☆ 建立企業内部門戶,統一信息發布平台,消除信息混亂。
☆ 實現跨部門、跨地域的協同工作,提升工作效率,加強業務規範。
☆ 全面的組織機構與人力資源管理,監控工作績效,工作任務實時督辦、提升執行力。
☆ 創造數字化辦公環境,實現全球化遠程辦公和移動辦公。
☆ 規範信息管理,多極權限控制,确保信息安全。
☆ 知識管理,打破信息孤島,實現知識、經驗的積累和沉澱。
☆ 提高内部資源利用率,降低辦公與企業運營成本。
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