定編崗位設置方法?崗位定編是采取一定的程序和科學的方法,對确定的崗位進行各類人員的數量及素質配備它要求根據組織的業務方向和規模,在一定的時間内和一定的技術條件下,本着精簡機構、節約用人、提高工作效率的原則,确定各類人員必須配備的數量,今天小編就來聊一聊關于定編崗位設置方法?接下來我們就一起去研究一下吧!
崗位定編是采取一定的程序和科學的方法,對确定的崗位進行各類人員的數量及素質配備。它要求根據組織的業務方向和規模,在一定的時間内和一定的技術條件下,本着精簡機構、節約用人、提高工作效率的原則,确定各類人員必須配備的數量。
編制管理與崗位的分析、設計是密切相關的,崗位确定過程本身就包括工作量的确定,也包括了對基本的上崗人員數量和素質要求的确定。
定編的原則是以組織的經營目标為中心,科學、合理、專業地進行定編。
1.科學
要符合人力資源管理的一般規律,做到精簡有效。在保證工作需要的前提下,與同行業标準或條件相同的企業所确立的标準相比較,要能體現出組織機構精幹、用人相對較少、勞動生産率相對較高的特點。
2.合理
要從組織的實際出發,結合本組織的業務類型、專業化程度、自動化程度、員工素質、組織文化等,考慮提高勞動生産率和員工潛力的可能性來确定編制人數。正确處理企業直接與非直接經營人員的比例關系。正确安排管理人員與全部員工的比例關系。
3.專業
定編是一項專業性、技術性很強的工作,它涉及業務技術和經營管理的方方面面,它的準确與否直接影響着組織業務的運行。所以,參與這項工作的人,應具備相關領域内比較高的理論水平和豐富的業務經驗。
不同公司、不同部門、不同崗位,定編的方法各有不同。有時候組織文化不同,選擇的定編方法也不同,有的組織比較偏重科學計算,有的組織比較偏重經驗。本書介紹比較常用的六種方法。
1.勞動效率定編法
勞動效率定編法是根據生産任務和員工的勞動效率以及出勤等因素來計算崗位人數的方法,或者說是根據工作量和勞動定額來計算員工數量的方法。因此,凡是實行勞動定額的人員,特别是以手工操作為主的崗位,都适合采用這種方法。
勞動效率定編法的公式如下:
定編人數=計劃期生産任務總量÷(員工勞動效率×出勤率)。
【舉例】
某企業明年計劃生産的産品總任務量是100萬件,工人平均的生産效率為每天生産10件(或勞動産量定額),工人的年平均出勤率為90%,該企業工人的定編人數應是多少?
計算過程如下。
工人定編人數=1×106÷[10×(365-2×52-11)×90%]=444(人)(四舍五入)。
其中:
“1×106”是計劃期内生産任務總量;
“10”是員工每天的勞動效率;
“365”是一年的天數;
“2×52”是全年周六和周日的公休天數;
“11”是每年國家法定節假日的天數;
“90%”是出勤率。
勞動定額的基本形式有産量定額和時間定額兩種。如果采用時間定額,則計算公式如下:
定編人數 = 生産任務×時間定額÷(工作時間×出勤率)。
【舉例】
以上例來說,如單位産品的時間定額為1小時,則計算過程如下。
工人定編人數=1×106×1÷[8×(365-2×52-11)×90%]=556(人)(四舍五入)。
其中:“1×106”是計劃期内生産任務總量;
“1”是每件産品需要的小時數;
“8”是每名工人每天工作的小時數;
“365”是一年的天數;
“2×52”是全年周六和周日的公休天數;
“11”是每年國家法定節假日的天數;
“90%”是出勤率。
2.業務數據分析定編法
業務數據分析定編法是根據公司業務數據變化來确定員工人數的方法,通常适用于員工人數與業務數據關聯性較大的崗位。這裡的業務數據可以包括銷售收入、銷售量、利潤額、市場占有率等。
根據企業的曆史數據和戰略目标,确定企業在未來一定時期内的崗位人數。
根據企業的曆史業務數據及企業發展目标,确定企業短期、中期、長期的員工編制。
根據企業的曆史數據,将員工數與業務數據進行回歸分析,得到回歸分析方程。
根據企業短期、中期、長期業務發展目标數據,确定人員編制。
【舉例】
某品牌筆記本電腦銷售企業去年每月的平均銷售額為1億元,預計明年銷量将增長20%。通過回歸分析,每月銷售額與銷售人員數量的回歸分析方程得數為4.286×10-6。該企業需要的銷售人員定編數量應是多少?
計算過程如下。
明年銷售人員定編數量=明年全國月平均銷售額×回歸分析方程得數
=1×108×1.2×4.286×10-6=514(人)(四舍五入)。
業務數據分析定編法中用到的回歸分析方法是建立在對未來預測的基礎上的。要保證計算結果的準确性,首先要保證預測的準确性,其次要加強數據管理,保留真實的曆史數據,便于用統計的方法建立回歸分析方程。
3.行業對标比例定編法
行業對标比例定編法是在某一特定行業中,用組織中某類崗位人數與另一類崗位人數的比例來确定該崗位人數的方法。在組織中,由于專業化分工和協作的要求,某一類人員與另一類人員之間總是存在一定的比例關系。該方法比較适合人力資源管理、行政管理、後勤管理等各種輔助支持類崗位的定員。行業對标比例法的計算公式如下。
某類崗位定編人數=另一類崗位人員總數×行業内對标企業定員比例。
【舉例】
某連鎖餐飲連鎖服務業現有一線服務人員1萬人,在該行業的其他對标企業中,人力資源管理人員與公司一線服務人員之間的比例一般為1︰100,該企業應配置多少名人力資源管理人員?計算過程如下。
該企業人力資源管理人員人數=1×104×1/100=100(人)。
4.預算控制定編法
預算控制定編法是财務管控型企業中最常使用的定編方法,它通過人力成本預算的金額或比率控制在崗人數,而不對某一部門或某類崗位的具體人數做硬性規定。部門負責人對本部門的業務目标、崗位設置和員工人數負責,在獲得批準的預算範圍内,自行決定各崗位的具體人數。由于企業的資源是有限的,且與産出是密切相關的,因此,預算控制對企業各部門人數的擴展有着嚴格的約束。
【舉例】
某集團公司給A子公司設定明年的銷售預算額為10億元,預算人力費用率為10%,A子公司平均每人每年的人力成本(非工資)為8萬元,該子公司應配置多少人?計算過程如下。
A公司定編人數=10×108×10%÷(8×104)=1250(人)。
其中:
“10×108×10%”是明年的預算人力費用額。
若組織戰略調整或市場環境發生較大變化,預算相應發生了重大變化,則定編人數也應相應調整。以上例來說,假如市場形勢較好,A子公司明年的銷售預算額調整為12億元,則按照預算控制定編法,該子公司的定編人數如下。A公司定編人數=12×108×10%÷(8×104)=1500(人)。
其中:
“12×108×10%”是明年的預算人力費用額。
5.業務流程分析定編法
這種方法是根據崗位的工作量,确定各崗位每名員工單位時間的工作量,如單位時間的産量、單位時間處理的業務等。根據業務流程銜接,确定各崗位編制人員比例。根據企業總的業務目标,确定單位時間流程中總工作量,從而确定各崗位人員編制。6.管理層或專家訪談定編法
管理層或專家訪談定編法更偏重經驗,通過與管理層或者相關專家訪談的方式,獲得下屬員工工作量、流程的飽滿性,得到員工編制調整的建議,預測各崗位員工一定時間之後的流向,确定部門内或跨部門的提拔、輪崗、離職方案。
通過專家訪談可以獲取到國内外同類行業、同類企業,各種崗位類型人員的信息結構、管理層次、管理幅度等信息。通過對這些信息的加工處理,直接設計部門組織内部各部門、各崗位的人員結構。
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