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wps中excel如何設置下拉選項

生活更新时间:2025-01-23 20:19:19

在表格中設置下拉菜單不僅可以提高錄入效率，也可以有效避免别人填錯，特别是當你的表格需要分發給很多人填寫時。這一篇文章将由淺入深詳細說明WPS Excel中一級下拉菜單和二級下拉菜單的制作方法和注意事項。

wps中excel如何設置下拉選項（WPSExcel入門一級下拉菜單和二級下拉菜單）1

一級下拉菜單

WPS表格中有個專用的插入下拉列表按鈕。選中需要制作下拉菜單的單元格，點擊“插入下拉列表”，手動輸入下拉選項，或選取單元格數據作為下拉菜單選項，即可快速制作出一級下拉菜單。

wps中excel如何設置下拉選項（WPSExcel入門一級下拉菜單和二級下拉菜單）2

如果你用的是Excel，就隻能選擇“數據驗證”或“有效性”，設置“允許”為“序列”，接着輸入來源。

wps中excel如何設置下拉選項（WPSExcel入門一級下拉菜單和二級下拉菜單）3

二級下拉菜單

二級下拉菜單的選項要根據一級下拉菜單内容而自動變化。因此我們需将一級下拉菜單的選項定義為名稱，再使用INDIRECT函數引用它。

步驟1：如圖，需要将數據整理成“E1:H5”或“E8:I11”，也就是說省份名稱在第一行或在最左側。接着選中省份和地區數據，按“Ctrl G”，設置定位條件為“常量”，選中所有的非空單元格。

wps中excel如何設置下拉選項（WPSExcel入門一級下拉菜單和二級下拉菜單）4

步驟2：點擊“公式”菜單下，名稱管理器旁的“指定”（Excel中請點擊“根據所選内容創建”），選中“最左列”複選框，點擊“确定”之後，就會自動生成以省份為名的名稱管理器。

步驟3：再次制作一級下拉菜單，來源中填寫“=INDIRECT($B2)”，即可完成二級下拉菜單的制作。

wps中excel如何設置下拉選項（WPSExcel入門一級下拉菜單和二級下拉菜單）5

注意：

表格中的名稱命名時要求以字母或下劃線開頭，不得有空格和不允許字符，因此作為一級下拉菜單的選項也必須符合這個要求。
必須先随意選擇一個一級下拉菜單選項後，才能制作出二級下拉菜單，否則，就會遇到“列表源必須是劃定界後的數據列表……”這樣的錯誤。

wps中excel如何設置下拉選項（WPSExcel入門一級下拉菜單和二級下拉菜單）6

篩選了下拉菜單内容後，按Delete鍵可以清空。要删除時，隻需複制一個空白單元格，粘貼上去即可（偷懶辦法，哈哈）。

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