當不需要使用幻燈片中錄制的排練計時和旁白時，可将其删除，以免放映幻燈片時放映旁白或使用排練計時。例如，清除"樓盤項目介紹 1"演示文稿中的排練計時和旁白，具體操作步驟如下。

01 Step 清除幻燈片中的計時。打開"樓盤項目介紹.pptx"文檔，進入幻燈片浏覽視圖中，單擊【幻燈片放映】選項卡【設置】組中的【錄制幻燈片演示】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【清除】命令，在彈出的級聯菜單中選擇所需的清除命令，如選擇【清除所有幻燈片中的計時】命令，如圖所示。

02 Step 清除旁白。即可清除演示文稿中所有幻燈片的計時，選擇第 5 張幻燈片，單擊【設置】組中的【錄制幻燈片演示】下拉按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【清除】命令，在彈出的級聯菜單中選擇【清除當前幻燈片中的旁白】命令，如圖所示。

03 Step 查看清除效果。即可清除所選幻燈片中的标注墨迹，效果如圖所示。

除了可在放映幻燈片的過程中添加标注，還可在編輯幻燈片時通過墨迹書寫功能将幻燈片中的重要内容标注出來。例如，在"樓盤項目介紹 2"演示文稿中通過墨迹書寫功能标注重點内容，具體操作步驟如下。

01 Step 選擇筆樣式和顔色。打開"樓 盤 項 目 介 紹2.pptx"文檔，選擇第5張幻燈片，在【繪圖】選項卡【筆】組中的列表框中選擇需要的筆樣式，如選擇【紅色筆（0.5mm）】選項，如圖所示。

02 Step 選擇筆粗細。此時鼠标指針變成 形狀，單擊【筆】組中的【粗細】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的筆粗細，如這裡選擇【2.25 磅】命令，如圖所示。

03 Step 繪制線條。此時，在需要标注的文本下方拖動鼠标繪制線條，如圖所示。

04 Step 繼續繪制線條。繼續在需要添加标注的文本下方拖動鼠标繪制線條，如圖所示。

05 Step 選擇筆類型。選擇第 7 張幻燈片，單擊【筆】組中的【其他】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【紫色 熒光筆 (5.0mm)】命令，如圖所示。

06 Step 圈釋文本。此時，鼠标指針将變成紫色柱狀形狀，然後在需要圈釋的文本處拖動鼠标進行畫圈，效果如圖所示。

07 Step 查看墨迹。在放映幻燈片的過程中，也會進行顯示，效果如圖所示。

要想快速對演示文稿進行放映，通過【顯示】命令不打開演示文稿就能直接對演示文稿進行放映。例如，對"年終工作總結"演示文稿進行放映，具體操作步驟如下。

01 Step 顯示文件。在文件窗口中選擇需要放映的演示文稿，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【顯示】命令，如圖所示。

02 Step 進入放映狀态。即可直接進行演示文稿的放映狀态，效果如圖所示。

在放映演示文稿的過程中，為了使放映變得更加簡單和高效，可以通過 PowerPoint 2019 提供的幻燈片放映快捷鍵來實現。如果不知道放映的快捷鍵，那麼可在幻燈片全屏放映狀态下按【F1】鍵，打開【幻燈片放映幫助】對話框，在其中顯示了放映過程中需要用到的快捷鍵，如圖所示。

如果制作的演示文稿中使用了系統自帶字體之外的其他字體，那麼将演示文稿發送到其他計算機上進行浏覽時，若該計算機沒有安裝該演示文稿中使用的字體，那麼演示文稿中使用該字體的文字将使用系統默認的其他字體進行代替，字體原有的字體樣式将發生變化。如果希望幻燈片中的字體在未安裝原有字體的計算機上也能正常顯示出原字體的樣式，那麼保

存時，可以将字體嵌入演示文稿中，這樣在沒有安裝字體的計算機上也能正常顯示。例如，在"汽車宣傳"演示文稿中嵌入字體，具體操作步驟如下。

01 Step 将字體嵌入文件。打開"汽車宣傳 .pptx"文檔，打開【PowerPoint 選項】對話框，在左側選擇【保存】選項，在右側選中【将字體嵌入文件】複選框，單擊【确定】按鈕，如圖所示。

02 Step 保存文件。再對演示文稿進行保存，即可将使用的字體嵌入演示文稿中，如圖所示。

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