公文格式及寫作技巧

課程背景：

公文作為一項重要的工作技能，是人們在生活工作中經常要接觸到的，特别是對黨政機關、企事業單位的工作人員，寫公文更是他們工作中的常态。目前的現實情況是，很多職場人員對于公文的重要性缺乏認識、對公文的寫作方法不清晰，主要體現在：

1. 對于公文的基本格式不了解

2. 對于什麼場景應該運用什麼文種稀裡糊塗

3. 對于公文的拟寫毫無頭緒、無從下手

4. 對于詞彙表達不精準、甚至錯誤

5. 對于寫作缺少“套路”的掌握

其實，在特定的主題下，隻要掌握了一定的寫作格式和技巧，快速成文已不是難事。本課程通過公文格式 寫作技巧 模闆案例的講解，使每位職場人都能夠創造出符合規範的優秀公文。

課程模型：

課程特色：

ü 有理有據——以國家權威文件《黨政機關公文處理工作條例》為藍本，規範化講解公文格式與寫作方法。

ü 實用落地——結合學員實際工作需要，分析實例、提煉規律、點撥訣竅。

ü 生動有趣——講故事、做遊戲、看動畫，讓寫作課和枯燥說拜拜。

課程收益：

ü 标準化——為公文寫作提供标準化整體解決方案 　　

ü 規範化——将繁瑣的公文寫作條理化、簡單化 　　

ü 流程化——掌握公文寫作地圖，輕松創作

ü 實用化——為公文寫作提供規範的格式與範例

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：黨政機關、企事業單位中高層管理者、辦公室工作人員、後備幹部、新員工

課程方式：講練結合，案例剖析，注重實操，豐富的案例提供

課程大綱

第一講：合抱之木，生于毫末——公文為何物

一、正确認識公文

（一）當下公文寫作能力提升的意義和緊迫性

（二）公文的概念、功能與崗位價值

（三）法定公文分類(15種)：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批複、議案、函、紀要

（四）對通用公文、企業公文的認知

二、解讀最新《黨政機關公文處理工作條例》

（一）公文行文規則：上行文、下行文、平行文

（二）公文版頭、主體、版記的規範與标準格式

三、公文寫作基本要領

（一）公文的主旨、結構、材料和語言

（二）公文寫作流程、基本句式、标點符号、結構形式、MECE原則、5W2H原則

（三）公文寫作的五大特點

1. 格式固定

2. 内容真實

3. 言簡意赅

4. 标題清晰

5. 結尾規範

第二講：不以規矩，不能成方圓——公文格式規範

一、公文用紙、版面及印制裝訂要求

視頻分享：公文裝訂

（一）發文機關标志字體标準

（二）首頁上下的紅色雙線位置

（三）首頁版心的尺寸

（四）份号、密級和保密期限、緊急程度

（五）發文字号的位置

（六）标題的位置

（七）頁碼的标注規範

（八）版記的寫法

二、公文格式的基本要素

（一）版心内17要素（版頭、主體、版記三部分）

（二）版心外1要素

第三講：妙筆生花、下筆有神——公文寫作技巧

一、準确把握領導意圖

準确領會領導意圖的4個方法：問、探、尋、理

二、如何拟好公文标題

不同标題對比分析與拟寫技巧

訓練：公文标題的常見不規範現象

三、公文寫作的“套路”

（一）公文寫作三部曲

1. 定主旨

2. 搭結構

3. 填素材

（二）安排文章結構的依據

1. 時序關系

2. 因果關系

3. 遞進關系

4. 三段式關系

5. 并列關系

（三）公文開頭的常見寫法

1. 目的式

2. 概括式

3. 目的式

（四）主體常見結構

1. 撮要分條式

2. 條款分列式

3. 自然貫通式

4. 篇段合一式

（五）公文結尾的常見寫法

1. 要求式

2. 固定式

3. 希望式

四、公文的語言

（一）公文語言的基本要求

（二）寫有用的話

（三）用簡要恰當的語言表達

（四）常見語病

（五）常見易混淆詞

（六）禁用詞與慎用詞

第四講：知己知彼，百戰不殆——九種常用文種實務解析

第一種：通知

（一）如何寫好通知——首部、正文、尾部

（二）常用通知的類型

1. 批轉、轉發性通知

2. 指示性通知

3. 事務性通知

4. 會議通知

5. 任免通知

（三）通知的寫作注意事項

1. 不可上行

2. 事項明确具體

案例分享：某單位的通知/常見通知标題錯誤

練習：通知标題拟寫練習

第二種：請示

（一）請示的特點和格式規範

對比分析：請示與報告的區别

1. 請示注意事項

(1) 一事一請

(2) 要有傾向性建議

(3) 應用場景

案例：常見的錯誤請示存在的問題

練習：根據所給材料改寫一份請示

第三種：會議紀要

讨論：領導喜歡的會議紀要是什麼樣的？

（一） 會議紀要和會議記錄的區别

（二） 紀要寫作方法

案例：某單位的會議記要

練習：根據所給會議場景寫一份會議紀要

第四種：電子郵件

（一）電子郵件的寫作原則——5C原則

（二）電子郵件的标題和正文——主題和内容

（三）電子郵件禮儀及管理——成為職場溝通高手

案例：正反面案例各一件

練習：寫一份電子郵件

第五種：計劃類文書

（一） 計劃的形式

（二） 計劃的内容——任務、目标、方法、措施、進度、步驟

案例：計劃範文

練習：列出本部門月度工作計劃

第六種：工作總結

（一） 總結的三大特點——客觀性、說理性、獨特性

（二） 工作總結的三大構成——标題、正文、落款

（三） 标題的寫法——單标題、雙标題

案例：總結範文

練習：撰寫工作總結提綱

第七種：新聞稿

（一）主題要明确

（二）材料要精當

（三）寫人離不開事，寫事為了寫人

（四）角度要新穎

第八種：彙報材料

導入：赤壁之戰的案例

（一）彙報材料寫作要素

案例：周某某受賄案彙報材料

（二） 彙報材料的寫作特點

1. 針對性——彙報對象、彙報内容、彙報目的

2. 真實性——尊重客觀事實

3. 新穎性——材料新、觀點新、結論新

4. 條理性——内容合乎邏輯

案例：了解領導對彙報材料的要求

（三）提煉内容的三方面——做法、作風、精神

案例：一線工作法、航天精神、三大紀律

案例：某企業的彙報材料

第九種：講話稿

導入：某公司領導在大會上的講話稿

（一）講話稿的标題撰寫

1. 工作會議類

2. 慶祝紀念類

3. 儀式活動類

（二）講話稿的内容

1. 感性内容才能打動人

2. 與你我都相關的故事才有共鳴

3. 有文采才有喝彩

（三）講話稿的寫作技巧

1. 有高度：政治高度、理論高度、職位高度

2. 有深度：掌握重要講話精神，把握外部形式及内部經驗

3. 有文采：尋章摘句，引據經典

4. 有始終：起要美麗，中要浩蕩，結要響亮

案例：優秀講話稿賞析

練習：草拟一份講話稿提綱

模闆示範：

1.通知、請示、紀要、函等公文的模闆

2.講話稿、總計、計劃、彙報材料等範文

第五講：千裡之行，積于跬步——公文寫作常見問題

一、版頭

（一）文号

1. 搭配虛字

2. 要素颠倒

3. 年号不全

4. 錯用括号

5. 亂設虛位

6. 字體字号不标準

7. 聯合行文多編号

（二） 序号

（三） 份号

1. 涉密公文沒有份号

2. 份号未編虛位

3. 字體和編排位置錯誤

（四）密級

1. 未規範使用密級用語

2. 字體和編排位置錯誤

3. 保密期限錯用漢字數字标注

（五）簽發人

1. “簽發人”三字和簽發人姓名的字體錯誤

2. 有多個簽發人的寫法

3. 編排位置錯誤

二、正文

（一）标題拟寫不當

（二）主送機關拟寫不當

（三）正文拟寫不當

三、版記

（一）抄送給個人

（二）印發機關和印發日期不恰當

四、計量單位的正确使用

（一）質量與長度單位

（二）功率與功熱單位

（三）體積與容量單位

（四）電量與力單位

（五）土地面積單位

五、正确使用标點符号

（一）一字線、半字線和波浪線的用法

（二）公文寫作中常見标點符号誤用例析

案例：常見标點符号誤用例析

六、數字的使用

案例：漢語數字與阿拉伯數字的正确用法

備注：課綱可根據受訓方需求做調整，内容安排以受訓方實際需求為準。

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