編輯導讀:如果要評選當代社畜最讨厭的事情,頭腦風暴會應該能進前三。很多頭腦風暴會,開着開着就天馬行空或者安靜如雞,一天過去了也沒開出什麼成效。怎樣才能開一個高效的腦暴會呢?本文作者對此展開分析,希望對你有幫助。
如果說加班是社畜怎麼也擺脫不掉的魔咒,那開會一定是導緻這種日常的重要元兇。
尤其是頭腦風暴會,頭腦風暴不知道有沒有,但會是現實的發生了。很多所謂的頭腦風暴會,開着開着就變味了,不是東拉西扯離題萬裡收都收不住,就是大眼瞪小眼長時間的沉默,抑或者是變成了拍馬屁會或者是檢讨會。
一整天浩浩蕩蕩的過去了,會議不了了之了,隻剩幹活的人熬夜望電腦興歎是常有的事,簡直讓人如坐針毯如芒刺背如鲠在喉。與其開浪費人生的腦暴會,不如自己洗洗早點睡!
一、開頭腦會的五個原則頭腦風暴會是為了解決問題,不是形式化和套路化為了開會而開會!小僧以為,高效高質開好頭腦風暴會,五個原則是一定要遵守的,你瞅瞅對不對路:
1. 明确議題
很多人以為開會是從進入會議室開始的,其實會議早在會前就開始了。
不論是什麼會議,一定是為了讨論某個課題才舉辦的,尤其是頭腦風暴會,往往時間緊任務重,産出是一定要有保證的(MandCX),所以,在開會前,一定要明确讨論的議題,讓與會人員提前準備和發想。
能收集案例的收集案例,能出想法的出想法,一定要有備而去才能高效讨論。這就要求會議主持人在會前brief清楚背景和需求,明确大家要讨論什麼,最後需要産出的方向是什麼,内容是什麼,期望達到怎樣的效果。這樣大家心往一處想,力往一處使,效果才能夠好。
見過很多PM開腦暴會,會前隻通知一聲:幾點幾分去讨論一下,然後,然後就沒有然後了,會議開始了才brief需求,讨論了幾個小時了才補充背景資料,指望這樣能高效産出那就見鬼了,除非你是想通過開會冗長的會顯示你們在工作,否則一定不要這麼幹。
2. 自由碰撞
無效的會議基本可以分為兩類,一是顯性的無效,如會上大家集體沉默,另一種是隐性的無效,如樂呵呵的集體拍了領導的想法,結果執行的時候推進不下去。
頭腦風暴會一定要自由碰撞,所謂的自由一方面是大家可以暢所欲言,自由表達自己的想法,另一方面是大家身份的自由,不會受制于職位和資曆。
這個非常重要,很多腦暴會事實上成為了一言堂,小夥伴提出的想法一堆反駁意見,領導的想法七嘴八舌捧上天,這樣就失去腦暴的意義了。
你能耐你自己決定就行了,何必拉一堆人去浪費時間?所以開腦暴會,人無分老幼,也不論職位,大家都是想法的提供者,有了這個意識和态度,讨論出來的想法一定不會差。這就要求參會的領導盡量隻做引導和把關,最好不要拍腦袋或拍大腿。
3. 禁止批判
這個非常重要,大家的想法其實沒有對錯,隻有合适或者不合适,每個人都是腦力的貢獻者,批判就沒有意思了。
開頭腦風暴會都是就事論事,圍繞着解決議題的想法展開讨論,每個人的經曆和想法是不一樣的,輸出的創意自然也是不一而足的,沒有必要對别人的想法,甚至當事人争鋒相對。見過很多人開會,總是對别人的想法嗤之以鼻,讓你自己說又說不出個所以然來。
批判别人的想法危害甚大,會讓當事人不敢再提其他想法,也會讓其他人噤若寒蟬,不敢輕易表達自己的想法,這就失去腦暴的初衷了。
4. 創意獨裁
創意是沒有标準的,相不相關的人都能說上兩句,都能表達各自的看法和态度,這也就導緻很多時候,大家很難達成共識。
很多會議上,年輕的小夥伴經常初生牛犢不怕虎經常能提很多花樣的觀點,但很多稍有經驗人會各種不看好和反駁,導緻很多好的想法被淹沒。
其實,隻要不是原則性偏離或者是想法有硬傷,新奇的想法都可以考慮和嘗試,創意就是要打破規則,超越預期,如果隻在一個可預見的圈子裡琢磨,結果隻能是平平無奇。
所以會議主持人一定要清楚自己想要解決的問題,什麼樣的創意能夠滿足需求自己心裡要有譜,千萬不要被别人節奏和評論帶偏。
5. 整理輸出
很多人為創意想出來就完事兒了,其實,創意是要去提案彙報的,沒有一個好的表達和闡述,好的創意也有可能被pass掉!
很多時候頭腦風暴會上大家讨論的興奮不已,感覺終于讨論出個驚為天人的創意,可是整理輸出的時候卻讓一個小文案自己去完成,結果寫出來的創意看起來soso,不是說文案沒有能力,而是想法的闡釋也是需要一定能力和技巧的,水平有限即使大家讨論的天花亂墜,呈現出來的結果也不一定理想。
所以,會以後的整理和輸出也是重要的一環,切記不要虎頭蛇尾,草草收場就辜負那麼多人一起碰撞的心血了!
二、策劃動腦會的三個誤區動腦會開得好,方案收工早!寫策劃作為一個多人協作的工種,自然少不了各種動腦會,然而實際操作中很多人的騷操作事倍功半,嚴重拖累方案進度!小僧以為,開策劃動腦會以下三個誤區是一定要避免的。
1. 一詞一句想策略
策劃案中的策略是一個行之有效的打法,是整個方案的核心,但并不意味着需要逐句很多人讨論,策略需要各方碰撞,但更需要獨裁!
因為策略需要通過理性分析和感性分析,針對課題提出有效的解決措施,也就是說策略更多的是一個人的分析能力、洞察能力和解決問題能力的綜合呈現,策略的結果可以大家一起讨論,但推導的過程隻會越攪越漿糊。
所以開動腦會,核心策略大家可以基于各自理解提出想法,然後達成共識,一定不要揪着一頁一頁讨論推導過程,策略推導隻要符合邏輯,能夠自圓其說即可,沒必要七嘴八舌揪詞句和順序,一切以講标人的思路為準。
2. 事無巨細談創意
很多人喜歡在開動腦會的時候讨論創意細節,一聊起來幾個小時打不住,糾結來糾結去不知道該怎麼寫,還叫嚷着讨論不出來沒法下筆。
其實,策劃方案中的創意沒必要死摳細節,隻需要符合策略規劃,能夠達到既定的目标就行了,也就是說,在動腦會上隻需要明白你的創意是服務什麼策略的,要達到什麼樣的目标,然後讨論出創意方向即可,具體細節可以自己去思考和發想。
如果你連按照創意方向寫創意執行的能力都沒有,那你也就沒必要參與競标了,隻會拖累大家,不如早點退出。
有些小夥伴别人叫參與寫方案時不好意思推辭,硬着頭皮上,到最後交貨的時候死活拿不出東西,或者寫的東西你還得重寫一遍,那還不如一早就别參與,最起碼别人還有機會找其他人。
3. 哼哼唧唧等資源
這是很多人的通病,沒有資源就沒法讨論,也沒法讨論創意。所以你會看到,他們寫出來的方案賣資源的苗頭極其明顯。這種毛病是主次颠倒的表現,也是命題不清的表現。
小僧以為,策劃方案是圍繞着解決問題展開的,每個創意都是策略指導下的創意,都是為了解決相應的問題。我們想創意時一定是就着要解決什麼問題,然後思考怎麼解決,再想什麼樣的資源最合适。這樣讨論出來的創意才會是好創意,才會是有效的創意。
根據資源來讨論創意,顯然是本末倒置,不僅會被資源牽着鼻子走,還會偏離策略方向,即便創意牛逼,解決不了相應的問題也是白搭,花裡胡哨不如行之有效,這個道理寫策劃的每個人都應該明白。
頭腦風暴會不是尬聊和吹水,每個人的想法都值得被尊重,同時每個人的時間也都很寶貴!掌握正确的原則,避免那些常見的坑,無論是策略讨論還是創意讨論,都能事半功倍!
以上希望能給你啟發,在下小僧鲲鲲,讓營銷沒有難渡的劫!
#專欄作家#
小僧鲲鲲,營銷禅修院(ID:MandCX),讓營銷沒有難渡的劫,分享營銷知識、策劃幹貨和文案技巧,阿彌陀了個佛~
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