一、 概念要清——“六種稱呼”

采購人：即甲方，為購買設備的單位。

業主方：實際使用設備的單位。

招标代理公司：招标活動組織安排方，受采購人委托，具備專業招标代理資質。

投标人：又稱供應商，供應商可以是生産廠家，也可以是生産廠家的代理商。

制造商：即生産廠家，為所投貨物的生産制造者，如戴爾、惠普、海康威視、華為。

代理商：代理廠家品牌進行投标活動，需有生産廠家出具的項目授權書，一般具備系統集成資質，故在業内又被稱為系統集成商。

二、 超時必廢——“兩個節點”

兩個節點指的是“報名截止時間”和“投标截止時間”。

報名截止時間：項目招标信息公示挂網後，符合資格供應商可在報名截止時間前帶齊資料，至公示信息指定地點進行報名（報名地點一般為招标代理公司地址，如是政府采購項目則在武漢市民之家），超過報名截止時間，則無權參與該項目投标。

投标截止時間：即開标時間，需在開标當日規定的時間前（精确到幾點幾分）将封裝好的标書送達開标地點，過時即廢标。

這兩個時間節點非常重要，直接關乎項目的投标結果，過期即作廢，沒有任何回旋餘地，故在投标過程中要嚴格遵守此二時間點。

三、 投标必繳——“三個費用”

三個費用指的是“标書購買費”、“投标保證金”、“招标代理服務費”。

标書購買費：報名時繳納此費用後方可獲取到招标文件，政府采購項目一般不收取此費用。

投标保證金：報名成功後，于開标前繳納此費用，并于中标公示期過後全額退還。繳納此費用的主要目的是擔保投标人在招标人定标前不得撤銷其投标，且擔保投标人在被招标人宣布為中标人後即受合同的約束，如違反此費用将不予退還。金額按規定不得超過招标預算價的2%，如未繳納則無投标資格。

四、 标書架構——“三大部分”

三個部分指的是“價格部分”、“商務部分”、“技術部分”。

價格部分：一般包含“投标函”、“投标一覽表”、“分項報價表”及“備品備件分項報價表”等，具體格式及包含内容不同的招标代理“備品備件分項報價表”，不同招标代理公司在格式及具體内容上的要求會略有差異。

商務部分：一般包含投标、法人代表委托授權書、投标人資質證書、品資質證書、制造商相關資質、方案等等，不同招标代理公司在格式及具體内容上的要求會略有差異。

技術部分：一般包含技術規格建議書、技術偏離表、參數承諾函、主要産品介紹、産品檢測報告、質量保證方案、項目實施方案、系統技術方案、設計圖紙等，不同招标代理公司在格式及具體内容上的要求會略有差異。

五、 重中之重——“六個表格”

六個表格指的是“導評表”、“投标一覽表”、“分項報價表”、“技術規格建議表”、“商務偏離表”、“技術偏離表”。

投标一覽表：投标重點内容彙總表（包含項目名稱、總報價、投标保證金、交貨期或工期、質保期及售後情況概述及其他優惠情況說明），主要用于開标時唱标用，方便評标方對投标重點内容快速了解。

分項報價表：内容基于招标書格式文件及貨物清單，貨物名稱、數量及單位需與招标書要求保持一緻；産品型号參數性能招标書要求；價格要求精益求精，首先保證單價的準确，其次核算每一單項合價的準确性，最後審核合計金額的正确性；品牌及産地根據報價情況填寫，此表嚴禁有任何形式的錯誤，否則有廢标風險。

技術偏離表：内容基于招标書格式文件及對所投貨物所有技術類的要求。此表的體現形式一般為，将招标書對貨物的參數要求與所投産品型号及參數進行對照，并在最後一欄列出偏離情況，偏離情況分為以下幾種：

正偏離——所投産品參數優于招标要求；

負偏離——所投産品參數劣于招标要求；

無偏離——所投産品參數符合招标要求。

除了标明偏離情況外，還需标明偏離的數量。

六、 标書必備——“兩個授權一個承諾”

兩個授權一個承諾指的是“法人代表授權書”、“項目授權書”、“售後服務承諾函”。

法人代表授權書：投标人法定代表人授權代理人進行投标活動。

項目授權書：由設備制造商出具，需包含業主名稱及招标代理公司名稱、項目名稱、被授權公司名稱（即投标人名稱）、被授權公司注冊地址、授權投标貨物名稱、授權時間（授權時間要格外注意，必須在項目招标信息挂網後至開标截止日之間）等。

售後服務承諾函：由設備制造商出具，對售後服務的内容、響應時間、執行标準及時限進行承諾。該承諾函承諾的時間一定要滿足招标文件的要求。

七、 标書交付前“20條标準”

1.檢查投标函的投标總價金額大小寫是否有錯誤，是否與分項報價表的總價一緻，總價需經過相關負責人确認。

2.檢查分項報價表的型号、數量、單價、合價和總價，要将此表放在Excel中用公式計算一遍，單價×數量是否等于合價，合價求和是否等于總價。

3.檢查全文的質保期和交貨期是否達到招标文件要求。

4.制造商出具的項目授權書需檢查項目名稱、項目編号、投标公司名稱以及日期是否填寫正确。

5.廠家售後服務承諾函需檢查質保期是否滿足招标文件要求。

6.檢查全文頁碼，确保連續不斷頁，且标題也是連續順号的。

7.檢查全文圖片插入格式，所有圖片格式必須為嵌入式。

8.檢查全文的項目名稱、項目編号、落款的日期、投标公司、授權代表是否正确。

9.标書裡必須插入技術方案及設計圖紙。

10.檢查售後服務計劃裡的質保期是否能達到招标文件要求。

11.檢查工期進度計劃裡的交貨期是否能達到招标文件要求。

12.檢查投标公司的資質文件是否為投标人公司資質，并确保資質未過期。

13.檢查業績合同的時間、金額、份數是否滿足招标文件要求。

14.檢查财務審計報告是否屬于該投标公司，并确保年份和招标文件要求一緻。

15.評分項需逐項對照招标文件，确保可得滿分，不得有缺項。

16.檢查分項報價表、技術規格表、技術偏離表、産品資料、檢測報告、産品彩頁以及所有能體現産品型号的資料裡型号是否一緻。

17.标書最終完成後，一定要更新目錄。

18.檢查投标保證金的憑證（或保證金确認函）是否已經插入标書。

19.檢查封面封包是否按照招标文件要求制作，确保不漏項。

20.檢查封标格式，騎縫章，落款章，是否需小簽，日期，封條，開标一覽表信封格式以及電子标書（光盤或U盤要寫的項目名稱、項目編号、投标公司）是否和招标文件要求一緻。

深刻理解并熟練掌握以上七條，是做好商務投标工作的基礎。

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