要找到減少郵件進入垃圾箱的方法，首先就要對郵件服務器定義垃圾郵件的評判标準做一定的了解。郵件服務器通常利用評分制來判斷是否垃圾郵件。一般的郵件服務器都帶有一個列表，記錄了垃圾郵件經常具備的一些特征，當然這個特征庫是不斷更新完善的。對于發送來的郵件，郵件服務器會判斷其是否與某個或幾個特征相吻合，并根據結果對郵件進行評分，假如與垃圾郵件相符度過高，很不幸，你的郵件很可能被歸入了垃圾郵件的行列。

根據評判垃圾郵件的特征庫，Xorder郵件營銷平台總結了以下幾個應對措施：

一、發送什麼格式的郵件更容易成功？

與普通文本格式相比，很多人熱衷于HTML格式，因為後者圖文并茂，更加美觀。但是群發郵件最終是要看客戶郵箱的抵達率，而HTML格式，尤其是帶大量大幅圖片的網頁格式郵件非常容易被過濾的。與之相反，普通的文本内容則進入收件箱的幾率更大，因為大部分的正常發送的郵件均為普通文本内容。

二、如果發送的是HTML網頁格式郵件呢？

HTML的代碼質量非常關鍵，最好用盡可能簡單的、符合w3c規範的HTML代碼。如果HTML編寫的質量不佳的話，被郵件服務器判為垃圾郵件的幾率就會非常大。

三、加入鍊接地址有什麼要注意的？

很多人喜歡在郵件内容裡加入大量的鍊接，恨不得将整個網站的首頁内容全部照搬上去。殊不知，郵件服務器不喜歡過多的鍊接。在郵件内容裡放置鍊接的前，要充分考慮是否必要，隻有必要的鍊接才放置進去，總之，鍊接能少則少，越少越不容易被過濾。

四、郵件标題有什麼要注意的？

郵件标題盡量不要過長，有什麼話可以放到内容裡去說。郵件的标題是畫龍點睛之筆，應簡潔明了，突出重點。另外不要在标題上用誇張的煽情語言，盡量不要用感歎詞，你講得過瘾了，最後被郵件服務器過濾了，豈不白費力氣

五、郵件内容多長比較好？

郵件内容要簡潔明了，在内容格式方面，盡量不要設置過多的文字格式和過多的顔色（特别是不要使用紅色），使整個郵件内容花裡胡哨；盡量不要用過多加大、加粗的文字；如果你的郵件是英文内容，盡量不要全部用大寫字母，這樣才能增大郵件進入收件箱的機會。

六、注意郵件内容裡的敏感詞

雖然郵件服務器對于敏感詞的顧忌沒有手機短信群發那麼變态，但是書寫郵件内容時，避免一些顯而易見的敏感詞、廣告語還是必要的，至于敏感詞是哪些，看看四周鋪天蓋地的廣告就知道了。

（來源：奇單）

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