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碩士論文排版格式
1. 引言
依據中華人民共和國《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》和**學位論文格式改編,僅供廣大碩士、博士研究生論文格式參考。
2. 學位論文主要部分
學位論文主要部分由前頭部分、主體部分和結尾部分(隻限必要時采用)組成。
2.1 前頭部分
(1)封面
(2)扉頁——題名頁(中、英兩種)
(3)摘要(中、英兩種文字)
(4)聲明(獨創性聲明)
(5)目錄
(6)插圖和附表清單(隻限必要時)
(7)縮略字、縮寫詞、符号、單位表(隻限必要時)
(8)名詞術語注釋表(隻限必要時)
2.2 主體部分
(1)緒論(前言、引言、緒言)
(2)正文
(3)讨論、結論和建議
2.3 結尾部分(隻限必要時采用)
(1)參考文獻
(2)緻謝
(3)攻讀學位期間發表的論著、獲獎情況及發明專利等項。
(4)作者從事科學研究和學習經曆的簡曆
(5)可供參考的文獻題錄(隻限必要時采用)
(6)索引(隻限必要時采用)
3. 版式
紙張大小:紙的尺寸為标準A4複印紙(210mm×297mm)。
版芯(打印尺寸):160mm×247mm(不包括頁眉行、頁碼行)。
正文字體字号:小4号宋體,全文統一。
每頁30~35行,每行35~38字。
裝訂:雙面打印印刷,沿長邊裝訂。
頁碼:頁碼用阿拉伯數字連續編頁,字号與正文字體相同,頁底居中,數字兩側用圓點或一字橫線修飾,如·3·或-3-。
頁眉:自摘要頁起加頁眉,眉體可用單線或雙線(二等線、文武線),頁眉說明5号楷體,左端“**大學碩士、博士學位論文”,右端“章号章題”。
封面:大學研究生(博士或碩士)學位論文标準封面(雙A4)。
4. 體例
4.1 标題
論文正文按章、條、款、項分級,在不同級的章、條、款、項阿拉伯數字編号之間用點“.”(半角實心下圓點)相隔,最末級編号之後不加點。排版格式見表4.1。
此分級編号法隻分至第四級。再分可用(1)、(2)„„;(a)、(b)„„等。表4.1 标題排版格式 标題 字号字體 格式 舉例 第一級(章) 二号黑體居中,占3行 第1章 XXX 第二級(條) 三号黑體 居左,占2行 1.1 XXXXXX 第三級(款) 四号黑體 居左,占2行 1.1.1 XXXXXX 第四級(項) 小四号黑體 居左,占1行 1.1.1.1 XXXXXX 摘要、目錄、參考文獻、緻謝、個人簡曆等标題作為第一級标題排版。
4.2 正文
漢字字體字号:正文字體小4号宋體。
外文、數字字号與同行漢字字号相同,字體用WORD系統中的Time New Roman體或相近字體。
4.2.1 插圖
插圖包括圖解、示意圖、構造圖、曲線圖、框圖、流程圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。插圖注明項有圖号、圖題、圖例。圖号編碼用章序号。如“圖2.1“表示第2章第1圖。圖号與圖題文字間置一字空格,置于圖的正下方,圖題用5号字,字體可用宋體,須全文統一。圖中标注符号文字字号不大于圖題的字号。
4.2.2 表
表的一般格式是數據依序豎排,内容和項目由左至右橫讀,通版排版。表号也用章序号編碼,如:表2.1是第2章中的第1表。表應有表題,與表号之間空1~2字,置于表的上方居中,用5号宋體,須全文統一。表中的内容和項目字号不大于圖題的字号。4.2.3 公式
公式包括數學、物理和化學公式。正文中引用的公式、算式或方程式等可以按章序号用阿拉伯數字編号(式号),如:式(2.1)表示第2章第1式,公式一般單行居中排版與上下文分開,式号與公式同行居右排版。
4.3 附錄
附錄中的圖、表、公式、參考文獻等另行編排序号,與正文分開,也一律用阿拉伯數字編号,但在數碼前冠以附錄序碼。例如:圖A.1,式(B.3)等。
4.4 計量單位
學位論文一律采用1984年2月27日國務院發布的《中華人民共和國法定計量單位》,并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執行。論文中命名用各種量、單位和符号,必須遵循國家标準GB3100-82,GB3101-82,GB3102/1-13-82等的規定。
單位名稱和符号的書寫方式,可以采用國際通用符号,也可以用中文名稱,但統一采用一種,不要混用。4.5 參考文獻 參考文獻采用順序号編号體系。
專著格式:[序号] 編著者. 書名[M]. 出版地:出版社,年代,起止頁碼
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碩士論文排版技巧
1.論文預格式化
畢業論文結構和打印順序依次為:(1)封面;(2)中英文摘要及關鍵詞;(3)目錄;(4)正文;(5)附錄;(6)參考文獻;(7)緻謝。在word中按照教務系統的格式要求分别設定。
2.正文格式設定
用word打開一篇空自文檔,按ctrl alt shift s,點擊樣式——正文右側箭頭——修改,出現修改樣式菜中在格式欄,設定宋體、小四、中文和Times New Roman、小四、西文,然後點擊此頁左下角格式按鈕,在段落——縮進與間距頁中調整行距為1.5倍行距。正文的格式可以應用到中文摘要,論文正文、附錄和緻謝部分。
3.标題格式及編号的設定
按照教務系統關于第一、一、三、四級标題對于字體和字号的要求分别設定标題1、标題2、标題3、标題4标題編号在修改——格式——編号欄目中,選擇适當的标題編号格式;
4.參考文獻内容的設定
點擊樣式——新建樣式按鈕,再根據格式設置創新樣式——屬性——名稱中填寫參考文獻,後續段落樣式選擇參考文獻,字體、字号分别按照要求設定為宋體、五号和Times New Roman、五号然後點擊左下角格式按鈕,選擇段落——縮進和間距——縮進特殊格式中選擇懸挂縮進,磅值為2字符。
5.目錄樣式的設定
點擊樣式——管理樣式按鈕,選擇TOC标題一修改,按照要求中對“目錄”兩個字的要求更改字體和字号;然後分别按照每章題目和每節題目的格式要求修改目錄1和目錄2,3。
論文的預格式化工作已基本完畢在寫作的時候将論文不同内容對應到相應的樣式中,不用再手動調整文字的大小、字體、行距等格式。
6.創建論文模闆
首先創建一個空白word文檔,将學校論文封面複制到第一頁,并在頁末插入個分節符;第一、三頁寫中英文摘要,摘要内容和關鍵詞采用正文格式,頁末插入分頁符;第四頁設定為空白頁,用來自動生成目錄,頁末插入分節符;後面分别按要求編輯正文,附錄,參考文獻以及緻謝,注意各部分之間在頁末插入分頁符,至此論文的整體框架已具雛形。
正文涉及的内容比較多,包括表格、圖、公式、注釋、正文内容以及小同級别的标題等,下面分别說明
(1)标題:标題從第一級到第四級分别對應标題1到标題4,輸入标題文字後,在開始一樣式中單擊相應的标題格式,即可完成标題文字格式的設定。插入新的标題後,如果序号沒有自動更新,可以選中新标題序号,點右鍵,選擇繼續編号即可。圖片和表格的排版:Word文檔裡圖片和表格一旦比較多就不好管理,而且在修改的圖片過程中,整個文章都可能需要重新編号,十分容易出錯所以向文檔插入圖片時,不要使用手工方法來進行編号,應該采取插入題注的方法來完成圖片插入到文檔的适當位置之後,右擊圖片,從快捷菜中中選擇“插入題注”,在“題注”一欄顯示的是插入後的題注内容, “标簽”下拉列表可以選擇題注的類型,如果是插圖請選擇“圖表”,如果是表格請選擇“表格”根據要求,可一以整篇論文依次編号,也可以單擊“新建标鑒”按鈕創建自己所需要的标鑒,例如該文檔屬于第一章,要求該章中的所有圖片均按照圖1-1,圖1-2的格式進行編号,那麼可以創建“圖1-”的标鑒,然後在“标鑒”下拉列表框中進行選擇即可,說明信息可以在插入題注後手工輸入。
(2)公式的排版:使用word自帶的公式編輯器或者Math Type編輯好公式後,在公式外部的右側輸入一對(),然後将光标放入括号中,點擊引用一題注一插入題注,出現題注窗口選擇标簽一公式,勾選題注中不包括标鑒,确定退出。
(3)腳注:在需要插入腳注的地方,點擊引用一腳注一插入腳注,然後在腳注編輯相應文字即可。
(4)交叉引用1:按照上面方法處理過标題、圖、表、公式和腳注後,在需要引用地方,點擊引用一交叉引用來插入相應的元素。
(5)參考文獻:自動引文:首先在引用一引文與書目一管理源中将所有文獻按格式輸入源管理器中。在參考文獻标題下的點擊引用-引文與書目-書目-插入書目即可列出所有參考文獻,選取文獻部分内容在開始-樣式菜單中選取之前定義的參考文獻樣式即可。在需要引用相應參考文獻的地方點擊引用-引文與書目-插入引文,點擊相應的文獻即可。根據需要在更改引用-引文與書目-樣式中選取适當的文獻排列和引用方式。
(6)人工引文:在參考文獻頁面,按照教務系統的要求逐條輸入參考文件,然後選取全部文獻内容在開始-樣式菜單中選取之前定義的參考文獻樣式即可。
(7)頁角和頁眉:在論文預格式化時,我們通過插入兩個分節符将文章分為三個部分,現在就可以在每節的開始頁,雙擊頁面頂部或底部,按照要求分别設定各個部分的頁眉和頁角,選擇鍊接到前一條頁眉即可設定頁眉是否一緻。
(8)目錄:論文整體内容編輯好後,在第四頁,即前面預留為目錄的頁面,點擊引用-目錄-自動目錄即可。通過以上步驟論文整體格式已基本符合教務系統的要求。在論文編輯整理過程中必然會涉及到的圖、表、公式、目錄、标題、參考文獻等元素的移位、更改、替換、引用等問題,通過本文介紹的方法,作者不用理會這些元素的變動。論文編輯完畢後,按Ctrl A,在頁面空白處點擊鼠标右鍵,選擇更新域-更新整個目錄,上述元素會自動進行更新。
對于碩士研究生來說,撰寫碩士論文是必須完成的任務。碩士論文的排版标準與否,美觀與否關乎畢業答辯成績的高低,起到至關重要的作用。大家切不可忽視,掉以輕心,在碩士論文排版格式部分沒下功夫,導緻整篇論文受影響。
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