在Excel中自動添加序号的簡便方法，但簡便的方法在添加或者删除行、列後序号會中斷，不連續了，這時又需要重新調整序号。如果要經常修改表格，增加或者删除行列，則反複調整序号也會影響工作效率。最近學習了一種利用函數在Excel中自動添加序号的方法，這種方法雖然在建立序号時有點複雜，但能夠一勞永逸，可以實現讓Excel在删除、添加行列後自動調整序号。下面以Excel2007為例介紹如何操作，以供參考。

這裡介紹兩種方法，一種可以完全實現在删除、添加行列後自動調整序号，但需要先建立“Excel表”。另一種方法是不建立“Excel表”，但隻能實現在删除行、列後自動調整序号。在添加行、列後還需要手動操作一下。

1、先建立“Excel表”。

這裡的“Excel表”（較早的Excel版本中稱為“Excel列表”）不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以讓在“Excel表”中的數據獨立于Excel工作表中的其他行和列，從而讓Excel單獨管理其中的數據。建立“Excel表”的方法是：

●先選中要編輯的表格範圍（選擇之後還可以通過添加行、列的方式擴大“Excel表”範圍）。

●然後點擊插入選項卡中的“表”按鈕。（其他的Excel版本中該按鈕的名稱和位置可能不同，如Excel2010中該按鈕的名稱為“表格”）

●點擊後會彈出對話框，其中有一個“包含标題行”選項。

●如果勾選了“包含标題行”選項，Excel會自動将“Excel表”中的第一行設置成帶下拉按鈕的标題行。

●如果不勾選“包含标題行”，Excel會自動給“Excel表”添加一個标題行，則選擇範圍會自動多出一行。

●點擊對話框中的确定按鈕後，Excel會将選擇的範圍建立成“Excel表”并自動設置成默認的樣式。（如果對表格的樣式不在意，可跳過下面幾個步驟，直接看小标題2。）

如果不喜歡Excel的默認樣式，可以用其他顔色取代表中的填充顔色和線條顔色（但筆者的Excel中不能選擇“無填充顔色”設置“Excel表”，選擇“無填充顔色”後筆者的“Excel表”的顔色不改變，隻能選擇白色來代替無填充顔色。）

●如果不想要最上方帶下拉按鈕的那一标題行，可以在建立“Excel表”時不勾選“包含标題行”，建立好“Excel表”後，在“Excel表”中點擊鼠标，此時Excel會顯示“設計”選項卡，再點擊取消勾選“設計”選項卡中的“标題行”選項，則标題行就取消了。“Excel表”的神奇之處在于當在“Excel表”中添加行或者列後，Excel會根據“Excel表”單元格中的公式内容，自動在新增加的單元格中填充公式。

2、表格的序号産生在列中時（即序号在表格中是縱向排列的）用“ROW”函數生成序号：

如果序号産生在列中（在表中縱向排列）。則需要使用“ROW”函數，“ROW”函數可返回單元格所在的行号。

例如在“C3”單元格中（其的列号為C，行号為3）輸入“=ROW()”，然後按回車鍵，則C3單元格中會顯示“3”即該單元格的行号。（注：ROW後的括号必須要有，這是Excel規定的語法。）

●那麼要想在“C3”單元格中顯示序号1，則應輸入“=ROW()-2”，再按回車鍵。

●然後用拖動填充柄或者選擇性粘貼公式的方法複制公式到其他序号所在的單元格中，但填充或者粘貼的範圍不要超出之前建立的“Excel表”範圍。這時，再删除或者添加序号所在的行時，Excel就會自動調整序号，保持序号的連續性。

3、表格的序号産生在行中時（即序号在表格中是橫向排列的）用“COLUMN”函數生成序号：

如果序号産生在行中（在表中橫向排列），則需要使用“COLUMN”函數，“COLUMN”函數可返回單元格所在的列号。其原理和“ROW”函數相同，隻是在确定生成序号的公式時，要先将代表列号的字母轉換成對應的數字。

●例如想在“C3”單元格中顯示序号1（C列對應數字為第3列），則公式為“COLUMN()-2”。

注意事項：

1、必須在“Excel表”範圍内進行添加或者删除行、列的操作才能實現自動調整序号的功能。要想确認某個單元格是否在“Excel表”内，可以先點擊選擇該單元格，然後查看Excel是否顯示“設計”選項卡，如果顯示“設計”選項卡，說明該單元格是在“Excel表”範圍内，如果不顯示“設計”選項卡，說明該單元格不在“Excel表”範圍内。

2、如果同一行或者列中有兩個“Excel表”，則在行号或者列标上點擊鼠标右鍵後彈出的右鍵菜單中添加、删除行、列的選項會呈灰色、不能用。此時可以在“Excel表”中的單元格上點擊鼠标右鍵，在右鍵菜單中會出現添加表行、表列和删除表行、表列的選項。

方法二、不建立“Excel表”，直接輸入公式生成序号。

也可以不建立“Excel表”，直接輸入方法一的公式生成序号，但這樣隻能實現在删除行、列後自動調整序号。在添加行、列後，序号之間會出現一個空單元格。

此時隻需拖動填充柄将空單元格上方的序号公式填充到這個空單元格中，則序号仍是連續的。如果添加行的操作較少，用這個方法也比較簡便。

除了“ROW”和“COLUMN”函數外，Excel中也可以利用其他的函數實現自動調整序号，但筆者感覺這兩個函數用起來相對簡單一些。如果讀者有其他更好的方法，歡迎交流。

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