公文函的格式範文模闆? 最近,圍繞網絡上某地的一份公函出現的一些不規範之處,網友們展開了激烈的讨論,很多網友都幫助發函單位糾正不當之處,在此,根據網友們的跟貼發言,将公函的格式、總結如下,供各位網友對照參考,下面我們就來聊聊關于公文函的格式範文模闆?接下來我們就一起去了解一下吧!
最近,圍繞網絡上某地的一份公函出現的一些不規範之處,網友們展開了激烈的讨論,很多網友都幫助發函單位糾正不當之處,在此,根據網友們的跟貼發言,将公函的格式、總結如下,供各位網友對照參考。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、内容和寫法要求如下:(一)首部主要包括标題、主送機關兩個項目内容。1、标題。公函的标題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒号。(二)正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等内容,然後用“現将有關問題說明如下:”或“現将有關事項函複如下:”等過渡語轉入下文。複函的緣由部分,一般首先引叙來文的标題、發文字号,然後再交代根據,以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心内容部分,主要說明緻函事項。函的事項部分内容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答複問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見叙寫清楚。如果屬于複函,還要注意答複事項的針對性和明确性。(三)結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時複函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。(四)結語通常應根據函詢、函告、函商或函複的事項,選擇運用不同的結束語。普通信件一樣,使用“此緻”、“敬禮”。(五)結尾落款一般包括署名和成文時間兩項内容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
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