Excel 的打印操作，跟 Word 還是有些不一樣，很多同學會發現：一些在 Word 中操作娴熟的打印設置，到了 Excel 竟然不會了！

不要驚慌，今天教大家幾個比較常用的 Excel 打印設置技巧，收藏起來，足以滿足大部分日常工作所需。

分别按以下要求進行打印設置：

1. 設置和取消設置打印區域
2. 打印在一頁上
3. 分頁打印
4. 重複打印标題行
5. 打印出公式
6. 打印行号列标
7. 單色打印

1. 選中需要打印的區域 --> 選擇菜單欄的“頁面布局”-->“打印區域”-->“設置打印區域”

2. 按 Ctrl P，在預覽區域就可以看到隻有剛才設置過的區域會被打印。

3. 如果要取消設置打印區域，可以選擇菜單欄的“頁面布局”-->“打印區域”-->“取消打印區域”

現在再按 Ctrl P，則看到所有數據表都将被打印。

從上面的截圖可以看到，右邊表格的最右一列沒有在打印預覽頁中，這是因為打印區域的寬度超出了紙張寬度，最後一列自動被分隔到了第二頁上。

那麼現在我們就它設置成打印在一頁紙上。

1. 按 Ctrl P --> 在彈出的對話框中找到“設置”區域 --> 點擊該區域最下方的下拉菜單 --> 選擇“将工作表調整為一頁”

現在所有數據表都完整打印在一頁中了。

2. 點擊設置區域下方的“頁面設置”鍊接

3. 在彈出的對話框中選擇“頁邊距”選項卡--> 勾選“居中方式”區域的“水平”--> 點擊“确定”

整個表格不但正好打印在一頁紙上，而且水平居中。

當一個工作表中有多個數據表時，經常需要把每個數據表分别打印在不同頁上，這就需要用到分頁打印技巧。

1. 選擇菜單欄的“視圖”-->“分頁預覽”

圖中藍色的虛線就是打印的分隔線。

2. 可以用鼠标拖動藍色虛線調整打印區域。

按 Ctrl P，從預覽區域可以看到以分隔線為界，打印區域分别打在了兩頁上。

3. 選擇菜單欄的“視圖”-->“普通”，即可回到正常的 Excel 頁面。

或者還可以通過以下方式設置分頁打印：

4. 選中任意單元格 --> 選擇菜單欄的“頁面布局”-->“分隔符”-->“插入分頁符”

就會發現選中單元格的左側和上方出現了分隔線。

以下是打印預覽效果。

按照這個方法，就可以根據需要，選中單元格位置進行分頁，還可以選中某一列或某一行進行左右分隔或上下分隔。

5. 如果要取消分頁，隻要選擇菜單欄的“頁面布局”-->“分隔符”-->“删除分頁符”即可。

1. 選擇菜單欄的“頁面布局”-->“打印标題”

2. 在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡 --> 通過“頂端标題行”右邊的按鈕選擇需要重複打印的标題行 --> 點擊“确定”

以下是預覽效果。

1. 選擇菜單欄的“公式”--> 選擇“公式審核”區域的“顯示公式”

所有單元格内的公式都顯示出來了。

2. 按 Ctrl P，就能打印出所有公式

1. 按 Ctrl P --> 點擊最下方的“頁面設置”鍊接

2. 在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡 --> 勾選“行和列标題”--> 點擊“确定”

預覽如下。

1. 按 Ctrl P --> 點擊“頁面設置”鍊接

2. 在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡 --> 勾選“單色打印”--> 點擊“确定”

所有的背景色都沒了。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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