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自動更新年終獎

職場更新时间:2024-12-21 13:27:50

Hello，大家好今天跟大家分享下我們如何制作一個自動更新的下拉菜單，這是一個粉絲留言的問題，制作可以自動更新的下拉菜單我們使用offset函數即可搞定，下面就讓我們來看下如何操作的把

自動更新年終獎（讓下拉菜單自動更新）1

一、offset函數

offset函數:offset是一個偏移函數，它以一個區域為原點進行偏移得到一個新的偏移區域

第一參數：參照區域。以選擇的區域作為偏移基點

第二參數：行數。将基點區域在行方向移動多少行單元格

第三參數：列數。将基點區域在行方向移動後的區域，再以列方移動多少個單元格

第四參數：高度，将第一第二參數移動過後的新區域取多少行

第五參數：寬度，将第一第二參數移動過後的新區域取多少列

需要注意的是這個函數得到的是一個數據區域，并不是一個數值，第二到第五參數如果不需要可以直接省略掉

這個函數參數比較多，是不是看起來比較懵，我們結合實際的例子來講解下，如下圖我們将公式設置為OFFSET(A1,2,1,2,2)

自動更新年終獎（讓下拉菜單自動更新）2

函數的第一參數為A1，偏移的基點就是a1也就是上圖中紅色的單元格，第二參數為2，就表示以a1為基點向下偏移2行，這樣的話基點就到了綠色單元格，第三參數是1，就表示會以綠色單元格為基點向右偏移1列，這樣的話就到了黃色的單元格，第四以及第五參數都為2，函數會以黃色的單元格為基點取一個2乘2的區域，以上就是這個函數的計算過程，下面我們開始着手制作下拉

二、制作自動更新的下拉

我們可以将offset函數的第二三五參數都忽略掉，然後使用COUNTA函數統計數據的個數，這樣的話就可以制作一個自動更新的下拉菜單公式為：=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,)，如下圖

自動更新年終獎（讓下拉菜單自動更新）3

第一參數：A2,就是下單數據的第一個位置，

第二參數：省略

第三參數：省略

第四參數： COUNTA($A:$A)-1，在這裡我們使用COUNTA函數統計a列數據的個數，因為有表頭的存在所以需要減1

第五參數: 省略

以上就是我們制作自動更新的下拉的方法，怎麼樣？你學會了嗎？

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