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excel表格随機數怎麼弄

生活 更新时间:2024-11-25 14:44:41

職場中不論是财務還是行政或者是其他部門,在日常使用表格的過程中常會使用到随機數,Excel中的随機函數有兩個,分别是RAND和RANDBETWEEN,還有個ROW可以看作是一個變量,怎麼樣用好它們,适用于哪些場景是我們下面需要講到的内容。

RAND 無參數,用于返回0~1之間的小數

RANDBETWEEN,兩個參數,用于返回指定參數間的随機整數

ROW,用于返回指定單元格的行号,相當于是一個自增長的變量

兩個函數的用法都非常簡單,我們主要通過它們的應用場景來舉例進行說明,使你在使用中更能和實際的工作相合。

簡單用法-生成随機數

表格中經常有使用到随機數的地方,Rand返回的是0~1之間的一個小數,簡便之處在于不用輸入任何參數,通過設置單元格格式中的小數位數長度,就可以靈活的保留幾位小數了,然後再乘以10、100、1000...的倍數,就能返回相應的值了,缺點是不能生成區間數據

  • 如果要生成指定位數的小數,那麼設置單元格格式中的小數位數長度就可以了
  • 如果要生成整數,那麼乘以整數倍數就可以了,如=RAND()*1000,一千以内的整數

excel表格随機數怎麼弄(Excel表格中随機數的幾種常見用法舉例)1

三位小數

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但是你想要生成區間數據的時候RAND就無能為力了,我們需要用到RANDBETWEEN了,它可以返回指定區間的随機整數,如想生成500~1000之間的整數,那麼=RANDBETWEEN(500,1000),它用起來更加方便,也很直觀,缺點是無法生成帶小數位數的整數。

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生成随機的測試數據

很多時候我們在表格中都會用到大量的随機數據來測試某個功能,使用RAND可以生成帶小數位數的随機測試數據,如生成100個學生的各課考試成績,保留兩位小數,而使用RANDBETWEEN可以生成指定區間的測試數據,如生成公司員工的工資情況。

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随機生成漢字姓名

一般大家都使用随機函數來生成數字,遇到生成漢字的時候就不會了,其實也可以用來随機生成漢字的内容,如姓名等,先在一個單元格中存放生成姓名的姓,另一個單元中存放生成姓名的名字,然後使用RANDBETWEEN就能随機生成姓名了,很是實用,可以快速大批量的生成測試用姓名。

1、準備好姓和名字的候選内容

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2、使用随機函數和mid函數先提取出姓

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3、使用同樣的方法提取出名字,并結合在一起組成姓名

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4、拖動到更多的區域來生成更多的随機姓名

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是不是生成的随機姓名也挺像那麼會事的,讓你擺脫測試姓名永遠是員工1、2、3,某某1、2、3的尴尬局面。

随機的進行排序

有時候我們需要對公司中的員工或其他内容進行随機排序,怎麼打亂原有的員工名稱次序是個問題,總覺得不是那麼公平,那麼就把排序的任務交給随機數來處理吧。

1、用上面的方法生成随機的測試用員工姓名

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2、使用随機數給員工姓名的前面加上序号,如使用RandBetween生成100~1000之間的整數

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3、按序号進行排列,不論是升序還降序,那都是相當的公平公正了,放在新的工作表中進行

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ROW自增長變量的用法

ROW是一個非常特殊的函數,它用來返回指定單元格的行号,看上去沒有什麼用處,但是你要知道在Excel中是沒有自增長變量的,不像軟件中可以使用For i=1 to 10來弄一個變量,但ROW就可以達到類似的效果。

1、ROW同一行的單元格,返回的行号是相同的,如下都返回的是1

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2、ROW中的參數向下拖動時,是可以自動改變的,這就是它神奇和有用的地方。

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3、結合其他函數如MID,可以把ROW當成一個自增長的變量來使用,如把字符串拆分成單個的字

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4、結合HLookUP來使用,留給大家來練習吧,把它的第三個參數換成ROW(A1)試試效果

學會一個函數的用法很容易,不容易是看你怎麼把它使用到實際的工作中,這個隻能通過多加練習,需要有具體的應用場景。

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