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組織管理工作内容

職場 更新时间:2024-07-21 19:12:02

導語:無論一個管理者怎樣理解管理工作,當他身處管理職位時,他必然要考慮人、财、物如何有序地組織起來,而且必須是有效組織的。因而在某種程度上,管理活動最基本的要求、最核心的内涵其實就是有效組織。

組織管理工作内容(組織管理工作的五個曆史階段)1

組織管理者對“有效組織"的科學探索不是今天才開始的,僅從西方現代管理學的早期實踐到今天這段曆程來看,我們可以把組織管理工作的方法劃分為五個不同的發展階段,即任務科學階段,行政科學階段,行為科學階段,系統權變階段和精益科學階段。

這些不同的發展階段展現了人們在不同時代對組織活動的認識和理解,也是我們今天了解組織工作的曆史之鏡。

一‬、任務方法階段

任務方法是以組織工作的具體事務為中心,試圖有效組織各項組織工作要素的組織方法。這類方法依托于泰勒的科學管理理論。

泰勒主張将工人多年的工作經驗和技巧進行歸納,整理出其中具有規律性的東西,然後将其施加到作業人員身上,形成标準工作方法。在這一階段的管理研究思路中,人們把組織工作單純地從以事為中心的角度延展開來,強調對人以外的事物的科學組織。而鑒于科學管理研究的領域,我們又可以将此時的組織工作方法定位為“組織生産的方法",即以生産活動為主開展的組織工作方法。

二、行政方法階段

“管理理論之父”法約爾對組織管理進行了系統的研究,提出了管理的五大職能:計劃、組織、指揮、協調和控制,并提出了組織管理的14項原則,其中包括指揮統一、命令鍊、授權等組織工作的關鍵原則。而“組織理論之父”馬克思.韋伯則主張建立一種高度結構化的、正式的、非人格化的理想的官僚組織體系來提高勞動生産率。這種理論實際上是把管理非人格化,依靠單純的責任感和無個性的工作原則,客觀合理地處理事務。這一階段的研究雖然将人納入了考慮範圍,但是并不突出人的主觀能動性,而更多地從職能、原則等客觀角度探求如何合理地組織工作。

組織管理工作内容(組織管理工作的五個曆史階段)2

三、行為方法階段

1924年,哈佛大學教授梅奧應邀參加“霍桑試驗",對組織中的人,以及組織中人之間的相互關系展開了研究。此後,衆多的管理學家也加入了對人的行為的研究,這一階段被稱為行為科學理論時期。

在這一階段,人們把組織工作的研究角度從事務和組織轉向了人這一要素,通過分析組織中人的行為更有效地開展組織和管理工作的科學方法。因此,我們可以将人事方法表述為“着眼于組織中的人的組織方法"。

四、系統權變方法階段

在這一時期,靈活的系統權變理論和關注領導力的理論發揮了重要的作用。以往的理論都在謀求尋找一種普遍适用的理論或方法,但是在瞬息萬變的管理環境中,這種理想狀态難以實現。權變理論的觀點就是管理者應該根據具體的情況尋求具體的組織和管理工作的方法,而不是拘泥于某一 種科學方法。這要求管理者必須綜合考量人事物等各項因素,全面而不偏頗地開展組織工作。顯然,單純地組織事或者組織人并不是有效實現組織目标的做法,組織工作者最應該實現的就是人與事的有效綜合。

組織管理工作内容(組織管理工作的五個曆史階段)3

五、精益方法階段

在生産力有了極大進步,設備更複雜、産品更精細,加之處在買方市場環境下,消費者對産品的需求呈現出多元化趨勢。在衆多的探索中,起源于日本豐田汽車公司的精益管理異軍突起,給企業點亮了一盞明燈。精益管理方法立足于推行一個流生産方式,緻力于通過改善組織結構、人員分工、組織運行方式和市場供求等,使生産系統迅速适應顧客需求的不斷變化,并能使生産過程中一切不産生價值的活動被精簡,最終達到整個供應鍊最優。組織工作的精益方法就是借鑒精益生産思想,以低耗費、高效率為基本行為标準的組織方式。

在不同的曆史發展時期,組織管理理論的發展都在順應新的管理形勢不斷獲得完善,組織管理能力不斷對管理者提出新的要求。但是在這其中,一些基本的管理原則和行為要求還是通行的,這些就是組織管理者需要深入掌握的内容。

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