Word 中的内容，如果不是做成表格格式的話，要排版，就要手工調整了。
當内容比較多的情況下，難道要一個個敲空格，再肉眼判斷間距來排版嗎？這肯定不可行。
所以今天要教大家在 Word 中快速對齊文字的幾種方法。
案例：下圖 1 是班級的姓名、學号對照表，請将學号列左對齊，效果如下圖 2 所示。
1. 選擇菜單欄的“視圖”--> 勾選“标尺”，頁面上方就會出現帶有刻度的标尺，這樣方便我們稍後以此來參照需要對齊的位置。
2. 選中需要對齊的所有内容 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“段落”
3. 在彈出的對話框中點擊“制表位”按鈕
4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”：
5. 将鼠标依次放置到需要對齊的位置 --> 按 Tab 鍵，即可對齊到剛才設置的位置處
兩列内容已經左對齊了，列中間的間隔一緻，第二列再也不歪歪扭扭了。
我們還可以再進一步設置，比如，将姓名列設置為兩端對齊。
6. 按住 Alt 鍵的同時，用鼠标選中需要對齊的區域。
* 劃重點：在 Word 中按住 Alt，即可跨行選擇部分區域性。
7. 選擇菜單欄的“開始”-->“調整寬度”
8. 在彈出的對話框中設置文字寬度，我們就設置為最長的名字“詹姆斯下士”的寬度 --> 點擊“确定”
現在“姓名”列已設置成以 5 個字符為寬度，兩端對齊。
除此以外，我們還可以設置兩列對齊的同時，在列中間添加引導符，比如書的目錄，通常章節和頁數之間會有連接線。
9. 選中需要設置的區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“段落”
10. 在彈出的對話框中點擊“制表位”
11. 在彈出的的對話框中選擇第 3 種引導符 --> 點擊“确定”
兩列中間就自動加上了所設置的引導符樣式。
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