采購中的合同管理用于管理與供應商、客戶和其他第三方的端到端合同。合同管理流程包括合同申請或啟動、編寫、談判/修訂和批準階段、執行和簽署以及義務監控、續簽、修訂和到期。對于一些企業來說，采購合同管理的部分甚至全部可能是手動操作的，這可能會影響供應商管理效率。
采購合同管理的關鍵步驟
概括來說，采購合同管理過程有7個主要步驟：步驟1-請求或啟動：
企業用戶請求新合同或審查現有合同的能力。根據需要，可以将此請求發送到采購和/或法律部門，為審查和處理請求提供一個中心位置。步驟2-合同創建與編寫：
合同創建和編寫是使用現有和已批準的模闆和條款結合一組業務規則組合成合同的過程。
此自助服務功能允許用戶在法律團隊設定的範圍内獨立創建合同，從而提高合同周期的速度和效率。步驟3-合同談判與審查：
此時合同已與另一方共享，并開始修訂和談判過程。這一階段的關鍵是與内部用戶以及第三方（如供應商）協作的能力。
良好的文檔比較、更改跟蹤、版本控制和審核跟蹤對于此過程的順利運行非常重要。步驟4-合同審批和執行：
合同審批工作流通過确保所有需要審批的人都這樣做，從而保持流程高效運行。
無論是合同所有或特定部分需要批準的串行或并行工作流，工作流通常都可以根據合同類型、地區、金額、實體、風險等進行配置。通過電子簽名執行合同有助于流程的順利結束。步驟5-合同執行與分析：
與合同生效時相比，簽署後的工作與簽署前的工作同樣重要，甚至可能更重要。因此，了解合同的執行情況非常重要。
合同生命周期可以持續幾年，通常涉及許多裡程碑和義務、付款、回扣、折扣等。了解這些，跟蹤、分配和完成這些對實現合同價值至關重要。
同樣重要的是評估合同整個生命周期的風險，随着法規的變化或業務的發展，某些合同可能需要修改以反映新的環境。
步驟6-合同修訂：
修訂是合同生命周期的一部分。與原始合同相比，事情發生了變化，需要有效地處理修訂，同時不影響現有的流程或指導方針。
合同管理工具使此過程變得簡單，并跟蹤所有更改。步驟7-合同到期或續訂：
通過自動警報和通知了解哪些合同即将到期或續簽，可以極大地幫助法律團隊優先安排時間。
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