職場上,各級領導機關都有一些文字秘書,承擔着各種文字材料的撰寫工作,本人年輕時就曾經幹過幾年這樣的文字秘書工作。他們經常加班加點,點燈熬油,為領導撰寫各種講話材料,為單位撰寫各種公文報告,确實是一個非常辛苦的差事。這些秘書,面對辛苦的工作,都希望早日脫離苦海,希望早日得到提拔重用,盡快離開這一行業,這也是可以理解的事情。事實上,許多秘書熬過了這個艱難困苦的過程,在秘書崗位上做出了突出成績,大都得到了提拔重用。可以說,如果你做到以下這四點,就會使你的秘書工作前途更加光明,發展前景更加遠大。
1,要深入研究政策理論,力争寫出有深度、有水平、有力度的文字材料。作為一個文字秘書,要想寫出有深度、有水平、有力度的文字材料,必須具備深厚的政策理論基礎。由此,就一定要下功夫學習相關的政策理論,尤其是學習與自己行業工作密切相關的政策理論。而且,還要下功夫研究這些新理論、新政策、新提法,并且,使之形成自己撰寫文字材料的理論基礎。這樣,才能夠确保你撰寫的材料有一定的深度,有一定的分量。否則,缺乏政策理論基礎,你寫的材料往往是就事論事,浮在水面,很難顯出文字材料的高水平。
2,要深入研究公文材料撰寫技巧,力争寫出很經典、很精彩的文字材料。
大家知道,撰寫各種公文報告,都要有一定的相應技巧,而這些技巧是必須要掌握熟練的。那麼,涉及到一些領導講話、專題報告、工作總結、重大典型材料等有分量、有深度、有影響力的文字材料,就更應該靠文字秘書去深入研究,深入思考,力争總結出最佳的寫作方法。從而,才能寫出最經典、最精彩的文字材料。這也是提高文字,材料寫作水平的重要方面,更是成為機關“大筆杆子”的具體體現。
3,要深入研究主要領導思想脈絡,力争寫出貼近實際、貼近風格的文字材料。在職場上,一些文字秘書在撰寫文字材料中,重點是為主要領導服務,那麼,在為主要領導撰寫講話材料時,必須要體現主要領導的思想脈絡,符合主要領導的思想要求。這樣,你在具體工作中,就要多研究和掌握主要領導的工作觀點,特别是多研究和把握主要領導的工作提法、工作思路和工作要求。由此,你才會在撰寫材料中,緊緊圍繞着主要領導的思想脈搏,去體現材料的意圖,才能達到主要領導的要求标準,才能夠達到主要領導對你文字材料高度。
4,要深入研究相關法律法規,力争寫出有理有據的文字材料。
我們知道,随着依法治國、依法執政重要方略的貫徹落實,在各領域各行業都必須體現法治觀念。那麼,你在撰寫相關材料中,必然也會涉及到相關的法律法規知識,這也是一些工作部署必須體現的重要依據。所以說,在撰寫材料過程中,你還要注重學習相關的法律法規,了解這些法律法規的基本内容,尤其是涉及到與本行業、本領域工作相關的内容,更要熟記于心,從而,在撰寫材料中,所有涉及到法律法規的内容,做到有理有據。這樣,才能夠使文字材料容易過關。
當然,作為一名文字工作秘書,在撰寫文字材料過程中,還要有吃苦耐勞的精神,還要有耐得住寂寞的耐力。這樣,你才能夠熬過艱難困苦的寫作過程,才能夠得到領導的賞識,才能夠得到提拔重用。事實上,大部分有思想、有能力、有水平的文字秘書,都會有很好的職場發展,都會成為一名出色的領導幹部。
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