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word标尺教程

生活 更新时间:2024-11-23 22:02:12
01标尺

word标尺教程(關于WORD學習的思路與方法之标尺與标記)1

你知道word中的标尺有什麼作用嗎?很多小夥伴在編輯Word文檔的時候總是會忽略标尺這個功能,不知道它有什麼用處。标尺功能其實很強大,使用它可以更好的布局Word文檔,也可以提高我們的工作效率。今天我們就一起來領略一下标尺的功能。

如果我們打開一個Word文檔時頁面沒有顯示标尺,我們就需要将标尺調出來。點擊文檔上方工具欄中的“視圖”,然後在“視圖”中找到“标尺”并勾選前面的方框,我們就可以看到頁面中的标尺顯示出來了。

word标尺教程(關于WORD學習的思路與方法之标尺與标記)2

現在我們就來說一下标尺的功能

功能一:首行縮進我們在寫文章時每個段落前都會空兩格,可以利用标尺來實現。将文章寫好後按住鍵盤上「Ctrl」 「A」選中全文,再按住鍵盤上的「ALT」鍵,在标尺上拖動左側上面的倒三角箭頭,即可快速進行首行縮進。

功能二:懸挂縮進懸挂縮進就是每個段落除了第一行以外其他行中的文字前面有空格。同樣的我們要先選中全文,然後拖動标尺左側下面的正三角。

功能三:左右縮進左右縮進就是我們在選中全文後,拖動标尺左側正三角項目的“正方形”,這個“正方形”就是「左縮進」功能。标尺右邊的“三角”是「右縮進」功能,我們拖動這個“三角”可以将文字進行右縮進。

功能四:調整頁邊距我們還可以直接通過标尺來調整文檔左右的頁邊距。将鼠标光标放到水平和垂直标尺的灰白交界處,光标将會變成一個“雙向箭頭”,标尺處也會顯示“左邊距或者“右邊距”。然後我們按住鼠标左鍵拖動箭頭調整文檔頁邊距。這樣調整頁面距既方便又快速。

02标記

word标尺教程(關于WORD學習的思路與方法之标尺與标記)3

word中有非常豐富的标記,每個标記都有不同的含義,掌握了這些标記的含義,那就能輕輕松松的學word了。

編輯标志(格式标志)種類及其作用

1. 段落标志,形如左拐的箭頭,表示一個段落的結束,按enter鍵輸入。

2. 手動換行符,形如向下的箭頭,在一個段落内強制換行,但前後仍屬同一段落的内容,按shift enter輸入。

3. 制表符,形如向右的箭頭,快速把内容對齊到指定位置,按tab鍵輸入。

4. 半角空格,形如小圓點,按空格鍵輸入。

5. 分頁符、分欄符、分節符,形式為虛線加上相應的文字标識,通過“頁面布局”—“分隔符”輸入,分别起到分頁、分欄、分節的作用。

6. 對象位置符,形如船錨,标識浮動圖片錨定到哪一個段落。

7. 隐藏文字,下有圓點虛線,一般還少使用。

編輯标志(格式标志)種類如下圖所示。

word标尺教程(關于WORD學習的思路與方法之标尺與标記)4

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