默認情況下，Word 2016 不顯示标尺、網格線與導航窗格，但可以設定讓它們顯示或隐藏，也就是用到時讓它們顯示，不用時讓它們隐藏。标尺主要用于調整文檔的寬度和高度，網格線就是讓文檔像信紙一樣把一頁分為一行一行的，導航窗口主要用于搜索。
在 Word 2016 中，标尺、網格線與導航窗格顯示與隐藏設置步驟比較簡單，隻需勾選一下就可以了，以下是它們的具體設置步驟。
一、Word 2016 标尺的顯示與隐藏
1、打開 Word 2016 後，選擇“視圖”選項卡。
2、單擊“标尺”，其前面的框打上一個勾，标尺同時也顯示了出來，如圖1所示：
圖1
3、如果不需要“标尺”了，再次單擊“标尺”，其前面框内的勾去掉，像圖1一樣，“标尺”同時也隐藏起來。
二、Word 2016 網格線的顯示與隐藏設置
1、單擊“網格線”，其前面的框也打上一個勾，文字的下面也畫上了橫線，如圖2所示：
圖2
2、同樣，如果不想要網格線了，再次單擊“網格線”，它前面的勾去掉，“網格線”也隐藏起來。
三、Word 2016 導航窗格顯示與隐藏設置
1、單擊“導航窗格”，在文檔的左邊顯示一個導航小窗口。
2、在文本框中輸入要搜索的關鍵詞，按回車（Enter 鍵）就會列出搜索結果。例如：輸入“教程”，按回車，搜索結果，如圖3所示：
圖3
3、共找到兩個結果，在文檔中已經用黃色背景标出來了，并且第一個還用灰黑的透明色标出來了，表示它為當前詞；在搜索結果的右邊有一個指向上的和一個指向下的小三角，前者用于定位到上一個關鍵詞，後者用于定位到下一個關鍵詞。
4、搜索結果的顯示方式有三種，即：标題、頁面和結果。單擊“頁面”。
5、從圖中可以看出，是以頁面的方式顯示搜索結果。
6、單擊“結果”，切換到該項，如圖4所示：
圖4
7、這裡把包含關鍵詞的句子一起列出來了。
8、另外，還可以選擇搜索範圍，單擊“放大鏡圖标或其右邊的指向下的小三角”，彈出菜單如圖5所示：
圖5
9、“查找”下面有圖形、表格、公式、腳注或尾注、批注，想搜索哪一類，選擇它即可；另外，還有“高級搜索”選項，也就是更詳細的搜索，如果在這裡找不到，可以選擇它。
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