大家好,我是你們的秒可職場的小可~大家都知道快捷鍵【ctrl F】是快速查找與替換功能。
但能真正用好的人不足10%~今天小可帶大家來詳細了解一下!用好【ctrl F】,省時省力一整天!
1、多表格查找
大家對【ctrl F】可能隻停留在彈出的小框,如果要在多個工作表中查找數據,隻能一個一個表格打開多次查找,殊不知擴展選項後的便捷~
隻需點擊選項後将查找範圍從工作表改為工作簿。就能掌握多表統一查找技術啦!
2、按顯示值查
而有時,明明看到表格裡有數據卻查找不到,是怎麼回事呢?
如下查找LK04:
秘密都藏在選項裡啦!因為Excel默認是按公式查找,即實際值。
如果你想要按照顯示值查找,就把查找範圍改為“值”(如下GIF),但wps用戶就不會有這樣的煩惱,因為它默認的查找範圍是智能。
點擊A5單元格,我可以發現它原來的值是4而不是LK04~
那A列為何會這樣呢~原因是Ctrl 1設置了該單元格式~就像之前想顯示001的話,我們都會對單元格進行設置。
【ctrl F】後還可以區分按大小寫查找~如下GIF:
4、精準匹配查找
以下GIF示例中查找EXCEL時會出現許多,而你隻想查找EXCEL那一格怎麼辦?
此時隻需在打開選項後,勾選【單元格匹配】即可!
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在勾選【單元格匹配】中也可以進行模糊匹配哦!
如下GIF中,想要尋找王姓三個字的同事。隻需在英文半角格式下輸入“王??”即可查找~
5、快速查找替換“換行符”
面對煩人的換行符【Alt Enter】該怎麼快速查找替換呢~如下紅框裡有換行符的單元格。
隻需在查找内容中輸入【Ctrl J】,而替換不用輸入東西。就可以快速批量清除啦。
關于【ctrl F】的小妙招,大家學會了嗎?
覺得實用的,建議支持三連!你們的支持就是秒可職場更新excel、PPT幹貨的動力~
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