經常看到很多科研er在吐槽，說導師讓他們在很短的時間内把圈定的課題相關科研文獻看完，并寫出文獻綜述。盡管科研er一直盯着電腦，但是專注力差，效率低，還眼睛疼。那麼，導師是怎麼在短時間内高效閱讀PDF文獻的呢？

正所謂，工欲善其事必先利其器！

本期筆者為科研er安利導師“偷偷在用的PDF閱讀器”——WPS。很多人在網上找各種PDF工具，卻忽視了最常用的WPS。也許你對WPS很熟悉，但是你是否真正地了解WPS的PDF工具的強大之處？

筆者将從以下幾個方面介紹WPS的PDF工具特點，這些特點也是搞科研能用得到的。

編輯功能——幫您修改PDF源件，比如插入一個簽名；

批注工具——幫您做閱讀筆記，插入各種筆記符号；

雲文檔——雲端保存PDF，随時随地閱讀和編輯；

格式轉換——PDF轉word、ppt和圖片等文件，用于編輯等用途；

圖片提取——提取實驗圖片和數據，提高效率和質量；

翻譯功能——劃詞、全文翻譯對照原文。

這些功能都集中在WPS 的PDF工具，可以完美替代其他PDF小工具。

科研er有時會遇到要修改PDF或者PDF插入簽名的情況。如果科研er有word文件，那麼可能費些時間；如果科研er沒有word文件，那麼會比較費事，要借助其他工具。但是WPS具備PDF插入功能，可以幫助科研er完成這些任務。

下圖是筆者使用WPS向PDF插入簽名實例，WPS提供圖片、手寫、輸入三種簽名方式。

此外，WPS的PDF編輯、插入界面類似word的文字編輯工具，可以方便快捷地修改文字大小、顔色、格式等，添加圖像，添加頁眉頁腳，修改文檔背景、高亮、随意畫等。

點評：PDF的編輯插入功能并不少見，很多PDF工具都具備，但是WPS的PDF工具具備更加完備的編輯插入功能。

文獻閱讀離不開批注。如果PDF工具沒有批注功能，那麼這個工具的意義不大。WPS的PDF工具具備了平時閱讀文獻常用的高亮、區域高亮、随意畫、下劃線、注解、文字批注、擦除等功能，如下圖所示！這些功能完全不輸PS。

相比于其它PDF工具，WPS還有一個強大的優勢——雲文檔！雲文檔提供了1G的空間（WPS會員有100G空間），可以用于保存PDF文檔。這樣做的好處就是科研er可以将PDF文獻保存于雲空間，隻要有互聯網就可以在線閱讀和編輯PDF文檔。“我的雲文檔”有點類似百度網盤，支持建立文件夾，可以方便科研er整理歸納文獻，如下圖所示。

WPS的分享功能可以以鍊接、文件等形式分享給其它設備和用戶，這一點也非常好用。如果你的手機、電腦都有WPS，那麼登錄同一個賬号就可以多端浏覽和管理雲文檔了！

很多PDF工具都具有格式轉換功能，可以将PDF轉換成文本、HTML、Word、圖像或其他文件格式，支持 Word、Excel、Powerpoint、圖像和其他文件轉換為 PDF 格式。WPS同樣支持多種格式的轉換功能。

筆者比較推薦WPS的PDF轉word功能，WPS會保留PDF的排版，非常适合複制粘貼，再也不用擔心PDF複制粘貼格式錯亂的問題了，下圖是PDF轉word的實例。

WPS的PDF工具也具有合并、拆分、壓縮、轉換、旋轉、水印和加密等功能。WPS的PDF工具提供了三種壓縮PDF的方法（高級、标準、普通），減小源文件的大小。如下圖所示，一個3.66MB的PDF文件，普通壓縮以後，隻有302KB。

有的時候，科研er要使用PDF裡的圖片，截圖肯定不是好的方法，WPS的 PDF 工具有圖片提取功能，可以直接提取PDF裡的圖片并保存到文件夾裡，并且按照頁數和圖片編号命名，具體流程如下圖所示！

很多科研er閱讀外文文獻的時候，不管英語好壞，都習慣于将外文翻譯成中文，再對照外文一起閱讀。因此，科研er經常使用詞典翻譯句子，但是WPS的PDF工具就提供了劃詞翻譯和全文翻譯功能。

WPS讓科研er直接在PDF工具上翻譯文字，不用再打開詞典軟件，鼠标劃詞，文檔右邊就可以顯示翻譯結果，如下圖所示。這是不是很方便？

WPS的PDF工具提供了全文翻譯功能，可以直接将原文檔轉成目标語言文檔。同時，确保目标語言文檔的格式也和原文檔相同，如下圖所示。科研er可以直接左右對照閱讀原文和翻譯文。

綜合上述WPS的PDF閱讀和編輯功能，我們可以發現WPS具備了衆多PDF工具的功能，且功能更加強大，我們完全可以用WPS取代諸如 Acrobat、 PDFXEdit、PDF橡皮擦、PDF24 Tools、PDF派、ilovePDF、Extract PDF等PDF工具。與其網上了解、學習衆多PDF工具和技巧，不如隻掌握好WPS，将更多的時間用于閱讀和寫作，豈不是事半功倍。

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