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跟單管理的具體工作

生活 更新时间:2024-09-18 23:26:09

跟單管理的具體工作?在公司也好,在單位也罷,如果某個工作崗位一直都是很忙,甚至奧加班到很晚,就值得檢讨,我來為大家科普一下關于跟單管理的具體工作?以下内容希望對你有幫助!

跟單管理的具體工作(将跟單員從繁瑣事務中解脫出來)1

跟單管理的具體工作

在公司也好,在單位也罷,如果某個工作崗位一直都是很忙,甚至奧加班到很晚,就值得檢讨。

要麼自己的能力不足、或者是做事情沒方法,導緻工作效率非常低

另外就是工作分配不合理。

我司的小潘現狀是:

1、早上發貨,他要開票,去找發貨的棧闆在何處、還需找到客戶的一些零配件打包、問産線昨天做了多少貨、找物流昨天發多少貨,還有什麼貨物沒發。

2、上午在去準備排單,統計訂單,緊急訂單的處理、物料異常的訂單溝通、客戶交期的回複、業務員問題得答複和辦理

3、下午等待潮州訂單的處理、分解、晚上發貨事務的辦理、催促發貨、催促趕貨。

幾乎都是忙到晚上9點半和産品線加班下班的時間是一樣的。

我們先看看:

跟單的能力,沒太大的問題,就是有些時候不仔細而已。已經做了3年的跟單,沒什麼大問題。

是什麼導緻最近比較忙呢?

1、潮州水箱廠的新增加業務。

2、工作分配不是很合理。

這個女孩子工作很負責,很多不是他的事情,他自己做了,這樣就導緻一些不是業務的事情

就需她自己去搭理了。

上述分析後,我們就将該跟單的工作職責進行分析:

1、那些是必須親自做的事情

2、那些事可做可不做的事情

3、那些事不需做的事情

4、那些事純粹協助他人做的事情

将工作中的所有項目一一類出來

我們分析、甄别、剔除後,将跟單的職責重新定下、工作範圍性界定、事務工作做減法

大大減輕跟單的時間強度,提高工作效率。

當然會觸及到當初是跟單協助去做的事情,現在不做,别的崗位有意見,但是職位的分析,就将這個問題合法的和諧掉。

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