“小恐龍辦公助手”是公認好用的辦公軟件之一，但它已經OUT了。這篇文章介紹真正的“一鍵全自動排版”辦公軟件，沒有任何公文寫作基礎的“小白”，依然可以快速完成一篇文章的格式設置。

第一步：打開一個普通的word或WPS文檔：

把寫好的沒有格式的文本複制到word或wps中，如下圖：

第二步：安裝“公文高手”插件，如圖：

安裝公文高手插件後，word的工具欄，會多出一個選項框。其中一鍵自動排版功能位于中部。

第三步：點擊一鍵自動排版功能，開始一鍵全自動排版

一篇1000字左右的文章，大約10-20秒完成格式設置。全程隻點擊一次鼠标，無需其他任何鼠标或鍵盤操作。

排版進步一目了然，可通過左側的導航區和中部的文檔編輯區查看到格式排版進度。

排版結束後，顯示：自動排版完成。

自動排版完成後，會顯示自動排版完成。

自動排版效果好不好，是不是标準的公文格式？這需要進行測試。

測試結果：

标題：方正小标宋、二号，正确

正文：仿宋-國标2312、三号，正确

一級标題：黑體、三号，正确

行距：固定值28.95磅，正确

結論：

自動排版的格式設置雖然有一些瑕疵，但總體而言格式正确，僅需要少量的人工修正複雜的格式問題，即可達到交付标準。

簡單的兩步，就完成了一篇無格式文本的格式編輯，如何進行詳細的修正呢？

需要解決幾個問題：

1.正式權威的公文格式标準？

公文有關的國家标準，主要有以下幾個版本。常用的就是黨政機關公文格式2012版（企事業單位多數會參照使用）、國家标準-标點符号用法、國家标準-出版物上的數字用法、國家标準-國際單位制及其應用等。

（最新的國家标準可在工标網等标準查詢網站查詢）

常見的就是這個标準：

但這個标準，很多人看不懂（比如很多人看了這個，還是不知道行距如何設置？）。于是需要一個官方權威的解釋性文本，比如這個：

舉例：

行距如何設置？标準是這麼說的（很多人完全不知道标準在說什麼，更不知道行距到底怎麼設置）：

而解釋版本，有說明(通過計算和測試，多數情況下行距設置為28.98磅就能剛好撐滿版心)：

這就是标準和标準解讀的方法，真正搞懂為什麼要這麼設置。

2.如何快速地設置或檢查格式？

通過公文高手的格式設置插件，可快速設置公文标題、正文等。

一鍵設置紙張邊距：

通過小恐龍辦公助手，也可快速設置格式：

3.如何進行詳細的校對？

文章完成後，如何進行校對。有多種辦法：一是朗讀校稿，二是自動校稿，三是人工校對。

方法1：朗讀校稿，高亮顯示

方法2：自動聯網校對

方法三：人工校對（略）

本文介紹了公文寫作中真正的一鍵自動排版，排版技巧和标準，接下來看開眼界的時間到了：

1.一鍵範文搜索，别人幾個小時的搜索，這個功能隻需要1秒

2.寫作沒有素材？極緻的素材分類，要什麼有什麼。

3.素材不夠新？查詢最新講話不會？

4.智能寫作？開眼界。

5.模闆？工具？

公文寫作難？難在沒範文、沒素材、沒金句、沒提綱、沒案例、沒講話、沒标準.....

除非，你有超級軟件：

公文高手、公文寫作神器、萬彩辦公大師、小恐龍辦公助手、慧辦公、公文工具箱、超級素材網站、實時更新的素材庫.......

拉轟持續更新中。

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