開啟新旅程

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Word文檔應該這樣玩

前言

Word是非常大衆化的辦公軟件，但是很多用戶并沒有高效率地使用它，主要原因是：

一、大部分用戶沒有熟練駕馭Word所提供的功能

二、不知道Word還有很多不為人知的功能

本套課程共分為四節課：

第一節：标記與分頁的方法；

第二節：文檔縱覽、定位、對比技巧；

第三節：快速格式化文檔内容與文檔結構圖認知；

第四節：表格、圖像編号與視圖功能。

第

1

節

标記與分頁的方法

Number 1

顯示和隐藏标記的分析

如上圖中箭頭所指示，這些在Word文檔裡面統稱為标記，這些标記在文檔打印的時候，是打印不出來的（此處可以點擊打印預覽查看），把Word文檔轉化為PDF文檔也是看不到這些标記的，但是這些标記在文檔裡面顯示的很不整齊，在工作中，如果把文檔發給你的上司，TA看了估計會很不舒服。

這時候我們應該怎麼辦呢？我們可以這樣做，

如上圖顯示，在Word文檔單擊“開始”選項卡，在段落功能區裡面點擊“顯示/隐藏段落标記(布局按鈕)”，Word2003/2007的快捷鍵為Ctrl Shift *.

But有些時候，盡管點擊隐藏标記按鈕，有些東東還是無法隐藏的，這是因為人工刻意或無意而為之的(比如從網頁上複制粘貼過來的)，我們把這種統稱為書簽。那如何才能把這些書簽隐藏起來呢？我們用WPS office來演示，點擊“WPS文字→選項→視圖”，在顯示欄裡把書簽前面的勾去掉即可。如下圖

我們也可以根據實際工作需要，單擊上圖中任一或者多個命令按鈕，來操作。在使用中，為了看到某些屬性，方便排版，我們可以把這些标記、書簽等顯示出來。如果是發給對方，不想讓對方看到這些，我們在發送之前把這些删掉就可以了。

Number 2

高效産生文檔空白頁

在排版的時候，有時候需要在文檔的某處添加一頁或多頁空白頁，這時候應該怎麼辦呢？我們可以不斷按“回車鍵”得到空白頁，但是如果需要多頁空白頁，這樣的的效率顯然很慢。這時我們可以把光标定在需要分頁的位置上，同時按下Ctrl鍵 回車鍵即可插入空白頁。此時在空白頁上我們會看到一個分頁符(如果看不到分頁符，可以在“WPS文字→選項→視圖→格式标記裡面的全部“打勾确定即可)，

但在某頁的末尾，如上圖所示光标中，同時按下Ctrl鍵 回車鍵，我們會發現沒有插入空白頁，如下圖：

此時我們隻需要再次按下Ctrl鍵 回車鍵即可。第三種方法：我們可以把光标停留在頁尾，點擊“插入→空白頁”即可産生空白頁。

Number 3

大标題置頂的方法分析

在文檔排版裡面，如果文檔裡面分為很多個章節，為了提高閱讀體驗，我們通常需要把某一章(節)放在頁面的頂端或者是第一行。此時我們隻需要①點擊“插入→分頁”即可，②點擊“頁面布局→分隔符→分頁符”亦可，③按Ctrl鍵 回車鍵也是可以的。如圖：

按照以上三種方法操作後，顯示效果如下圖：

好了，同學們，今天的課就線上到這裡，晚安咯。

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