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word一張圖如何雙面打印

科技 更新时间:2025-02-05 07:45:50

一、問題的提出

“雙面打印”文稿是許多單位和部門打印文稿的要求,這樣可以節約辦公紙張,也體現辦公人員較高的素質。而實現這一功能,也對辦公人員的計算機操作技能提出了較高的要求。

如果不搞清楚自己這台打印機如何進行雙面打印就莽撞行事,直接開打,往往打出來的都是廢品,打印出的文稿頁面順序混亂,沒法看,這就浪費了紙張。[黑線]

雙面打印這件事情,一段時間以來,我也是存在概念上的模糊,技能上的誤差,又不敢去嘗試,結果就是找不到實現“雙面打印”的正确途徑,不能發揮出打印機雙面打印的功能。

最近,我下定決心,排除萬難,對打印機“雙面打印”的規律進行了深入細緻地學習和研究,力圖徹底搞清楚“雙面打印”這件事情[捂臉]。經過一段時間的反複琢磨和嘗試,我取得了一些收獲,在此願意和大家分享,有不正确之處,歡迎指正。

二、問題的分析

文稿雙面打印的總體思路就是:

先打印文稿的奇數頁,然後,通過機器設置或者人工翻頁的方法實現逆序打印偶數頁在紙張的反面,這樣就實現了正确順序的雙面打印。

舉例說明:打印一個共6頁的文稿,先打印135頁,再通過機器設置或者人工翻頁的方法把246頁逆序打在135頁背面,實現6頁打印在5頁的反面,4頁打印在3頁的反面,2頁打印在1頁的反面。這才是沒有毛病的文稿的雙面打印。

如果不研究清楚如何設置和操作進行“雙面打印”,而是莽撞行事,直接“雙面打印”,就會出現打印出的文稿頁面順序混亂的現象,出現6頁打印在1頁的反面,4頁打印在3頁的反面,2頁打印在5頁的反面的現象,打印出來的文稿就成了廢品。[流淚]

三、問題的解決:

怎樣才能搞清楚并且弄明白word文稿的雙面打印這件事,不出現“打印出來的文稿頁面順序混亂,文稿成了廢品”的問題呢?

這也涉及到打印機發展的曆史,

早先,各個廠商制造的打印機本身不具備“雙面打印”的功能,這就需要人們動腦子,必須在Word的打印功能中進行正确的設置,才能實現“手動雙面打印”。

後來,許多型号的打印機本身就具備了雙面打印這一功能,在Word的打印功能對話窗口中,不必進行繁瑣地設置直接就能看到“雙面打印”的按鈕,按下去就可以正确執行“雙面打印”。

發展到現在,一些型号的打印機還具備自動雙面打印的功能,因其安裝有自動送紙器,能夠自動送紙,這就更方便了[呲牙]。

四、實際的操作技能:

要想正确、順利地進行文稿的雙面打印,首先您需要查看打印機的屬性,确定您的打印機本身是否就有雙面打印功能。其次,按照“雙面打印”正确的操作步驟,操作即可。

(一)如果打印機本身就支持雙面打印,說明它本身就具備“雙面打印”這個功能,那就不需要額外的設置了,直接就能在word軟件中“打印”對話框選擇“雙面打印”按鈕進行雙面打印。打印的時候,根本不需要手工調整紙張的順序,把紙張的順序全倒過來。

打印時,選擇“雙面打印”的選項,按下“打印”按鈕,在打印完紙張的一面的時候,按屏幕提示操作,把打印好一面的紙張按要求塞入紙盒繼續打印另一面即可。

(二)如果打印機本身不支持雙面打印,那就需要在word中進行和“雙面打印”相關的設置,之後就能在word軟件中“打印”對話框選擇“手動雙面打印”按鈕,進行手動雙面打印。

注意,此時,我們也不需要手工翻頁,調整紙張的順序,把紙張的順序全倒過來。

打印時,選擇“手動雙面打印”的選項,之後按下“打印”按鈕,在打印完紙張的一面的時候,按屏幕提示操作,把打印好一面的紙張按要求塞入紙盒繼續打印另一面即可。

五,如何确定正在使用的打印機自己就具有雙面打印功能,不需要進行額外的設置和手工翻頁呢?需要進行下面的确認操作。

當前,市場上型号較新的打印機基本具備了"雙面打印"這一功能。

具體在計算機上,這樣查看打印機是否具備“雙面打印”的功能:

前提條件:您必須把您正在使用的打印機驅動程序安裝好,确保打印機能正常進行單面打印。

務必要使用官方的驅動程序來安裝打印機,并且按下“打印測試頁”按鈕,進行測試,确保正常。

現在,在這裡展示查看安裝好的打印機是否支持“雙面打印”的操作步驟,技能操作的幹貨終于上來了。

[淚奔][淚奔][淚奔][淚奔][淚奔]

Step 1 ,打開“設備和打印機”窗口。存在操作系統版本不同導緻的操作方法不同的問題,隻好分開說了。

■win 7 操作系統:

在計算機的桌面點擊“開始”按鈕,出現開始菜單,在菜單靠右邊找到“設備和打印機”按鈕,鼠标左鍵點擊,快速打開“設備和打印機”窗口。

word一張圖如何雙面打印(弄明白Word軟件如何無差錯地實現文檔的雙面打印)1

■win 10 11操作系統:

按下快捷鍵“win R”,出現運行窗口,輸入“control”,點擊“确定”,調出系統的“控制面闆”,選擇“查看設備和打印機”,同樣可以打開“設備和打印機”窗口。

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Step 2 選中您正在使用的打印機,查看打印機屬性,确認該打印機是否“支持雙面打印”。

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終于打開“打印機屬性”窗口啦 ,在此,您可以查看這台打印機本身是否支持雙面打印了。

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看到了這台打印機本身就支持“雙面打印”,具備“雙面打印”的功能。

因為這台打印機本身就具備雙面打印的功能,所以此時計算機安裝的word軟件“打印”窗口中就會出現雙面打印的按鈕,而且還是兩個按鈕,我們在進行雙面打印的時候要稍微注意一下,按照打印的需求點擊正确的按鈕。

■在word中的“雙面打印”的操作步驟見下圖:

word一張圖如何雙面打印(弄明白Word軟件如何無差錯地實現文檔的雙面打印)5

注釋:

首先翻的頁邊不同,長邊翻頁是以A4紙較長的邊為軸翻頁,短邊翻頁則是以較短的邊為軸翻頁;長邊翻頁一般用于縱向打印,就是打印出來的文檔是豎着看的;短邊翻頁一般用于橫向打印,打印出來的文檔是橫着看的。

需要進行“雙面打印”的時候,根據需求選擇适合的雙面打印的方式,(确定是從長邊還是短邊翻頁)再按下回車鍵或者“打印”那兩個大字下面的按鈕,打印機就開始打印了。

等打印機打印出文檔全部的一面(一般是奇數頁),停止打印後,把打印出來的全部的紙(包括打印機自動帶過來的空白的沒有内容的紙張)

1,保持原順序,千萬不要調整紙張的順序;

2,紙張的頭(頭就是文件的标題)朝裡,沒有打印的一面向上,放入打印機的紙盒中,(注意:這個放入紙張的方式因打印機而異,需要您做實驗,可能和這裡的說明有所不同)。

然後按下打印機上面的“OK”鍵或者綠色的确認鍵。打印機就會自動把文檔的偶數頁打印出來,文檔的雙面打印至此順利完成。

注意:這時,一定不要變動紙張的順序,按照打印出來一面的紙張的原順序再塞到打印機的紙盒中。

六,打印機本身不支持雙面打印,如何對word進行“雙面打印”的功能設置,使得我們可以進行“手動雙面打印”。

1,給大家看看本身不支持雙面打印的打印機的“打印機屬性”是啥樣的。

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注意:在進行雙面打印之前,“手動雙面打印”的按鈕可不能立刻按下哦,否則會出問題的,一定要在Word中進行正确設置,才能正确順利地雙面打印啊。

2,此時如何設置word打印功能,使我們可以順利實現“手動雙面打印”?(幹貨在此)

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強調下,最關鍵的操作就是:一定要勾選上“在紙張背面打印以進行雙面打印”,正确無差錯地“雙面打印”的關鍵,就是在于進行了這個設置。

以上的設置設置好之後,隻要不改動,長期有效。

3,在word中進行“手動雙面打印”的操作見下圖:

我們可算是曆經九九八十一難,正确設置好“手動雙面打印”的關鍵之處了,[擦汗]下面就讓我們來體會“手動雙面打印”的便捷吧。[呲牙]

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注:打印好文檔的一面(一般是奇數頁),如何正确地把紙張的另一面塞入打印機的紙盒,還需要您針對自己的打印機,進行一下探索,可不一定和我的打印機的送紙的方向一樣啊,不過大部分還是空白的一面向上,文件的頭(标題在前)朝裡面。

總之,我們總算是正确設置好word軟件的雙面打印的操作要點了,讓word幫你記着打印文稿的另一面的時候,實施逆序打印啦,這樣我們也可以不要調整紙張順序,進行“雙面打印”,也算是一種自動的雙面打印的方法了。


七、雙面打印最笨的辦法——純手動的“手動雙面打印”。

這個操作方法是對于少量的打印需求或者應急的時候用。

純手動翻頁,是效率最低,最容易出錯的操作,不提倡。

純手動雙面打印的總體思路還是:先打印奇數頁,然後,一定要記得逆序打印偶數頁。

就是說先打印135頁,再把246頁逆序打在135頁背面。才能讓6頁打印在5頁的反面,4頁打印在3頁的反面,2頁打印在1頁的反面。

實際操作的時候,一定要記得:

1,在打印完紙張的一面後,把打印好的紙張取出來,一張一張地逆序排列一下,再送入打印機紙盒中;

同時還要注意:

2,送紙的時候,(大部分打印機)紙張空白的那一面向上,不排除有紙面向下的。

3,還要注意紙上打印内容的頭(就是文章的标題)還是尾沖着送紙器裡面,大部分是頭沖着送紙器裡面,不排除有不一樣的。

這個放紙張的方式,需要您自己做實驗,來找到和驗證正确的放紙方向。

■word軟件,打印時候選擇“奇數頁面和偶數頁面”的操作,見下圖:

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這種雙面打印的操作,比較複雜,還容易出錯。

這真是笨辦法,對于打印頁數少的文件,湊合可以,對于頁數多的文件,工作量大,更容易出錯。

總之,這樣的手動雙面打印操作确實不是專業操作啊,一不小心必出錯。遇到不熟悉的打印機,應急操作一下可以,但不是長久之計。

長久之計,還是搞清楚自己的打印機本身是否就支持“雙面打印”,具備雙面打印功能,如果不具備,就按照上面的“手動雙面打印”的設置正确設置word軟件的打印功能,設置好了之後,隻要不改動設置,不重裝系統,就可以“一勞永逸”地享受“手動雙面打印”了。


寫到這裡,頓時覺得好辛苦,好疲乏,心好累[捂臉],這篇稿子真是花了許多時間,在收集整理了一些資料,反複探索實踐之後才寫出來的[捂臉]。

希望您看了我對“雙面打印”的反複琢磨,反複參悟而獲得的這些心得體會之後,就能徹底搞清楚,弄明白“雙面打印”這件事情,我就不枉費這一番功夫了,祝您成功[玫瑰][玫瑰][玫瑰]。

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