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excel函數公式和用法

生活 更新时间:2025-01-16 03:49:22

Excel使用函數公式必須知道?

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excel函數公式和用法(Excel使用函數公式必須知道)1

在日常應用中,函數公式帶來很大的方便;但編寫引用公式時調試對于初手來說,是十分頭疼的事;有時明明在其它表格中正常運行的COPY過來缺會出現這樣那樣的錯誤;這裡給夥伴們總結了以下注意幾項,會在根本上解決80%的錯誤原因

  1. 注意空值:空值經常會給我們帶來意想不到的計算結果。我們可以用類似“=if(b2=””,””,b2*c2)”這樣的公式來屏蔽空值的出現,意思是先判斷是不是為空,如果為空則顯示為空,不為空就進行B2*C2的計算并返回值;下面圖示中,為了演示,我将第二個參數返回值改成了“空”,B2現在為空,D2得到的值 就是“空”;

excel函數公式和用法(Excel使用函數公式必須知道)2

  1. 引用文本時注意有沒有符号,如果原文本有“”,我們要引用出來,那麼公式 中間就得加兩層引号:如下圖

excel函數公式和用法(Excel使用函數公式必須知道)3

  1. 在邏輯判斷中,0=FALSE,所有非0數值=true;
  2. 如果我們COPY了别人的公式,會發現好多參數不完整,這是Excel函數公式所允許的省略與簡化,可以在函數的幫助文件中查看,很多的描述包含“忽略、省略、默認”等詞語,并且會告訴我們如果省略了則此參數取什麼值;省略是包含此參數的逗号間隔都 不用寫;比如:=IF(E2=A2,TRUE,FALSE)通常省略為=IF(B2=A2,TRUE)

常見的參數省略的情況還有∶

● INDIRECT 函數的 a1如果不指定,則默認為 A1 引用樣式∶

● OFFSET 函數的 height 和 width 如果不指定,則默認與 reference 的尺寸一緻;●FIND函數、SEARCH函數的 start_num 如果不指定,則默認為1;●LEFT 函數、RIGHT函數的 num_chars 如果未指定.則默認為1;

● SUMF 函數的 sum_range 如果未指定,則默認對第1個參數 range 進行求和。

有時會看有參數沒有,隻有逗号,那不是省略,那是參數簡寫;

省略參數是根據函數的默認規則将整個參數(包括它所需的逗号間隔)從函數公式中移除,所以隻能按照從函數右括号一側向左的順序依次省略。參數的簡寫則用逗号保留了參數的對應位置,表示該參數的常量0、FALSE或空文本等。

  1. 函數本身隻可以嵌套7層,要超過7層使用得用名稱定義;參數隻能有30個(隻能有29号逗号)如果超過,就要參數兩邊加上一對括号,形成聯合區域作為參數,相當于是一個參數;
  2. 如果我們引用公式過多,每次打開表格非常慢,打開後不做更改,關閉時卻提醒是否保存;這說明我們引用了很多“易失性函數”就是一觸發就會重新計算的公式 ;比如NOW; TODAY\RAND\CELL等;

對了,小夥伴們覺得有用的話,請務必關注并收藏呀!後續大明哥持續不斷的為大家分享Excel中實用的知識點和技巧。

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