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領導為什麼要開會

職場 更新时间:2024-11-24 18:37:57

#為什麼有些領導們喜歡選擇下午三點後開會#

朋友小張是一家傳統國有企業的行政人員,他在這家公司已經工作了三年。

此前倒還好,直到最近小張的部門來了一位新總監。新總監有個工作習慣,讓小張他們一衆下屬直呼受不了。

是什麼習慣呢?原來這位領導喜歡下午三點後開會,有時候會議内容多,流程拖沓,就會延遲結束,最晚的一次,會議從三點半開到了晚上八點。大家都餓着肚子很不高興。

小張非常不理解:為什麼有些領導喜歡選擇下午三點後才開會呢?

作為過來人,我理解小張的厭惡感受,但是也理解作為領導的考慮。對此話題,我個人的想法主要有以下幾點。

領導為什麼要開會(為什麼有的領導會選擇下午三點後開會)1

一、領導中午有自己的安排

領導會把開會時間放得比較晚,可能一個因素是這位領導中午的時間比較“寶貴”。

比如要出去和商務夥伴吃飯應酬,或者自己中午在辦公室中有午睡的習慣等等。

舉個例子,我上一家公司也是國企,當時就有位領導很喜歡中午在辦公室休息。公司規定的作息時間是下午2點上班,但是這位領導往往還要超時半小時。

可能一方面是年齡較大,有保養睡眠的習慣;也有可能這個領導就比較嗜睡。

後來大家和那個領導開會,預約的時間都放在三點以後,以便給他留出時間休息。

我不知道小張公司的新領導具體是什麼情況,但我建議他可以留意看看,是否新領導中午會經常有自己的其他安排,導緻開會的時間被擠壓到延後的三點過後。

領導為什麼要開會(為什麼有的領導會選擇下午三點後開會)2

二、領導中午這段時間比較忙碌

針對上述第一點原因,還有一部分領導是習慣中午工作的。

比如我們現在所在的外貿行業,因為時差的問題,下午一兩點正好是客戶剛上班活躍的時間段。

那麼作為外貿行業的領導,自然可能會在這個時間段先回複一些重要客戶的消息,或者接聽他們的電話。往往要忙碌到三點乃至更晚的時候,才能得到一些相對的空餘時間段。

當然,選擇下午三點後開會,也和領導者的工作風格有關系。有些人就希望把更寶貴的時間放在重要的手頭事務上,至于開會這件事,消耗的時間比較久,能拖後就拖後。

領導為什麼要開會(為什麼有的領導會選擇下午三點後開會)3

三、下午三點可以占據一些員工下班的時間

雖然我不願意這麼說,但是職場上也的确存在一部分領導,他們總喜歡選擇下午較晚的時候召開會議,背後的動機是希望員工多留在公司加會班,而加班的形式就是“開會”。

對于員工來說,被會議綁在了公司裡頭,他們沒有合理的解釋也很難請假下班回去。領導把這個會議拖到了晚上七八點,員工也隻能陪同留在公司。

對于這種思維的領導來說,本質上是想要“克扣”員工時間的,但是不想光明正大地對員工們提要求,于是選擇了三點以後,看到員工們手頭的工作也忙得差不多了,不想給他們準點打卡回去的機會,便動了開會的腦筋。

領導為什麼要開會(為什麼有的領導會選擇下午三點後開會)4

寫在最後

上述三點,并非是領導選擇三點以後開會的全部理由。但是我相信這些想法應涵蓋了相當一部分的領導者,到底好還是不好,大家内心自有評判。

也歡迎朋友們在留言區發表看法。

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