人力資源sop是什麼?人力資源三支柱模型中SSC的工作内容,今天小編就來聊一聊關于人力資源sop是什麼?接下來我們就一起去研究一下吧!
人力資源三支柱模型中SSC的工作内容
HRSSC作為HR的标準服務提供者,确保服務交付的一緻性,他們負責解答管理者和員工的問詢,幫助HRBP和HRCOE從事務性工作解脫出來,并對服務的滿意度和卓越運營負責。
一、HRSSC的職責
1、計算與發放員工工資
2、申報與繳納社保、公積金
3、招募新員工
4、提供人力資源的日常和行政服務
5、可以從全球和跨區域角度優化和監控現有流程
6、維護基礎設施和流程門戶
7、與HR BP和COE協作推廣新項目
二、HRSSC的角色
第一、标準化服務機構:通過SSC平台,為集團所有員工統一進行薪酬發放、社保辦理、戶檔辦理、入離職手續、員工福利等;
第二、HR系統維護機構:通過維護HR基礎設施和流程,提高HR服務效率。
三、HRSSC 運作過程
第0層-網絡自助服務:
在這一層,管理者和員工,通過網頁自助服務解答HR問題和完成HR事務處理;基于領先實踐,在這一層通常可以處理66%的問題;
第1層-HR SSC服務代表:
在這一層,接受過綜合培訓的HRSSC代表将解決28%的問題;
第2層-HR SSC專員:
在這一層,升級到第2層的查詢将由在特定HR領域掌握專
業技能的HR專員負責處理,本地HR和/或HRBP可能根據具體的查詢内容選擇介入;在這一層通常可以處理5%的問題;
第3層-HR COE:
升級到第2層的複雜查詢,由COE或職能專家負責處理。在這一層需要處理的工作量不應該超過1%。
四、HRSSC的價值
SSC通過助力HR轉型帶來的價值,人力資源共享服務中心幫助企業人力資源管理實現有效轉型。
1. 服務集中化,可以帶來大約25-40%人力成本下降
2. 幫助業務主管從事務性工作中解脫出來,節省管理者時間,将更多的時間和精力投入業務
3. 服務的專業化與标準化,改善人力資源服務質量,提高員工滿意度
4. 改進HR服務率,減少出錯帶來的損失。
5. 使人力資源工作重點關注于戰略性人力資源管理角色
6. 有利于人力資源業務的審計與監控。
五、實施HR SSC的關鍵成功因素
1、逐步轉移,最小化風險::
在過渡期,很多企業的HRCOE和HRBP仍要承擔事務性工作,導緻HR業務模式的轉變遭到很多質疑。解決這個問題的方法是在HRCOE和HRBP中設立過渡性的崗位,他們專職承擔事務性工作,并根據HRSSC建立的進程,逐步轉移過去;
2、提升網絡自助服務功能:
中國的員工更加習慣于“面對面”而非“自助式”的服務,主要原因是IT技術沒有得到充分運用。為了達到領先公司的效率水平,中國企業需要提升網絡自助服務功能,轉變服務目标群體現有的以面對面為主的服務獲取習慣;
3、正确選擇SSC服務範圍:
并不是所有的事務性工作都适合納入HR SSC(這也意味着并非建立了SSC後,COE和BP仍會有少量的事務性工作)。适合納入未來HRSSC的工作往往具備量大、事務性、容易标準化/集中化、能夠清晰定義并文檔化、要求高合規性、可自動化處理、能量化等特性;而不具備這些特征的工作就不适合放到HRSSC中運作;
4、根據公司業務覆蓋區域設置區域SSC:
集中運作的HR SSC可發揮規模優勢,降低運營成本以及管理難度。對于業務覆蓋全國甚至全球的企業來講,更要在總部SSC下,根據業務的主要區域,設置區域SSC中心,負責當地的員工管理。
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