怎麼批量隔列向後填充?Hello，大家好今天和大家分享，使用Ctrl Enter批量向下、向上填充的使用方法，接下來我們就來聊聊關于怎麼批量隔列向後填充?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

怎麼批量隔列向後填充

Hello，大家好！今天和大家分享，使用Ctrl Enter批量向下、向上填充的使用方法。

1

批量向下填充

如下圖所示，将A列的部門向下填充到空白單元格，效果如D1:E11所示。

操作步驟如下：

1、選中A2:A11，按F5鍵打開【定位】對話框。單擊【定位條件】，打開【定位條件】對話框，選擇【空值】，如下圖所示。

2、輸入公式“=A2”，按Ctrl Enter鍵即可。

具體操作如下圖所示：

2

批量向上填充

如下圖所示，将A列的部門向上填充到空白單元格，效果如D1:E11所示。

如果我們按照向下填充的步驟進行操作，會發現無法得到我們想要的結果。

正确的操作步驟如下：

1、選中A2:A11，在【定位條件】對話框中，選擇【空值】。這一個步驟與向下填充的步驟相同。

2、按Tab鍵将活動單元格向下移動到A4單元格。

3、輸入公式“=A5”，按Ctrl Enter鍵即可。

具體操作如下圖所示：

3

原理解析

在向下填充中，當定位到【空值】後，活動單元格為A3，如下圖所示。

當在活動單元格A3輸入公式“=A2”，按【Ctrl Enter】後，A3單元格的公式為“=A2”，A4單元格的公式為“=A3”，A5單元格的公式為“=A4”。依次類推，每個空單元格的值等于它的正上方的單元格的值。這樣A列中的部門就按照向下填充的規律填充到空白單元格。

在向上填充中，當定位到【空值】後，活動單元格也是A3，如下圖所示。

如果我們在活動單元格A2輸入公式“=A1”，得到的結果如下圖所示：

這個結果是在A列向下填充得到的結果，不是我們期望得到的結果。

想要得到期望的結果，在定位到空值後，我們需要按Tab鍵向下移動活動單元格，一直将活動單元格移動到最靠近非空單元格的地方。比如本例中A5單元格為非空單元格，那麼就将活動單元格移動到A4單元格。

在A4單元格輸入公式“=A5”，按Ctrl Enter鍵後，A3單元格的公式為“=A4”，A2單元格的公式為“=A3”。依次類推，每個空單元格的值等于它的正下方的單元格的值。這樣A列中的部門就按照向上填充的規律填充到空白單元格。

與向下批量填充相比，向上批量填充的關鍵步驟是，按Tab鍵将活動單元格向下移動到最靠近非空單元格的地方。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!