有人說，不就是丢了個發票嗎？重開不就好了？而對會計而言，可不是補一個發票那麼簡單。

話雖如此，但令人無奈的是，丢失發票事件仍舊時有發生。

會計人丢了發票——生無可戀▼

昨天，學姐看到一個投訴帖《2萬發票丢了，順豐隻賠180，快遞小哥跟着撒謊》：

事件大緻如下：這位會計人寄了一個快遞，因快遞方的失誤導緻快遞丢了，而遺失件裡有2萬塊的發票。溝通10天左右之後，在會計人的緻電中，答複賠償快遞費用的10倍。

然而，會計人在意的是：2萬塊錢的發票丢失，涉及的增值稅也不止這麼點，更何況還涉及到行政處罰。

小圖聊天記錄如下：

說到處罰，學姐先給大家科普一下會計丢失發票的後果。《中華人民共和國發票管理辦法(2010修訂)》第三十六條：

跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發票，以及攜帶、郵寄或者運輸空白發票出入境的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；情節嚴重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。丢失發票或者擅自損毀發票的，依照前款規定處罰。

《會計法》規定，未按照規定保管憑證而導緻丢失的，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，處2000元以上2萬元以下的罰款，屬于國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關單位依法給予行政處分。

情節嚴重的還會取消會計資格，并追究刑事責任。

看完這些條款，相信大家也能理解，為什麼這位會計人着急上火了！那麼，發票丢了，該如何報銷才能最大程度挽救過失呢？

一般情況下，常見的發票丢失情形主要有以下四個方面：

第一，開具方的空白發票丢失；

第二，開具方開具完成，郵寄過程中丢失；

第三，取得方取得發票，入賬前丢失；

第四，取得方取得發票，入賬後丢失；

發票丢失後，都有哪些操作呢？

一、公安部門報案

這裡主要從這三方面考慮：

第一，從某種意義來說，發票也是财産的一種，财産丢失了，公安部門有權知曉。

第二，有人拾取的話，也是交給警察叔叔嘛^_^而不是到稅局，所以去報案還可能找到。

第三，公安部門相當于是過濾紙的第一層，先篩掉一些假報案的人，若判斷是真的，會出具發票遺失的證明，丢失人持該證明去稅局挂失。

二、稅局挂失

發票丢失人要攜帶以下材料到所屬主管稅務局進行發票挂失。

第一，公安部門受理報案的回執單

第二，刊登發票遺失聲明的草稿

到了稅局後，去發票受理處領取并填寫《發票挂失/損毀報告表》《發票挂失聲明申請審批表》等表單。

三、登報聲明

稅局受理你的發票挂失後會進行核實，若屬實，會指示你進行該丢失發票的登報聲明，避免他人拾得該發票“招搖撞騙”。

若丢失的是專票，稅局會責成你将《〈發票遺失聲明〉刊出登記表》和挂失登報費用一并郵寄到中國稅務報社，《中國稅務報》會執行該發票的公開聲明作廢；

若丢失的是普票，稅局會讓你自選在當地某新聞媒介公開聲明作廢。

四、領取證明、繳納罰款

丢失發票公開聲明作廢後，丢失人還需持登報的刊物原件及稅局要求的其他資料到稅局發票管理崗去發票驗舊，同時稅局會開具一份《納稅證明書》，該證明書正起到丢失發票的作用，可以證明你已納稅，也能有效入賬

當然，若稅局對你的發票丢失行為有罰款，這時你還得繳納罰款。

空白發票丢失，還有一步

最後，若開具方丢失的是空白發票，除了上述操作外，開具方還要在稅控盤或金稅盤裡進行空白發票作廢操作。

此外，會計做賬依據的是實質重于形式原則，隻要成本費用真實發生了，不管有沒有發票，都該如實做賬。這樣一來，所要講的問題就成了：發票丢失了，報銷時稅務問題如何處理。

這裡的稅務問題，既涉及到增值稅，也涉及到企業所得稅。

換言之，也就是先說增值稅進項抵扣的問題。要抵扣就要取得增值稅專用發票，專用發票丢失，該如何認證抵扣呢？

最好的辦法當然是先開票方重新開具，要是開票方不願重開，先審視下抵扣聯與發票聯是否都丢了，到底丢了哪一聯。若抵扣聯還在，正常認證抵扣就行。抵扣聯丢了，發票聯還在，認證平台能查到，網上直接勾選，也可正常抵扣。

若發票聯和抵扣聯都丢了，這就要求助開票方了，請求他們複印一份記賬聯寄過來，根據記賬聯，在認證平台上也可勾選抵扣。

再來說所得稅前費用扣除的問題。

增值稅專用發票丢失發票聯的，可将抵扣聯作為稅前扣除憑證備查；發票聯、抵扣聯均丢失的，可以憑銷售方提供的記賬聯複印件作為稅前扣除憑證備查。增值稅普通發票丢失的，依據上項處理即可。

除此之外，截圖聊天記錄中所說的“沖紅”又是怎麼回事呢？

會計人現實中遇到的情況遠比教科書、考試題複雜得多，天天都有新花樣，月月還都不重樣，普通發票退回就是其中之一。

發生普通發票退回的情況，當月發生，及時作廢就行。可什麼都有個特殊情況，比如說跨了月，你一如往常進入系統，就發現，這普票根本就作廢不了。

這時候你要做的是發票沖紅。

什麼是沖紅呢？簡單來說就是把退回來的發票，當作錯誤的發票。然後開一張紅色字體的發票，内容和退回的發票内容一模一樣，這樣紅色的那張發票就會将原來發票的内容抵消掉。接下來就可以重新開一張正确的發票了。

那麼普通發票怎麼開紅字呢？其實操作很簡單，學姐以航天信息版操作演示一遍：

第一步：同樣登錄開票系統

第二步：點擊“發票管理”→“發票開具管理”→“發票填開”→“普通發票填開”，會彈出“發票号碼确認”的窗口，确認後就打開發票填開的界面。

第三步：點“紅字”按鈕。

系統會彈出這樣的提示▼

第四步：同樣填好“發票代碼”、“發票号碼”，然後點“下一步”。

第五步：核對彈出的窗口的信息，确定無誤之後點确定按鈕。

和百旺的不同，航天信息版系統會自動填充好負數的數據，核對好裡面的數據，尤其注意備注欄裡面的信息。值得一提的是，如果系統自動填充的負數金額與原來的不相符，是可以修改的。

第六步：接下來也是走開發票的流程，完成。

最後，提醒一下增值稅普通發票沖紅有兩個原則：

① 負數發票是不能附帶清單的，添加折扣也不允許。

② 一張發票可以分多次紅沖，但全部負數發票的總金額、 總稅額都必須小于等于對應的發票。

作為财會人員，平時工作中一點要保管好相關的票據，不管是已開具的還是未開具的都應該保存好，畢竟丢失發票，後果是不可估量的。

當你不小心遺失憑證，一定要按照合理合法的流程操作，一旦出現僞造、變造會計憑證的情況，将被依法追究刑事責任，甚至處以高額罰款，其中會計人員，五年内不得從事會計工作。

其實會計丢失發票，大多是由于保管不善。不管是200元的發票還是200w，但凡出現問題，對會計而言都非常棘手。現在，明确了發票的重要性，相信大家都會對此有所警惕，正在為此着急的會計人也可以參考以上信息，做出正确的補救。

最後，你有哪些關于發票的經曆呢？也可以分享在留言區大家一起讨論。

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