圖1兩張工作表的數據進行對比，你有幾種方法？圖1是在同一個工作簿下的兩張表格，分别為表1和表2。

圖1

▍找出兩表的相同數據并填充顔色

▼方法1：高級篩選——找出表1和表2數據相同的單元格，并填充上綠色。

選中表1的A1:D11區域，點“數據”菜單→點擊“排序和篩選”工具組的“高級”→“列表區域”就是表1已經選中的數據區域，“條件區域”就是表2的數據區域A1:E11，點确定。表1數據自動篩選，顯示的那部分數據就是兩表相同的，給它們填充上綠顔色，再點“數據”→點擊“排序和篩選”工具組的“清除”。動圖展示：圖2

動圖2：高級篩選找兩表相同數

細節講解：高級篩選不能跨工作簿使用，所以要比較兩表，請先複制到同一個工作簿。A列和第1行的表頭名稱順序可以不一樣，也是能識别的。

▼方法2：條件格式——找出表1和表2數據相同的單元格，并填充上綠色。

選中表1的A1:D11區域，點“開始”菜單→點擊“條件格式”→“新建規則”，輸入公式=A1=表2!A1 （不能有絕對引用，因為工作原理是表1A1和表2A1比較，數據一樣就變綠；就是一個一個計算比較的，加了絕對引用就不能一列一列，一行一行比較了），在點下面的“格式”，選擇填充綠色，全部确定。結果為綠色的就是相同的數據，動圖展示：圖3

動圖3：條件格式找出兩表相同數

細節講解：條件格式不能跨工作簿使用，A列和第1行的表頭名稱順序必須一模一樣，不然會出錯。

▍兩表數據比大小，選出大的數據，并填充綠色

▼方法1：條件格式——比較D列的銷售數量，表1>表2的數據找出來，并整行填充綠色。

選中表1的A1:D11區域，點“開始”菜單→點擊“條件格式”→“新建規則”，輸入公式=$D2>表2!$D2 （列方向要絕對引用，因為我們就是比較D列的銷售數量，不然會出錯），在點下面的“格式”，選擇填充綠色，全部确定。結果為綠色的就是相同的數據，動圖展示：圖4

動圖4：條件格式比大小

細節講解：條件格式不能跨工作簿使用，A列和第1行的表頭名稱順序必須一模一樣，不然會出錯。

▼方法2：用VLOOKUP函數比較大小

在表1的E列插入“輔助列”，在E2單元格輸入公式=VLOOKUP(A2,表2!$A$2:$D$11,4,0)。

公式解析：VLOOKUP的第1參數是查找值（産品），通過産品找銷售數量；第2參數是查找區域（首列A列必須是查找值産品，還要包含結果列D列銷售數據），要加絕對引用，不然數據會偏移；第3參數寫數字4，因為結果列銷售數據是在表2的查找區域的第4列；第4參數為0表示精确查找。

這是VLOOKUP函數的原理，不明白的朋友可以看下我發布的第1篇和第2篇文章，詳細講解Vlookup的。VLOOKUP使用範圍最廣，可以跨工作簿引用數據。動圖展示：圖5

圖5：VLOOKUP引用數據比大小

▍在條件格式輸入公式時錯誤率高達90%，注意事項必看。如圖6

圖6

▼方法一、單列條件格式設置：将C列庫存數量比 i 列庫存數量大的數據用綠色标記出來，用條件格式的方法。

◆絕大部分人會犯這個錯誤：選中C2:D11區域，然後在條件格式的公式欄裡輸入=$C$2:$C$11>$I$2:$I$11，下面格式選擇填充綠色，結果顯示D2:D11全填充綠色，結果是錯誤的。如圖7

圖7：錯誤案例

◆正确的寫法是：選中C2:D11區域，然後在條件格式的公式欄裡輸入=C2>I2。如圖8

圖8：正确案例

◆是不是很奇怪，這是為什麼？這裡涉及到“反白顯示單元格”這個問題。解釋如圖9：

圖9：反白顯示單元格的解釋

當我們從C2選到C11時，C2是“反白單元格”，在條件格式的公式裡隻要輸入反白單元格一個數據的公式就可以了，=C2>I2，然後excel系統會自動按C2>I2,C3>I3,C4>I4……以“反白單元格”開始往下依次推算，條件成立就填充綠色。

▼方法二、多列條件格式設置：将C列庫存數量比 i 列庫存數量大的數據找出來，然後把整行填充綠色，用條件格式的方法。

◆絕大部分人會犯這個錯誤：選中A2:E11區域，然後在條件格式的公式欄裡輸入=$A$2:$E$11>$G$2:$I$11，下面格式選擇填充綠色，結果沒有填充，條件格式裡的公式是不需要輸入區域範圍的。如圖10：

圖10：錯誤案例

◆正确的寫法是：選中A2:E11區域，然後在條件格式的公式欄裡輸入=$C2>$I2。如圖11：

圖11：正确案例

=$C2>$I2要加絕對值表示永遠都是C列和I列在計算，因為條件格式的公式是從“反白單元格”開始的，這裡A2是“反白單元格”，在A2、B2一直到E2都是執行$C2>$I2這個命令，成立就都會填充綠色，因為列方向有絕對引用，所以列方向的公式不會偏移。

同上原理，C3一直到E3都是執行$C3>$I3這個命令，因為隻是列方向絕對引用，行方向沒有絕對引用，所以行方向的數字是會變的，如果條件成立就都會填充綠色。依次類推。

大家在條件格式輸入公式的時候這是錯誤率最高的，在工作中要多多注意。喜歡的朋友幫我點點關注、點贊、轉發、收藏，謝謝！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!