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批量添加工作表标簽

圖文更新时间:2024-08-20 02:14:42

Hello，大家好，今天跟大家分享下我如何在Word文檔中批量的一整頁标簽卡，制作好的标簽卡是可以直接打印的。非常的方便。它的制作方法非常的巧妙，無需借助Excel就能輕松搞定，下面就讓我們來一起操作下吧

一、構建标簽卡

首先我們需要構建一個标簽卡，可以借助Word文檔中的插入表格來構建标簽卡。

首先我們點擊【插入】功能組找到【表格】随後根據自己的需要插入表格，比如在這裡我們插入的是一個2×6的表格，表格插入之後，選中表格的右下角将表格設置的小一些，然後合并單元格，在表格中輸入自己需要的内容即可，這樣的話一個标簽卡就制作完畢了。

批量添加工作表标簽（自動生成标簽卡）1

二、計算一頁紙存放标簽格式

标簽樣式制作完畢後，我們就需要來計算下一頁紙中可以存放多少個标簽了，那麼我如何看出标簽的大小呢？可以借助标尺功能來查看标簽的大小。

首先點擊【視圖】功能組，在顯示中勾選【标尺】就可以在Word文檔的上方和左側看到标尺了，通過标尺我們就可以看到這個标簽的大小了，如下圖所示，這個标簽的長度為：13，寬度為6

批量添加工作表标簽（自動生成标簽卡）2

随後我們新建一個Word文檔，然後點擊【布局】找到【頁邊距】設置為【窄】頁邊距讓文檔可以容納更多的内容，随後觀察标尺可以得出頁面的可用尺寸為

水平軸：49

縱向軸：49

由此我們用49/13=3.76可以算出水平軸最多設置3個，再用49/6=8.12，最多可設置8個，但是如果設置8個就需要占據48個位置，餘量僅僅剩下1，不利于裁剪，所以我們将其設置為7個留有餘量方便裁剪

批量添加工作表标簽（自動生成标簽卡）3

三、插入表格

計算完畢後，我們點擊【插入】找到【表格】插入一個3×7的表格，随後點擊表格的右下角，将表格拖動的充滿整頁紙，随後複制下我們剛才制作的标簽，點擊表格的左上角選中整個表格，然後點擊鼠标右鍵在粘貼選項中點擊【嵌套表】，這樣的話就會批量生成标簽卡，随後我們将插入的3×7的表格的邊框線設置為【無框線】至此就設置完畢了，格式也是整齊的，直接打印即可。

批量添加工作表标簽（自動生成标簽卡）4

以上就是今天分享的全部内容，怎麼樣？你學會了嗎？

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