Hello,大家好,今天跟大家分享下我如何在Word文檔中批量的一整頁标簽卡,制作好的标簽卡是可以直接打印的。非常的方便。它的制作方法非常的巧妙,無需借助Excel就能輕松搞定,下面就讓我們來一起操作下吧
一、構建标簽卡首先我們需要構建一個标簽卡,可以借助Word文檔中的插入表格來構建标簽卡。
首先我們點擊【插入】功能組找到【表格】随後根據自己的需要插入表格,比如在這裡我們插入的是一個2×6的表格,表格插入之後,選中表格的右下角将表格設置的小一些,然後合并單元格,在表格中輸入自己需要的内容即可,這樣的話一個标簽卡就制作完畢了。
标簽樣式制作完畢後,我們就需要來計算下一頁紙中可以存放多少個标簽了,那麼我如何看出标簽的大小呢?可以借助标尺功能來查看标簽的大小。
首先點擊【視圖】功能組,在顯示中勾選【标尺】就可以在Word文檔的上方和左側看到标尺了,通過标尺我們就可以看到這個标簽的大小了,如下圖所示,這個标簽的長度為:13,寬度為6
随後我們新建一個Word文檔,然後點擊【布局】找到【頁邊距】設置為【窄】頁邊距讓文檔可以容納更多的内容,随後觀察标尺可以得出頁面的可用尺寸為
水平軸:49
縱向軸:49
由此我們用49/13=3.76可以算出水平軸最多設置3個,再用49/6=8.12,最多可設置8個,但是如果設置8個就需要占據48個位置,餘量僅僅剩下1,不利于裁剪,所以我們将其設置為7個留有餘量方便裁剪
計算完畢後,我們點擊【插入】找到【表格】插入一個3×7的表格,随後點擊表格的右下角,将表格拖動的充滿整頁紙,随後複制下我們剛才制作的标簽,點擊表格的左上角選中整個表格,然後點擊鼠标右鍵在粘貼選項中點擊【嵌套表】,這樣的話就會批量生成标簽卡,随後我們将插入的3×7的表格的邊框線設置為【無框線】至此就設置完畢了,格式也是整齊的,直接打印即可。
以上就是今天分享的全部内容,怎麼樣?你學會了嗎?
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