如下圖所示，要判斷A列姓名是否重複出現過，B2輸入公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

COIUNTIF函數用于統計一個區域中符合條件的單元格個數。

先使用COIUNTIF函數計算出A列區域中有多少個與A2相同的姓名。然後使用IF函數判斷，如果COIUNTIF函數的結果大于1，就說明有重複了。

2、重複内容首次出現時不提示

如下圖所示，要判斷A列姓名是不是重複出現，B2輸入以下公式：

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重複","")

COUNTIF函數使用一個動态擴展的引用範圍A$2:A2，随着公式向下複制，這個區域會不斷擴展，依次變成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ，也就是統計自A2單元格開始，到公式所在行這個範圍内，有多少個與A列姓名相同的單元格。

如果是某個姓名首次出現，則COUNTIF(A$2:A2,A2)的計算結果等于1，如果是重複出現，則結果必定大于1,

最後再用IF函數判斷，COUNTIF函數的結果是否大于1，如果大于1，就返回指定的内容“重複”。

3、根據出生年月計算年齡

如下圖所示，需要根據B列出生年月計算年齡，C2單元格輸入以下公式：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

TODAY函數返回系統當前的日期。

DATEDIF函數以B2的出生年月作為開始日期，以系統日期作為結束日期，第三參數使用“Y”，表示計算兩個日期之間的整年數。

4、根據身份證号提取出生年月

如下圖所示，要根據B列的身份證号碼，來提取出生年齡，C2單元格公式為：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

先使用MID函數從B2單元格中的第7位開始，提取表示出生年月的8個字符19850216。然後使用TEXT函數将其變成具有日期樣式的文本“1985-02-16”，最後加上兩個負号，也就是計算負數的負數，通過這樣一個數學計算，把文本型的日期變成了真正的日期序列值。

如果單元格中顯示的是五位數值，隻要設置成日期格式就好。

5、根據身份證号碼提取性别

如下圖所示，要根據B列的身份證号碼，判斷性别。D2單元格公式為：

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

先使用MID函數，從B2單元格的第17位開始提取1個字符，這個字符就是性别碼。

然後使用MOD函數，計算這個性别碼與2相除的餘數。

如果IF函數的第一個參數等于0，IF函數将其按FALSE處理，返回第三參數指定的内容“女”。如果不等于0，則按TRUE處理，返回第二參數指定的内容“男”。

6、填充合并單元格

如下圖所示，B列姓名使用了合并單元格，使用以下公式可以得到完整的填充：

=LOOKUP("做",B$2:B2)

7、忽略錯誤值求和

如下圖所示，C列數據區域中包含有錯誤值，如何進行求和呢？

E2單元格公式為：

=SUMIF(C:C,"<9e307")

SUMIF函數的求和參數省略，表示以條件區域C:C作為求和區域。

求和條件是<9e307,相當于對所有數值求和。

8、動态擴展的下拉菜單

如下圖所示，要根據A列的對照表，在D列生成下拉菜單，要求能随着A列數據的增減，下拉菜單中的内容也會自動調整。

選中要輸入内容的D2:D10單元格區域，數據→數據驗證→序列，輸入以下公式。

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

公式表示以A2作為基點，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行數為COUNTA函數統計到的A列非空單元格個數，結果-1，是因為A1是表頭，計數要去掉。

這樣就是A列有多少個非空單元格，下拉菜單中就顯示多少行。

好了，今天為大家分享的内容就是這些，祝各位一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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