工作考勤管理規定?1、目的使公司考勤管理标準化、制度化、信息數據化,企業的管理與員工工作行為有據可依、有章可循,今天小編就來聊一聊關于工作考勤管理規定?接下來我們就一起去研究一下吧!
1、目的
使公司考勤管理标準化、制度化、信息數據化,企業的管理與員工工作行為有據可依、有章可循。
2、 範圍
适用于XX有限公司員工
3、 職責
3.1人事行政部負責《考勤管理制度》解釋、培訓、更新、管理監督
3.2總經理負責《考勤管理制度》優化、批示。
3.3全體員工負責《考勤管理制度》提案、執行。
4、 主程序
4.1工作時間
4.1.1每周标準工作時間周一至周五,每日工作時間8:30~12:30、13:00~17:00(随季節變化,做相應調整)
4.1.2周六、周日實行雙休制度。
4.1.3法定假日按國家相關制度及公司假日通知執行。
4.1.4遇國家、公司重大事項,以臨時安排時間執行。
4.2考勤規定
4.2.1公司實行門禁考勤、表單考勤兩種方式。門禁考勤為主、表單考勤為輔,門禁考勤以每日出入門禁記錄為準,表單考勤以月考勤記錄表為準。
4.2.2門禁考勤:上午8:30分前門禁記錄一次,每日1次。
4.2.3手工考勤:由公司專職人員,記錄員工每日出勤、公差、事假、等日常事項。
4.2.4明确規定時間内,遲刷、漏刷、少刷,并且無有效主管經理批示《請假單》等證明文件,考勤将以門禁記錄為準。
4.3遲到、早退、曠工
4.3.1晚到10分鐘為遲到;提前5分鐘為早退;未按事假、休假、出差流程辦理為曠工。
4.3.2每月遲到3次,部門主管與其談話1次;每月遲到3次以上,副總經理與其談話1次。
4.3.3每月早退2次,部門主管與其談話1次;每月早退2次以上,副總經理與其談話1次。
4.3.4每月曠工1次,部門主管與其談話1次;每月曠工2次,副總經理與其談話1次。
4.3.5每月遲到、早退、曠工升級的員工,公司将予以溝通解聘勞動合同。
4.4事假、休假、出差
4.4.1事假、休假、出差:申請人使用公司APP(釘釘)申請審批,寫明時間及事由。
4.4.2事假、體假、出差:事前申請,3天及3天之内由部門主管經理批示,抄送總經理、人事行政及财務;3天以上由總經理批示,事先由部門主管經理同意、抄送人事行政及财務。
4.4.3無部門及定編定崗員工直接由總經理批示。
4.4.4原則上每月事假≤2次、累計年請假天數≤15天。病假、婚假、産假、喪假出具合理證明。
4.4.5人事行政、财務每月核實彙總考勤。
4.5招聘、入職、離職、解聘
4.5.1招聘
4.5.1.1人力需求部門填寫《人力需求表》,寫明崗位需求信息,經總經理批示,交送人事行政部。
4.5.1.2人事行政部按批示《人力需求表》,負責招聘信息發布、應聘人員咨詢與接待。
4.5.1.3應聘人員填寫《應聘履曆表》,人事行政部負責初試面談,并在《應聘履曆表》記錄初試面試内容及面試結論。
4.5.1.4高級崗位、部門主管經理由總經理面試複試,其它崗位由部門經理直接面試複試。
4.5.2入職及轉正
4.5.2.1入職員工提交有效個人身份證、畢業證、學位證、健康證、離職證明等記錄,2寸照片若幹張。
4.5.2.2人事行政部負責入職手續辦理、團隊介紹、入職培訓、辦公用品發放、檔案建立。
4.5.2.3直接所屬部門,負責員工崗前職責、目标培訓。
4.5.2.4員工轉正,需要提交個人評估總結、主管經理批示《試用期轉正表》。
4.5.2.5直接主管經理負責員工《試用期轉正表》填寫,交送人事行政部。
4.5.3離職
4.5.3.1提前填寫《離職批準表》,并經主管經理同意批示,交送人力行政部。
4.5.3.2試用期間離職提前1天,試用期後離職提前1個月。
4.5.3.3離職到期,員工填寫《離職交接表》,與相關部門辦理工作交接、資料交接、工具交接等
4.5.3.4相關部門負責員工離職交接手續确認批示。
4.5.3.5人事行政部負責員工離職考勤彙總、薪酬結算跟進、檔案資料更新。
4.5.4解聘
4.5.4.1員工主管部門填寫《解聘書》,經總經理批示,交送人力行政部。
4.5.4.2解聘内容參照《中華人民共和國勞動合同法》第4章第36條、第37條、第38條、第39條執行。
4.5.4.3 人事行政部按批示《解聘書》執行解聘流程,通知員工,填寫《勞動終止協議》。
4.5.4.4人事行政部負責員工解聘考勤彙總、勞動合同收回、薪酬結算跟進、檔案資料更新。
5、相關文件記錄
5.1《請假單》、《考勤表》
5.2《人力需求表》、《應聘履曆表》、《試用期轉正表》
5.3《離職批準表》、《解聘書》、《勞動終止協議》
5.4《中華人民共和國勞動合同法》
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