我們不管是在升學還是換單位都會涉及到檔案的調轉，我們調取檔案首先需要用到的就是調檔函，原存檔單位隻有看到我們的調檔函才會調取我們的檔案，因此我們調取檔案的時候要先到接收單位去開具調檔函，一般情況下開具調檔函的流程還是比較簡單的，不過每個地區根據每個人的不同情況，對于調檔函的開具條件還是不一樣的，接下來我們來簡單了解一下我們去開具調檔函都需要哪些材料。
身份證
我們的檔案屬于我們的私密文件，我們在調取我們的檔案時候對我們身份審核是很嚴格的，因此我們在開具調檔函的時候一定要攜帶身份證和身份證複印件，我們需要攜帶身份證原件的原因是我們在檢查證件的時候我們持原件會起到很好的證明作用，我們在辦理的過程中也會更加方便一些。
畢業證
對已經畢業的學生或者我們面臨升學或者就業都需要用到我們的畢業證，如果我們需要到我們原來畢業的學校開具調檔函，那麼我們必須要提供的就是我們在本學校的畢業證件，這樣的話，學校的進行審核的話會更加方便，我們的畢業證本身就是檔案裡面重要的證明文件，因此我們在去開具調檔函的時候，我們提供畢業證也是很好的證明材料。
報到證
如果我們是剛畢業的學生，那麼報到證就是我們必須要提供的資料，一般按照我們正常的就業程序，報到證是我們從學校到工作單位必須要提供的文件，我們的工作單位在給我們開具調檔函的時候能夠針對報到證上的信息更好的對我們的身份進行審核。
我們去開具調檔函的時候，主要需要提供的就是以上三個文件，這三個文件主要是為了證明我們的個人身份，我們能夠提供以上三個文件在我們開具調檔函的時候能夠更容易通過審核，需要注意的是我們在提交這些材料前，提前複印出來幾份。
大家還有任何關于調檔函的問題可以随時咨詢優選智嘉檔案服務中心。
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