你知道倉庫管理的“六不入”“五不發”原則嗎?
其實,在很多專業的采購培訓中,都建議把倉庫的“六不入”“五不發”原則,直接編入公司的倉庫管理守則中,作為倉庫管理人員必須的職責要求來對待。
一句話,這兩個原則非常重要!不知道的趕緊往下看!
一、“六不入”原則;
1、 有送貨單而沒有實物的,不能辦理入庫手續;
2、有實物沒有送貨單或沒有任何憑證的,不能辦理入庫手續;
3、來料與送貨單數量,規格,型号不同的,單實不符的,不能辦理入庫手續;
4、檢驗不通過的,且沒有質量部門放行的,不能辦理入庫手續;
5、沒有辦理入庫手續而先領用的,不能辦理入庫手續;
6、送貨單不是原件的,不能辦理入庫手續。
這就是倉庫的“六不入”,然後我們再來看看“五不發”。
二、“五不發”原則;
1、沒有領料單,或是任何無效單據,不能發放物料;
2、手續不符合要求的,不能發放物料;
3、質量不合格的物料,不能發放物料;
4、規格、件号、牌号等不符的,不能發放物料;
5、未辦理入庫手續的物料,不能發放物料。
這就是倉庫的“五不發”。
三、物料堆放的方法
倉庫中的物料要按一定的規則和方法堆放,常用的堆放方法有很多,嘉華在這兒介紹四個。
(1)五五堆放法
以五為基本計量單位,碼成各種總數為五的倍數的貨垛,即大的物品碼成五五成方,小的物品碼成五五成包,方的碼成五五成行,矮的碼成五五成堆,帶眼的碼成五五成串。這種堆放方法過目成數,清點方便,數量準确,不易出差錯,收發快,效率高,适用于按件計量的貨物。
(2)六号定位法
按“庫号、倉位号、貨架号、層号、訂單号、物料編号”六号,對物料進行歸類疊放,登記造冊,并填制“物料儲位圖”,以便于迅速查找物料的倉位。此方法适用于産品體積較小、物料品種較少的企業
(3)托盤化管理法
将物料碼放在托盤上、卡闆上或托箱中,便于成盤、成闆、成箱地疊放和運輸,有利于叉車将物料整體移動,提高物料保管的搬運效率。此方法适用于機械化倉庫作業的企業。
(4)分類管理法
分類管理法是把品種繁多的物料,按其重要程度、進出倉率、價值大小、資金占用情況進行分類,并放置在不同類别的倉區,然後采用不同的管理規定,做到重點管理,兼顧一般。
四、運用顔色管理
在倉庫中,運用顔色管理,是防止人員和物料發生意外的有效措施之一,企業在平時就應該培訓
倉管人員了解各項安全法則及各種顔色的意義。
(1)紅色标志具有警告及禁止的含義,如所有危險标記,裝有危險品的容器及禁止煙等,都漆以紅色标志。
(2)黃色具有特别注意的含義。
(3)綠色有指導安全的含義。
(4)白色或黑色相間的斜色,用以指示目标物。
(5)紫色指物品有放射性危險等。
這些倉庫管理原則和方法雖然看起來很簡單,但你一旦堅持運用,一定會起到非常好的效果。
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