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wms功能圖解

圖文 更新时间:2025-02-15 15:59:30

作者:謝會忠

一、啥子是越庫喲

wms功能圖解(越庫功能怎麼處理)1

還是先看看度娘的解釋啦,【越庫(Cross docking)是指貨物從收貨過程直接“流動”到出貨過程,穿過倉庫,其間用最少的搬運和存儲作業,減少了收貨到發貨的時間,降低了倉庫存儲空間的占用】。

wms功能圖解(越庫功能怎麼處理)2

在越庫業務中,倉庫的核心功能(存儲功能)完全就不起作用了,而僅僅是充當了一下貨物的臨時落腳點;更加關注的可能是輔助功能,比如裝卸、理貨、拆零等功能。

說的直白一點,越庫的意思就是貨物直接從收貨區發出去啦,越過了收貨上架環節、越過了庫位、越過了高山、越過了大海……

從此,倉庫管理變得簡單直接,不需要什麼儲位管理,不需要什麼碼放指令、揀貨指令,也不用考慮什麼先進先出、整存零出之類的。

以上說的,都是有計劃的越庫,是為了提升入出庫效率和降低操作成本考慮的。但特定情況下,也會有計劃外越庫(迫不得已的越庫)。

比如遇到脹庫的時候,貨物無法進入存儲區域,必須暫存在收貨區;而發貨的時候,為了快速出貨清空臨時占用的作業空間,暫時就不考慮什麼先進先出了,先把入庫暫存區的庫存發完。

不管是計劃外還是計劃内的越庫,都是放棄了對庫位的精細化控制了,那麼号稱能精細化儲位管理的WMS,是不是也不需要了呢(無數業内同行汗顔中)。

二、不是所有入出庫都能越庫

在作者印象中,所謂的境界都要經過三個層次:看山是山、看山不是山、看山還是山。

第一個層次“看山是山”即是外行看熱鬧,把倉庫管理簡單的歸結為進銷存管理,于是就有了進銷存軟件以及基于進銷存思路的所謂ERP軟件,因為沒有深入倉庫管理的核心,從而給管理倉庫的人帶來無窮煩惱,這個煩惱可以參考作者前文《老K的商超倉庫管理經曆》。

而第二層次“看山不是山”則是内行看門道,深入了倉庫管理的本質,力圖通過貨位管理、批次管理、先進先出等控制來實現倉庫管理的高效和準确性。

第三個層次“看山還是山”卻是跳出了倉庫管理本身,站在供應鍊的全局來看倉庫管理,以提升供應鍊整體效率降低整體成本。

于是就有了【近些年美國一些企業為降低庫存成本所采用的一種策略,不同供應商的各種貨物到達倉庫後,對貨物加以分揀與組配後,直接送至貨車裝載區,省去其間上架入儲位、存儲等物流程序,立刻把貨物轉運至下遊的不同消費點,如零售商、大賣場,如此可縮短前置時間及減少貨物流通成本,降低庫存量】。

通過以上描述,我們可以發現,越庫業務一般是源于需要對貨物的快速處理需求,以降低其在流通環節滞留的時間。貨物在倉庫内存儲會要經過卸貨、存儲、裝貨三個基本動作,這些動作必然會拉長貨物的滞留時間、增加物流操作費用、甚至造成必然的貨損。

對于一些需要快速響應的業務,這些都是不能容忍的,比如快遞行業、生鮮配送等。另外也有些需要綜合考慮快速響應和物流費用,比如零售行業。

越庫操作需要出庫的快速響應,這必然會帶來更苛刻的物流管理要求,主要體現在以下幾個方面:

1、 必須要事先獲取要貨信息,這些信息包括要貨時間、數量等,更複雜一點的可能還要計算好送達收貨人途中所花費的時間。

2、 必須要事先獲取收貨信息,這些信息包括收貨時間、數量等。

3、 要貨信息和收貨信息必須是要相匹配的。這種匹配包括數量和時間的匹配,要同時兼顧收貨和發貨之間的時間差,而且這個時間差要掌握的剛剛好。

4、 要考慮到收貨信息和發貨信息不匹配的情況。

a) 第一種情況是收貨信息和發貨信息絕對一緻(比如快遞件收發);

b) 第二種情況是收貨數大于發貨數,這時候對入庫來說,考慮一部分存在入庫暫存區,一部分進入存儲區;對發貨來說,都是越庫發貨(從入庫暫存區發貨)

c) 第三種情況是收貨數少于發貨數,這時候對入庫來說,全都存在入庫暫存區;對發貨來說,一部分從入庫暫存區發貨,一部分從存儲區發貨。

實際上,除了特定行業(比如快遞業),大多數倉儲業務都不可能是全部的越庫操作。除非是把供應鍊控制到極緻的企業,比如按照JIT模式管理的生産企業,可能每個中間的交接環節都是越庫操作的(入和出是同時發生的)。

這種所謂的“零庫存”要求的企業,其實是把庫存壓力轉嫁給了上遊的各級供應商;如果這種要求能逐級向上轉嫁下去,一直到最終的原材料生産企業,那确實會形成訂單拉動的最佳物流機制。但五個手指不可能一樣長,每個企業也不可能都做到這麼極緻,必要的庫存機制仍然是維持生産或銷售的有力保障。

三、針對越庫業務,WMS尚能”飯”否

越庫操作既然簡化了對倉庫内部管理的要求,是不是一個進銷存軟件就能搞定了,就不需要WMS來管理了呢。

首先、我們來确認一下,WMS是通過對貨位管理、批次管理、先進先出的精細化控制,以實現倉庫業務的高效和準确性。這裡的準确性,除了存儲位置的準确,仍然還包括了數量的準确性。進銷存軟件能管理的内容,WMS原則上都是能夠搞定的。

其次、我們再看越庫的要求,仍然是要有入庫和出庫的動作,隻不過這個動作的地點不在存儲區内,而是在入庫暫存區裡。而對于出庫操作來說,出庫的來源一定是基于庫存(哪怕這個庫存是在入庫暫存區裡),這個庫存是個短暫庫存(可以短到幾小時甚至幾毫秒)。

也就是說,越庫業務仍然遵循基本的倉庫賬務管理規則:有出必有進,進出比平衡。如果再考慮入出庫的地點(入庫暫存區),則必須要通過WMS來标記,因為進銷存軟件是不描述存貨的空間位置的(如果描述了,那就不叫進銷存了)。

第三、除了極少部分特定行業,大部分的倉儲業務即使有越庫操作,但其主要管理内容仍然是倉庫内部管理

結論:在越庫業務管理上,WMS是不可取代的。有越庫業務的倉庫管理裡面,增加了普通存儲收發貨業務和越庫操作管理的多樣性,使得其對WMS也提出了靈活處理的要求。

那麼,怎樣才能通過WMS實現對越庫業務和普通入出庫業務的支持呢。

四、實踐:如何通過WMS實現越庫操作

通過靈活運用WMS的配置,可以很方便的處理越庫業務,并且使得其兼容于普通的入出庫業務。我們隻要抓住越庫操作的核心:

1、 入庫時,隻做收貨,而不用做上架指令以及上架确認動作。這點可以通過WMS的流程定義,将【上架指令】和【上架确認】兩步去掉。如圖1:

wms功能圖解(越庫功能怎麼處理)3

2、因為越庫存放的位置相當于是進貨區,于是我們增加一個進貨區的定義(如圖2)

wms功能圖解(越庫功能怎麼處理)4

3、做完入庫檢驗後,要讓貨物自動進入到“進貨區”。我們增加一個商品貨位對照規則使得其入庫時,自動進入到“進貨區”,如圖3:

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4、操作入庫業務(入庫單錄入、審核、收貨确認,圖略),則自動生成了在進貨暫存區的庫存,如圖4:

wms功能圖解(越庫功能怎麼處理)6

5、 接下來就是執行出庫操作了,和普通出庫操作基本一樣,揀貨指示時,自動指定到了進貨區的貨物(如圖5)

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從上可以看出,通過WARE SAAS WMS配置,隻要簡單幾步就可以搞定越庫業務。當然啦,我們在這裡隻是描述了WMS處理越庫業務的基本模型。針對不同的業務細節、可能要做更多的配置調整,甚至是一部分定制化内容;這在物流信息化領域算是常态啦。

五、特殊要求越庫業務的處理

以上WMS演示的是普通意義上的越庫業務處理辦法,它的特點是入庫内容和出庫内容沒有特殊的綁定關系,純粹是為了快速發貨。

但有些情況下,會遇到特定業務要求,比如快遞/運輸行業的中轉庫管理,入庫和出庫都是一一對應的,必須按入庫單内容原封不動的出給收貨人。

也即是說,該入庫單内容不能被其他出庫單發貨;同理出庫單也不能發其他入庫的存貨(哪怕存貨中有相同SKU的庫存)。這種入庫單和出庫單綁定的越庫,對WMS的處理提出了更多的要求。

WMS處理的基本思路就是,針對綁定關系的入庫單和出庫單,入庫時建立一個唯一入庫批次,在沒有遇到相同出庫批次的時候,該入庫的貨物是凍結狀态;隻有遇到相同出庫批次的時候,才解除凍結狀态,允許出庫。當然,對出庫單來說,也要找到相同入庫批次才可以出庫(哪怕庫存裡有相同SKU的存貨,但批次号對不上)。

如下圖6:導入相同的批次号,并做“越庫”标記。這樣可以保證入庫單和出庫單建立綁定關系,隻有相同越庫批次号的才能發貨。

wms功能圖解(越庫功能怎麼處理)8

更多的特殊要求。

比如情景一:僅僅要求出庫和入庫綁定,但實際入庫貨物要求在存儲區。這種情況可以當做普通入出庫處理,隻是要遵循一一綁定原則。

情景二:雖然貨物放在入庫暫存區,但是因為入庫的SKU比較多,需要在入庫區做播種發貨。考慮辦法其實也很簡單,将入庫區也劃出貨位來就行了。

六、WMS的“降級使用”适用于更多倉庫業務形态

通過上述例子,我們可以看出,針對越庫業務,我們最重要的一個配置其實就是流程配置,将WMS的标準入庫流程,去掉了碼放指示和碼放确認兩個步驟

這其實是對WMS流程的精簡,也可以稱為“降級使用”。為了實現對精簡流程的支持以及符合越庫的操作,我們增加了進貨區配置和商品貨位對照表,以使得精簡後的流程能夠按照設定的規則自動完成。

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