對于很多在行政機關工作的公務員朋友來說，辦公日常文印中紅頭文件是一定會接觸到的重要的文件類型之一，這種文件類型對文件規範程度有着極高的需求，如果使用常規的文印方式，容易出現偏色的情況，對于日常工作造成不必要的煩惱。

随着國内OA市場體量的不斷增大，廠商們也開始針對國内特有的文印特點對産品進行一些優化，從而赢取消費者們的認同和信任。針對文印需求巨大的政府機關，廠商們紛紛推出各自的紅頭專色輸出解決方案，為紅頭文件文印提供最為标準的顔色輸出，保證文件的規範。

那麼在實際的使用中，用戶應該如何操作使用紅頭專色功能呢?這裡我們以柯尼卡美能達的彩色複合機産品bizhub C266為參考，為各位展示一下紅頭專色功能的具體應用，希望對大家有所幫助。

【紅頭文件專色輸出之一：紅頭文件打印】

第一步：創建、編輯紅頭文件

在行政機關的日常辦公中，下發文件的排版編輯、撰寫工作以及文印輸出工作往往由同一個崗位完成(當然也有例外)，那麼要打印紅頭文件，首先我們得明确紅頭文件的格式要求。作為政府公文的一種，紅頭文件有着明确的格式要求，礙于篇幅我這類不做詳細介紹，各位可以上網自行查找相關規範，或者直接下載模闆撰寫。

▲紅頭文件模闆

第二步：進行打印設置

點擊word/WPS的“打印”按鈕，進入打印選項，選擇對于的文印設備，然後點擊右側“屬性”。

在選項卡上找到“圖像品質”，然後在“顔色選擇”欄選擇“雙色”，此時雙色欄會亮起，選擇其中的“黑 紅”，就完成了基本的紅頭專色打印的顔色設置。

接下來進行常規的打印設置，确定輸出文件量的多少，點擊确定就開始打印了。

▲打印輸出效果

【紅頭專色輸出之二：紅頭文件複印】

除去打印之外，複印也能夠支持紅頭專色輸出功能。

第一步：掃描文件原件

和通常的複印流程一樣，複印紅頭文件的第一步也是掃描工作。首先點擊主屏幕上的複印按鈕，然後屏幕會提示用戶放入原件進行掃描。将原件正面向下平置在掃描面闆上，合上面闆開始掃描工作。

第二步：進行文印設置

紅頭專色輸出的本質，是複合機設備進行黑色、紅色雙色輸出。

進入設置頁面後，點擊“色彩”按鈕，選擇“2色”中的“黑色 紅色”，點擊确定。

之後可以進行其他複印設置，與普通複印流程相同。

全部設置完成後，點擊開始，設備就會開始複印作業。

▲複印件與原件對比

這樣，一次紅頭專色輸出作業就完成了。

編輯點評：許多OA行業廠商在進入中國市場的時候，就瞄準了行政機關這一潛力巨大的市場，進而針對這一市場對産品做出了許多功能上的改進，紅頭專色輸出功能就是最具代表性的之一。為了讓行政辦公人員更加簡潔的使用這一功能，大部分廠商都将其設置在相對明顯的位置，甚至有一些廠商單獨為該功能設置了獨立的物理按鍵。雖然不同廠商設備操作方式各有不同，但是隻需要記住“紅頭專色”實際上就是“黑色 紅色”的雙色輸出設置，就能夠在耗材不騙色的情況下在任何彩印設備上實現“紅頭專色輸出”了。

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