上海将近一個月的疫情,讓小黑從最開始不習慣到現在已經完全習慣線上辦公了。居家期間,小黑每天幹的最多的兩件事就是搶菜和工作。搶菜憑的是運氣和手速,但線上辦公并非如此。
比較麻煩的是,線上辦公與領導、同事的溝通隻能通過電話,微信等通訊軟件。對于工作群比較多的小夥伴來說,這種溝通方式很容易出錯,常見的有文件發錯群、消息看不到、任務分配不清晰等等。遇到這些情況,該怎麼辦呢?小黑建議大家使用天翼企業雲盤,可以輕松實現安全高效的移動辦公。
到底是什麼樣的雲盤不但擁有儲存文件的功能,還能實現在線高效協同辦公呢?
帶着這些疑問,小黑實測了下天翼企業雲盤。目前,天翼企業雲盤可以通過下載客戶端或小程序使用。需要注意的是,天翼企業雲盤小程序到4月30日就會停止服務。在天翼企業雲盤APP安裝成功後,如果你是新用戶需要注冊後才能使用,但如果你是老用戶可以直接輸入密碼或驗證碼登陸即可使用。
▲天翼企業雲盤小程序通知
作為新用戶的小黑在注冊成功後,頁面出現了兩個選項。一個是“加入企業雲盤”,另一個是“創建企業雲盤”。加入企業雲盤,小夥伴可以通過二維碼或企業碼的方式快速加入,而創建企業雲盤則需要填寫企業名稱、個人姓名以及郵箱信息。這樣有利于小夥伴在分享文件時,讓收件方清楚的知道自己公司的名稱和發件人名字,從而提高溝通效率、準确性。
面對兩個選項,小黑選擇了創建企業雲盤測試。主頁共有5個菜單欄,分别為首頁、文件、工作台、消息和我的。整體上看,頁面不算臃腫,但功能卻很豐富。
在首頁中,小夥伴們可以看到最近使用的文檔、視頻、音樂資料等等。也可以對這些文件進行清理以及篩選。不僅如此,在首頁的右上角還有三個快捷服務,分别為掃一掃、OCR智能文字識别以及查看上傳列表。這些可以幫助小夥伴們快速錄入信息,減少工作量。
消息服務中包含了功能、版本更新的通知消息、協作消息以及雲盤助手消息。“我的”裡則包含了小夥伴的個人信息、加入的企業、所屬部門以及其他相關設置。值得一提的是,天翼企業雲盤為每個用戶都提供了5G的免費空間存儲。
而文件和工作台服務,不但可以幫助企業,也能幫助用戶個人完成協同工作。
對于居家辦公的小夥伴個人來說,天翼企業雲盤提供的協同工作服務。既可以支持跨部門最多100人的多成員同時在線協作,讓各成員實時掌握工作的最新狀态,從而避免工作漏做、重做發生,讓溝通變得更簡單。也可以提供雲會議服務,滿足用戶線上辦公會議需求。
而個人工作空間,類似于個人雲盤。小夥伴可以将重要的文件上傳存儲在這裡,需要使用的時候打開分享即可。這樣既可以省去查找文件的時間,又能避免周末突然加班卻發現重要文件未拷貝、備份的窘迫。
不僅如此,企業可以通過企業空間,完成公司制度、文化、通知以及相關資料的上傳。小黑認為這項服務非常适合企業人事使用,比如,居家辦公期間,電腦不在身邊,老闆急需一份公司資料,這時就可以使用天翼企業雲盤APP随時随地查看,并通過微信、QQ、易信或複制鍊接的方式将文件分享給老闆,從而避免耽誤公司事務。
除此之外,天翼企業雲盤還為企業提供了成員管理、邀請以及審核的服務。同時,在存儲、傳輸、操作安全等方面擁有集中管理、雙重加密、員工操作行為控制等措施,充分報障企業數據以及各種資源的安全性。讓企業用的方便,也用得放心。
綜合體驗下來,小黑認為天翼企業雲盤作為一款寶藏應用,既能滿足企業的需求,也能滿足個人辦公需求。尤其對于居家辦公的小夥伴們來說,簡直就是“救星”。
圖源:手機截圖
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