作者：缇娜

“還在為不知道如何快速進行論文排版而煩惱，還在為因為論文格式不合格或者不規範而一遍遍浪費時間返工嗎？小編在這裡應大家的呼聲，為大家整理了一些排版小技巧，下面将從以下幾個方面為大家分享：

對整個文檔進行頁面布局，是我們進行論文排版的第一步。而很多學校或者單位，對文檔的尺寸都有要求。那我們如何進行設定呢?

第一步，先點擊菜單欄中的布局，然後會看到一個頁面設置，點擊其右下角的三角形。

接着會彈出一個頁面設置的對話框，我們就可以對文檔頁面的上下左右邊距和紙張大小，方向進行設置。

直接用格式刷？NO！NO！NO！以往我們用格式刷是一段刷一段。但現在隻要雙擊格式刷，就可以連續使用，點擊ESC就可以退出。此時的你隻需要一個學校發的官方模闆WORD和雙擊格式刷這個功能就夠了。比如你選中那個模闆裡面的一級标題，雙擊格式刷，然後把你整篇論文的一級标題都點一下，就排好了。那标題前面的1.1、1.2或者2.1.1這種數字都可以直接手動改。幫大家總結好了大部分院校要求的論文格式。分享幾個容易錯的：

（1）文章正文是兩端對齊不是左對齊；

（2）數字和單位之間有一個空格，比如1 cm；

（3）标點符号注意正文内容都是中文，隻有英文的摘要和英文的參考文獻裡面的文獻才是英文符号。

學校給的模闆裡有一級和二級和三級标題的模闆，你們直接用格式刷就行了，就像我們剛剛第一點說的啊，選中“一引言”，雙擊格式刷把你的第二三四都刷一下，選中1.1雙擊格式刷，把1.2、1.3這些二級标題都刷一下，三級标題也是一樣，然後點擊引用目錄：引用——目錄——自動目錄。這樣就有了你的目錄了。目錄格式更改也巨簡單，點擊你剛剛生成的目錄，右擊修改樣式：

目錄1：字體：宋體四号

目錄2/3改成宋體小四

這樣就完全搞定了~

• 如何生成自動可更新的目錄

在菜單欄中選擇引用，點擊目錄，選擇自定義目錄。就會彈出下方的對話框。

第一，先把使用超鍊接而不使用頁碼這個選項前面的勾去掉。

第二，如果你想制表符前面的導符是居中的，而不是偏下對齊的，要選擇下方的導符。

第三，如果你不想顯示那麼多級的标題，那麼可以通過“顯示級别”來進行設定。

第四，如果目錄對格式有要求，可以通過點擊兩個修改，來進入到字體格式的修改界面。

修改完成後，我們點擊确定，就能自動生成目錄。而且如果你下方的标題有所改動，隻要點擊更新域，目錄的标題和頁碼也會相應改過來。

你的參考文獻還在一個一個手打？接下來小編給大家分享下怎麼樣自動導出文獻，不用手打。

1）導出單個文獻：

在知網裡面打開你所需要的那篇論文，右上角有個引用（“），點擊就直接可以複制參考文獻的格式了；

2）批量導出參考文獻：

你在知網裡面把論文中所用到的參考文獻全部勾選下來，然後點擊上面這個“導出與分析”，點擊“導出文獻”，在其中選擇你所需要或者學校專業要求的參考文獻格式，如GB/T 7714-2015格式引文、或者APA格式引文。點擊後，你會看到網站把你參考過的文獻都會按照你所選擇的格式整合在一起；之後點擊上方“word”格式導出，就可以直接複制到你的論文裡了。

小夥伴以為會跟大家說用ENDNOTE的自動添加引用嗎？NONONO，小編知道很多人連ENDNOTE都懶得下載，一開始就懶得做管理文獻，都是最後手動添加了引用的，對不對？

首先，把你這個論文裡面的那些參考文獻，前面的那些編号全部去掉，直接保留參考文獻内容，然後選中你的這些參考文獻，點擊“開始”，“編号——其他編号——選擇（1）這類”，然後點擊“自定義”，把這個編号樣式改成要求的格式，然後确認；你的所有的參考文獻就自動編号完畢了。

例如：

[1] 王曉田,王娜，何金波.(2020).前瞻性情緒作為社會風險的信息源假說：公共場景下風險決策的情緒及文化機制探讨. 心理科學進展,29(6),959-966.

接下來，我們把這些參考文獻插入到正文的對應的部分，比如這句話引用了下面這個參考文獻，那我們就點一下這句話的結尾，然後點擊“引用——交叉引用”，引用類型為編号項，引用内容為段落編号，然後選擇你引用的序号，點擊插入，這樣你的文獻就引用成功了。

那大家在看論文的時候，也知道這個引用編号是一般都放在右上角的。如何一步到位呢？選中這個編号，點擊“開始”然後點擊上角标“X2”這個按鈕，然後這樣就完全插入成功了。

如何用Word做出三線表？一般來說，論文的表格是有格式要求的，如果在論文中随意發揮，肯定是要被導師批評的，要求呢是，最上面和最下面的一條線是1.5磅，第二條線（中間一條線）是0.75磅，所以也叫做三線表。當然根據小編的觀察，發現好像不同學校對于第二條線的要求是不一樣的，有些學校要求是0.75磅、有些學校要求是0.5磅，還有學校要求1磅，這需根據自己學校要求或者自身需要進行靈活變動。我為大家做一個演示：

先點擊“插入——表格”，你看你的表格需要多少就插入多少，想這個你就插入5行6列；

插入以後呢，選中這個表格，右擊點擊“邊框和底紋”，設置點“無”，然後預覽中選中上框線和下框線，再把線的寬度調成1.5磅，點擊“确定”，這樣上下框線就設置完成了。

三線表就剩最後一條中間那條線了，就是選中表格的标題行，同樣右擊點擊“邊框和底紋”，預覽中點擊添加下框線，然後線的寬度調成0.75磅（或者自己學校要求的磅數），點擊“确定”，這樣一個完整的三線表就搞定了。

在寫論文過程中，我們或許需要插入一些圖片或者圖表，而當圖片或者圖表數量增多時，采用手動添加就比較繁瑣了。那這時我們就可以利用題注給圖片、圖表、公式進行自動編号。

在菜單欄選擇引用，再點擊插入題注，會彈出下面的對話框。

由于系統默認的标簽隻有3個圖表，表格和公式，所以如果是圖片的話，需要新建一個标簽。默認的題注隻有序号，沒有章節号，如果需要添加章節号，可以通過編号，在包含章節号前打鈎。

之後，把題注複制到其他圖片下，編号對不上了，可以通過更新域，來自動更新圖片的編号。

通過雙擊文檔頁眉的部分，就可以進入到頁眉頁腳編輯區。

點擊左邊的“頁眉”，我們可以通過内置的一些頁眉模闆，生成文檔的頁眉。把需要的信息錄入之後，如果對頁眉字體有要求，可以通過菜單欄中的一些設置，對頁眉的字體進行格式修改。

在頁腳通常是要設置頁碼，可如何讓頁碼從某一頁開始，一直是困擾大家的難題，下面我就來講一下如何讓頁碼從某一頁開始。

在需要設置為正式第一頁的上一頁文字末尾，點擊菜單欄上的布局，選擇分隔符，再選擇分節符中的下一頁。

點擊正式第一頁的頁腳，通過内置頁碼模闆，添加頁碼，這時候會出現一個問題，就是頁碼不是從一開始的，我們可以修改。

選擇設置頁碼格式，在起始頁碼的位置處把數字改為“1”，那麼頁碼就能從“1”開始了。

這時候你會發現前面幾頁也出現了頁碼，你不想讓前面幾頁出現頁碼，這時候就把正式第一頁的頁腳，取消鍊接到前一條的頁眉。

之後就可以把前面幾頁的頁碼給删掉，從而也不會影響到後面的頁碼了。

剛剛已經把畢業論文裡面格式修改的解決辦法分享給了大家，希望你們看完後覺得有幫助。俗話說“好記性不如爛筆頭”，了解這些技巧後，不要放到“收藏夾”！！立刻找篇論文演示一下吧~

END

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