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office和wps辦公軟件哪個好

科技 更新时间:2024-12-15 11:53:10

【手機中國軟件】文字處理工具是電腦中必備的辦公軟件,其中微軟Word是大家最為熟悉的一款,從2003到2007,幾乎所有文檔都需要在它的幫助下進行處理,不但功能豐富,且各平台兼容通用,無論是商務人士還是普通辦公者都适用。本月初,微軟宣布旗下移動辦公軟件Word免費,用戶可以免費下載軟件,也可以随意查看、編輯或保存文檔,無需購買訂閱内容,也無需綁定任何其它業務。

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而金山出品的WPS對于很多人來說也都不陌生,它一直堅持着對個人用戶免費的原則,由于本土化做的出色,而且功能絲毫不遜于微軟Word,使得不少用戶轉而投向了WPS的懷抱。

到底這兩款應用的區别在哪裡,作為用戶我們又該選擇哪一款呢?今天小編就來為您做一個全面的對比。

微軟宣布Word免費之後下載量猛增,甚至登上了App Store下載排行榜的首位,可見大家對于移動辦公應用的需求還是很大的,并且Word作為老牌文字處理應用,大家使用起來比較熟悉沒有障礙感。

WPS與Word操作界面都很簡潔,不同的是,Word将常用項目按鍵都安排在文字輸入區域的上方,而WPS則分布較為均勻,利用率較高的設置在下方,方便用戶單手操作。

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左側Word 右側WPS

再來看看兩款應用在編輯文檔上有何差别。Word提供自動保存功能,以防止在編輯的過程當中出現文本丢失的問題,小編可是體會過寫了半天卻沒保存,内容全部丢失的痛苦,Word設置的這項功能可以說非常貼心了。而其它諸如字體,以及文字格式的調整全部被放置在熟悉的“A”中,且内容和PC端十分相近,操作起來很方便。

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Word編輯界面

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Word編輯界面

WPS則簡單些,文檔中可插入圖片,可調節字體的大小和文章版式,并且專門設立了閱讀模式,方便用戶随時查看最終效果。隻不過WPS沒有設立自動保存,需要用戶手動點擊左上角的保存按鍵才行,需要您具備保存意識,不要因為一時的疏忽追悔莫及。

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WPS編輯界面

從界面設計來講,WPS更合理也更科學,尤其是大屏手機泛濫的時代,将常用項目安排在下方更方便用戶操作,而且按鍵相對來說更實用些,是編輯文檔必須擁有的。

兩款應用均提供了多種模闆供用戶選擇,微軟Word不僅有簡單的空白文檔,還包括有簡曆、商務信函、傳單、新聞稿甚至菜單等等,能應付用戶們的各種需求,有時候我們不隻需要處理簡單的文字文檔,其它的文字排版也同樣需要模闆的幫助。

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Word自帶模闆

相對而言,WPS提供的模闆簡直可以用令人驚訝來形容,Word将所有可用模闆列在了同一個頁面中,而WPS則根據文本的内容對模闆做出了具體的分類。文字文檔、演示文檔、表格文檔中各有不同的模闆,選擇更多分類也更細緻。

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WPS自帶模闆

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WPS自帶模闆

僅就模闆一項比較而言,WPS完勝Word,不但種類豐富,而且實用度很高,更加适合國人使用,比如說房屋租賃合同,工作總結,入黨申請書,課程表,記賬表等等。無需擔心移動端會比PC端的功能少,用手機照樣可以做出一份漂亮的文稿。

查看文檔對比

WPS可打開本機中任意文檔,并且當您打開時,應用将自動存儲一份在雲端,這樣無論您使用何種設備,登陸後都能查看同一份文檔。文檔打開後将自動進入閱讀模式,用戶可選擇自動換行,可放大或縮小字體,還提供了夜間閱讀模式,如果想對文檔進行編輯,隻要點擊右上角進入編輯模式即可。

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WPS支持打開本機文檔

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WPS查看界面

很可惜,Word還不支持查看本機中的文檔,僅能上傳至雲端後再下載到手機中,實在是太不方便了,這一項WPS做得更好。

除了基礎的編輯查看,我們對移動版文字處理工具還有着更高的要求。前面說到Word在編輯模式中提供了自動保存服務,避免了在使用過程當中的誤操作,而雲存儲一方面保證了文檔的安全,另一方便為用戶跨平台處理提供了方便。

使用Word編輯的文檔可選擇上傳至雲端保存,當您在不同設備上登錄時,即可随時繼續沒有處理完成的工作,同時Word支持共享,文檔可以作為附件直接發送給他人。但除此之外,Word幾乎沒有任何可以利用的功能了,不支持互傳也不支持打印,附加功能較為單薄。

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Word輔助功能

而WPS則方便的多,菜單中既有“手機遙控”“共享播放”“快速傳文檔”等功能,在文檔中還有更多使用工具,可将文檔導出為PDF格式,或者使用其它第三方程序打開,還有無線投影,和遠程打印等高科技功能,不但能應付日常工作,沒準還能讓老闆對您刮目相看。

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WPS輔助功能

結論:

經過簡單的幾項試用對比,小編的選擇更偏向WPS一些,無論從操作的易用性還是功能的實用性,它都略勝一籌,是符合國人習慣的文字處理工具。這裡也并非說Word不好用,老牌的工具總是吸引着一些不想改變使用習慣的用戶,隻不過它帶有的功能确實還是少了一些,僅能編輯和查看還不夠滿足大部分人的需求,最後一點,Word的體積有458MB,而WPS則顯得小巧玲珑,它僅有152MB,當然到底選擇哪一款還是需要根據您的具體需求和偏好。

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