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職場溝通是需要技巧的

職場 更新时间:2024-10-05 11:15:18

  你是初入職場還是已經成為職場老油條?

  有一天你上班,在電梯裡遇見領導,你們都沒有說話,就這樣一直到了辦公室。接着,你看到了精神飽滿的同事向領導問好,領導也微笑地回應了這位同事。

  到了這一步,尴尬癌都要犯了吧。但是你的内心并不平靜---“是不是領導不喜歡我”“他是哪個部門的領導?我怎麼沒有印象?”“這下慘了……”你不主動和領導說話,怎麼會知道領導的想法呢?其實,很多時候讓你處于被動狀态的原因是不會溝通。

  如何讓自己在職場中不被動呢?要想在職場上混得好,同事上司關系好,想升職想高薪?必要的職場溝通技巧,你一定要掌握。

  溝通是什麼?

  溝通,就是為了把設定的目标,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成協議的過程。溝通具有雙向性,一方面,傳達的信息是簡潔、清晰而易于理解的,另一方面,被傳達的一方應該善于傾聽和理解這些信息。

職場溝通是需要技巧的(職場中的溝通技巧)1

  溝通主要有四個類型:

  1.口頭溝通:面對面交談、電話、廣播、電視或者其他媒體;

  2.非語言交際:肢體語言、手勢、我們的着裝、舉止甚至身體散發出的氣味;

  3.書面溝通:信件、電子郵件、書籍、雜志、互聯網或其他媒體;

  4.視覺溝通:圖形或表格、地圖、标識及其他可以傳達信息的可視化效果。

  概念聽起來很簡單,這些類型在我們生活中也再熟悉不過。但是當我們嘗試和别人溝通的時候,情形就會複雜得多。

  為什麼在職場中要有好的溝通技巧?

  數據指出,一個人不管多雄心壯志、多堅定笃志、學曆多高,他的成功85%都來自良好的溝通技巧。注明的福布斯名人TonyRobbins說過一句話:

  “你生活的品質就是溝通的品質。”

  良好的溝通技巧使個人在工作中受益。如果你想擴大自己的圈子,甚至和那些有着不同想法的同事成為朋友,你的溝通方法通常起着決定性的作用。而由于這些同事在你的生活中扮演着重要的角色,哪怕你的溝通技能有了一丁點的提高,任何事情都會獲得更順利的進展,你也會得到越來越多的機會。

  在團隊建設中,良好的溝通意味着高效的團隊。在這樣一個團隊中,沒有部門之間不必要的競争,員工相互信任,工作環境和諧。員工了解自己扮演的角色以及自身的價值,管理者也能在和諧的環境中糾正員工的錯誤,這種積極的相互影響能使整個公司受益,鼓起員工的士氣。

職場溝通是需要技巧的(職場中的溝通技巧)2

  常見的溝通障礙:

  1.不自信。關于不自信的溝通,通常人們有以下誤解:

  A.認為自信就是我行我素。實際上,自信的溝通意味着你能誠實地說出自己的觀點,當你說出自己的感受,并且做出一個解決方案的時候,這也是對同事的尊重。

  B.被動即是被愛的方式。這裡的被動指的是對别人的觀點一味認同,不表達自己的觀點也要求。實際上,這樣的做法會讓别人對你産生不好的印象,甚至認為你是個傻瓜。

  C.見解不同意味着不禮貌。雖然有一些場合我們需要圓滑地表示“我也這樣認為”,比如說,很多人都誇贊某個同事的新衣服好看。但是更多時候,人們對你的真實想法更感興趣。或者你可以換位思考一下,在和别人談話的時候,别人總是以“嗯嗯”“是啊”“我也覺得”等字眼回複你……是不是很尴尬?

  D.别人讓我做什麼,我都應該幫忙。主要是害怕别人對自己的負面評價,如“這個人真懶”“這個人真小氣”等。實際上,别人不知道你的時間安排,如果你能委婉地告訴他們“不好意思,我手頭上有更緊急的任務”,效果就截然不同了。

  2.壓力和負面情緒。當你在心情不好或者情緒激動的時候,你很可能誤解别人說的話,甚至會做出讓人疑惑或厭惡的事情。不如在談話之前,花些時間平複一下心情吧。

  3.缺乏焦點。當你手上有很多事情的時候,你就無法專注于溝通這件事情。在開會的時候,你會分心去準備自己的發言,而錯過了别人的演示。

  4.不一緻的肢體語言。當你在會議上發言的時候,隻通過口頭的表達,而沒有任何的動作,或者是做出很矛盾的動作,聽衆就會認為你不夠誠實。

  5.消極的肢體語言。當你不喜歡或不同意别人的發言,通常的表現是:避免眼神接觸,低頭做别的事情。實際上這是不尊重别人的行為,為了有效地溝通,應該避免發出消極的信号。

職場溝通是需要技巧的(職場中的溝通技巧)3

  找準自己的定位。每個人在和他人溝通時,都有一個自己的定位,比如說,老師在面對學生時,把自己定位為比學生知識更廣博的人,可以指導學生學習的人;校長在面對教師時,把自己定位為教師的管理者。對職場新人而言,要充分意識到自己是團隊中的後來者,也是資曆最淺的新手,因此應該首先把自己定位為一個學習者,盡量低調處事,尊重前輩的意見。

  與此同時,職場畢竟是一個你争我趕的地方,新人畢竟是要成長,要争取自己的發展空間,因此,新人也應當适時展示自己的才華,但這種展示在自己站穩腳跟之前,不能危及到他人的生存,否則很快就會遭到他人的嫉妒乃至中傷。

  尋找一切溝通的機會。新人對公司來說是陌生的,而公司對新人來說也是陌生的,要想盡快融入團隊,就要尋找一切溝通的機會,讓自己盡快熟悉公司,也讓公司盡快熟悉自己。溝通的機會有很多,除了與同事面對面的閑聊,還有可以利用公司的内部網上論壇,公司的集體活動,等等。總之,對新人而言,在這段時間要多參加團隊活動,把握一切溝通的機會。

  熟悉團隊溝通潛規則。不同的團隊有不同的溝通規則,這種規則不一定是明面上的,因此作為新人,在剛開始的時候遇到需要溝通的時候不要貿然行事,應該及時向前輩請教。比方說,有的團隊碰到問題立刻向上司彙報,而有的團隊則會首先在内部開個小會讨論讨論。新人不要輕易向這些潛規則挑戰,否則容易被孤立。

  雖然要看明白一個團隊溝通的潛規則不是件容易的事情,但根據不同的公司類型,可以判斷出團隊溝通的關鍵所在。

  如果該單位程序化很強,注重規矩和形式,比如行政機關,在這樣的環境中,工作比較簡單,沒有太多的創造性,因此誰幹這個活并不重要,人際關系成為評定一個人的重要籌碼。在這裡最好不要和同事形成太過親密的關系,更不要試圖在這裡尋找友誼。相反,在這種等級森嚴的地方,與他人保持适當的距離反而是最安全的辦法。

  而如果該公司是個家庭型的企業,員工和上司之間相對平等,大家很容易打成一片,就如一個大家庭般相親相愛,其樂融融。這種類型多見于新興的IT企業、廣告公司,等等。在這種公司中比較容易找到知心朋友,因此很受現代年輕人的喜愛。不過需要注意的是,保持與同事的親密關系固然是在這類公司中開展工作的必要條件,但是還是要時時保持自我,不要把工作和私人關系混淆起來。

職場溝通是需要技巧的(職場中的溝通技巧)4

  還有一類公司介于以上兩種關系之間,雖然也有上下級關系,但并不像第一類單位那樣森嚴,而員工之間的關系也不像第二類那樣親密無間,這類公司多見于國内大量存在的私人企業,這類企業中有錯綜複雜的親戚、朋友關系。因此在這類公司中,人際關系最不好處理,與人保持距離有性格孤僻的嫌疑,而太過親密又容易惹禍上身,如何把握好這個“度”是處理這類人際關系的關鍵所在。步入職場,你不得不面對各種人,不僅包括你的上司、同事,還包括給你“貼金”的上帝——客戶。我們都知道,同事中的人魚龍混雜,同樣,客戶的素質也是參差不齊。有些客戶素質高、修養好,可以站在你的角度考慮問題。可是也有一些客戶會做出讓你厭煩卻又無可奈何的舉動。他們自恃“上帝”,目空一切,對你頤指氣使,随意使喚。

  我們雖然心裡很不舒服,但是為了自己的業績,為了給老闆一個好的交代,我們有時候卻不得不“低聲下氣”、“任人宰割”考驗人的抗壓承受能力,但多數人都會覺得向客戶“屈服”很“不好意思”

  就算是夫妻過日子也會偶爾有矛盾,更别說在暗流湧動的職場中了。現在的公司都講究“客戶是上帝”的理念,無論客戶怎麼對待你,你都得自己忍着。有時候你明明對這個客戶很反感,可是為了業績你還不得不對他笑臉相迎。

  客戶是你的上帝,你的一切工作都是以服務客戶為宗旨。如何合理給客戶“獻媚”就顯得尤為重要。那到底該如何去做呢?

  提高個人業務水平,降低拒絕率。

  有些時候對于感性化的客戶(女性居多),适當地獻媚反而可以起到決定性作用。生活中不乏這樣的客戶一看誰順眼,就買誰的東西;誰合我心意,我就和誰合作。如果說個人的業務水平夠強,産品夠硬,那麼個人也會更“好意思”地向客戶獻媚,因為底氣夠足。

  在職場上非常講究察言觀色,通俗的可以理解為,要看領導的臉色行事。例如,自己再去彙報工作時,看到領導的臉色很不好,因為剛剛跟教訓了一個犯了錯誤的員工。在這種情況下,自己最好暫時先别去回報,而是換一個領導心情好的時間再去。在此時領導不僅能夠聽進去你的工作彙報,而且還會覺得特别舒心,所以把握溝通的時機是非常重要的。

  在跟領導長時間的相處中,我們多多少少都會對領導的脾氣和個人喜好,有着一個大緻的了解。有時領導在布置工作任務是,通常隻是說一遍,但是在職場上有些問題和事情是比較複雜的,所以在這種情況下,我們就要仔細的來聆聽領導的指示。而不要去忙着應和,當領導發表完了自己的看法之後,在适當地拍一下馬屁,而且馬屁也能夠拍得有理有據,這樣領導會對你更加的賞識。

  很多人在彙報工作時,看到領導就非常的緊張,所以在說話時條理性非常差,通常是啰嗦了一大堆,但還是沒能把事情說清楚。所以在這種情況下,領導自然也就感覺非常的不舒服,正确的做法是,在彙報工作之前,一定要組織好自己的話語,梳理好條例,而後在彙報工作時,争取做到言簡意赅。這樣既能節省領導的時間,也能讓領導很好地把握你彙報的事情。

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